Aunque los mazos de PowerPoint pueden ser grandes herramientas para mostrar y presentar un mensaje o producto en particular, los estudios han demostrado que los espectadores son mucho más propensos a digerir su contenido cuando está en formato de vídeo. Además de esta razón, guardar archivos de PowerPoint como vídeos también hace que sean mucho más fáciles de distribuir, ya que el destinatario no necesita tener Microsoft Office para poder verlos.

Afortunadamente, usted puede tomar sus diapositivas cuidadosamente hechas y convertirlas en videos que llamen la atención sin mucho esfuerzo adicional. Los pasos siguientes detallan cómo convertir archivos de PowerPoint en vídeo, y el resultado final es un archivo que incorpora cualquier animación, narración u otro contenido personalizado que se haya incluido en su archivo PPT o PPTX original.

Nota : Las instrucciones en este documento se aplican a PowerPoint 2016, 2013, 2010, PowerPoint 365/Online y PowerPoint para Mac.

Cómo guardar PowerPoint como vídeo en Windows

Siga estas instrucciones para crear un vídeo desde un archivo PPT o PPTX en PowerPoint 2016, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010 o PowerPoint para Office 365 en sistemas operativos Windows.

1. Inicie PowerPoint y abra el archivo de presentación que desea convertir en un vídeo. Si ese archivo ya está abierto, asegúrese de que la última versión, en su disco duro seleccionando Archivo> Guardar o haciendo clic en el icono Guardar – representado por un disco y ubicado en la parte superior de la interfaz de PowerPoint.

2. Haga clic en Archivo , ubicado en la barra de menús principal de PowerPoint.

3. Seleccione la opción Exportar , que se encuentra en el panel de menú izquierdo. Los usuarios de PowerPoint 2010 deben seleccionar Guardar y enviar .

4. Ahora se debe mostrar la interfaz Exportar , que enumera varias opciones diferentes. Haga clic en el que lleva la etiqueta Crear un vídeo .

   

5. El lado derecho de la pantalla ahora debe estar lleno de múltiples opciones relacionadas con su nuevo vídeo. El primero es un menú desplegable que contiene opciones de calidad de vídeo, que pueden variar en función de la versión de PowerPoint que esté utilizando. Aquellos con la más alta calidad y resolución de pantalla resultarán en tamaños de archivo más grandes, mientras que una salida de menor calidad coincidirá con un archivo más pequeño. Seleccione la opción que mejor se adapte a sus necesidades.

   

6. El menú desplegable que se encuentra justo debajo de estas opciones de calidad de vídeo le permite especificar si desea o no incluir tiempos y narraciones grabados en su vídeo. Si aún no ha grabado ninguna hora o narración en su presentación, puede hacerlo desde este menú seleccionando la opción Record Timings and Narrations . Estas narraciones pueden incluso incluir una imagen en miniatura de ti mismo, grabada en tu webcam, si lo deseas.

   

7. El siguiente y último ajuste configurable, situado debajo de los dos menús desplegables, se etiqueta Segundos pasados en cada diapositiva . Por defecto, un vídeo de PowerPoint pasará cinco segundos en una diapositiva antes de pasar a la siguiente. Si desea aumentar o disminuir el retardo, haga clic en la flecha hacia arriba o hacia abajo que acompaña a esta opción.

8. Una vez que esté satisfecho con la configuración anterior, haga clic en el botón Crear vídeo .

9. Ahora aparecerá una ventana Guardar como , superponiéndose a la interfaz principal de PowerPoint. Primero, elija una ubicación para guardar el nuevo archivo de vídeo y, a continuación, introduzca un nombre de archivo en el campo proporcionado.

10. Puede elegir crear su vídeo en uno de los dos formatos de archivo a través del menú desplegable Guardar como tipo , ya sea MPEG-4 Video (MP4) o Windows Media Video (WMV). Haga clic en el botón Guardar para iniciar el proceso de creación de vídeo.

11. Ahora volverá a la interfaz principal de PowerPoint, y el progreso de su creación de vídeo se mostrará en la barra de estado hacia la parte inferior de la ventana. Esto puede tardar desde un par de minutos hasta varias horas en completarse, dependiendo del tamaño y la complejidad del vídeo que se está creando.

Cómo guardar PowerPoint como Vídeo en macOS

Siga estas instrucciones para hacer un vídeo desde un archivo PPT o PPTX en PowerPoint en macOS. Esta función sólo está disponible para los suscriptores de Office 365 que ejecutan la última versión de escritorio (no basada en navegador) de PowerPoint.

1. Inicie PowerPoint y abra el archivo de presentación que desea convertir en un vídeo. Si ese archivo ya está abierto, asegúrese de que la última versión esté almacenada en su disco duro seleccionando Archivo> Guardar o haciendo clic en el icono Guardar – representado por un disco y ubicado en la parte superior de la interfaz de PowerPoint.

2. Haga clic en Archivo , ubicado en la barra de menús principal de PowerPoint.

3. Cuando aparezca el menú desplegable, seleccione la opción Exportar .

4. Aparecerá una ventana emergente que contiene varias opciones. En el menú desplegable Formato de archivo , seleccione MP4 o MOV.

5. La parte inferior de la ventana ahora debe estar poblada con múltiples opciones relacionadas con su nuevo vídeo. El primero es un menú desplegable que contiene opciones de calidad de vídeo. Aquellos con la más alta calidad y resolución de pantalla (por ejemplo, Calidad de Presentación ) resultarán en tamaños de archivo más grandes, mientras que una salida de menor calidad coincidirá con un archivo más pequeño. Esta selección de calidad también dictará la anchura y la altura del vídeo, que se muestra directamente debajo del menú Quality . Seleccione la opción que mejor se adapte a sus necesidades.

   

6. La configuración que se encuentra debajo de estas opciones de calidad de vídeo, acompañada de una casilla de verificación, le permite especificar si desea o no incluir tiempos y narraciones grabados en su vídeo. Si está disponible, haga clic en la casilla de verificación que acompaña a la opción Utilizar tiempos y narraciones grabados para habilitar esta función en su vídeo.

7. El siguiente y último ajuste configurable se etiqueta Segundos pasados en cada diapositiva sin un tiempo establecido . Por defecto, un vídeo de PowerPoint pasará cinco segundos en una diapositiva antes de pasar a la siguiente. Si desea aumentar o disminuir el retardo, haga clic en la flecha hacia arriba o hacia abajo que acompaña a esta opción.

8. Una vez que esté satisfecho con sus selecciones, haga clic en el botón Exportar .

9. Ahora volverá a la interfaz principal de PowerPoint, y el progreso de su creación de vídeo se mostrará en la barra de estado hacia la parte inferior de la ventana. Esto puede tardar desde un par de minutos hasta varias horas en completarse, dependiendo del tamaño y la complejidad del vídeo que se está creando.