Excel es una potente calculadora que puede trabajar con numerosos tipos de datos y realizar cálculos complejos con sólo unos pocos clics. Puede calcular un porcentaje en Excel utilizando varios métodos, como fórmulas o formato, pero el enfoque que adopte depende tanto del tipo específico de resultado que necesite como de la versión de Excel que esté utilizando.

Los siguientes métodos funcionan para Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online, Excel 2016 para Mac y Excel para Mac 2011.

Cómo calcular el porcentaje en Excel

Aunque no existe una fórmula de porcentaje básico en Excel, puede multiplicar un número por un porcentaje utilizando una fórmula. Por ejemplo, si tiene una columna que contiene números y desea calcular el 10% de uno de ellos, debe introducir el 10% en otra celda y, a continuación, utilizar una fórmula utilizando el asterisco como operador de multiplicación.

1. Seleccione una celda vacía donde quiera que se muestre la respuesta e introduzca un signo igual (=) seguido de un paréntesis abierto =( para comenzar a crear la fórmula. En Excel para Mac, no necesita el paréntesis.

2. Seleccione la celda que contiene el número del cual desea encontrar el 10%.

3. Escriba un asterisco (*) .

4. Seleccione la celda en la que introdujo el 10%.

5. Escriba un cerrar paréntesis ) y presione Entrar . El cálculo aparece en la celda seleccionada. Una vez más, en Excel para Mac, no necesitas el paréntesis.

   

   Ejemplo: Ingresar 573 en la celda A1 e ingresar 10% en la celda B1. Copiar la siguiente fórmula y pegarla en la celda C1 para calcular el 10% de 573:

   =(A1*B1)

6. ¡Eso es todo!

Multiplicar las celdas en una columna por el mismo porcentaje

Puede calcular rápidamente todos los números de una columna en el mismo porcentaje utilizando la misma fórmula con unos pocos pasos adicionales. Por ejemplo, si se calcula el 7% de impuestos para los números de la columna A y se visualiza en la columna C, se utilizaría el método siguiente:

1. Ingrese los números que desea multiplicar por 7% en la columna A.

2. Seleccionar Columna B .

3. Clic derecho y seleccionar Formatear Celdas .

4. Seleccionar Porcentaje y seleccionar OK .

5. Introduzca 7% en B1.

6. Seleccionar B1 .

7. Apunte a la esquina inferior derecha de la celda hasta que vea un Signo más (+) . Este es el mango de llenado.

8. Seleccionar el signo fill handle/Plus y arrastrarlo hacia abajo sobre las otras celdas en la Columna B para copiar también el porcentaje a esas celdas.

9. Seleccionar Columna C .

10. Clic derecho y seleccionar Formatear Celdas .

11. Seleccionar Número y seleccionar OK

12. Seleccionar celda C1 e introducir =(A1*B1) en Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 o Excel Online.

    Introduzca =A1*B1 en Excel 2016 para Mac o Excel para Mac 2011.

13. El primer cálculo aparece en C1.

14. Seleccionar C1 .

15. Seleccionar el signo fill handle/Plus y arrastrar hacia abajo sobre las otras celdas de la columna C. Esto copiará la fórmula de porcentaje a las otras celdas y calculará automáticamente los porcentajes de todos los números de la primera columna.

Cómo encontrar el porcentaje de un total

Otra opción es calcular el porcentaje de un total. Por ejemplo, si está tratando de ahorrar $1,500 y tiene hasta $736 en su cuenta de ahorros, es posible que desee saber qué porcentaje de su meta ha alcanzado. En lugar de multiplicar, tendrás que usar una fórmula para dividir.

1. Introduzca el objetivo total en una celda. Por ejemplo, introduzca 1500 en A1 .

2. Introduzca el total hasta la fecha en otra celda. Por ejemplo, introduzca 736 en B1 .

3. Seleccione la celda en la que desea visualizar el porcentaje.

4. Escriba un signo igual (=) y abrir paréntesis =( y seleccione la celda que contiene la fecha total; en este ejemplo, que sería B1). En Excel para Mac, no es necesario incluir el paréntesis.

5. Escriba una barra oblicua (/) , luego seleccione la celda que contiene el total; en este ejemplo, sería /A1.

6. Escriba un cerrar paréntesis ) y presione Entrar . En Excel para Mac, no es necesario incluir el paréntesis.

7. Su fórmula debe tener este aspecto: =(B1/A1) en Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 o Excel Online.

   Su fórmula debe tener este aspecto: =B1/A1 en Excel 2016 para Mac o Excel para Mac 2011.

8. Aparece un número en la celda seleccionada.

9. Clic derecho en la celda y seleccionar Formatear Celdas .

10. Seleccionar Porcentaje . Ajustar los decimales, si se desea, y luego seleccionar OK .

    

    Si utiliza Excel Online, seleccione Inicio , apunte a Formato de número y elija Porcentaje .

11. El porcentaje aparece en la celda.

Cambiar una cantidad por un porcentaje en Excel

Si desea disminuir una cantidad en un porcentaje específico, Excel puede ayudarle. Por ejemplo, es posible que desee reducir en un 17% el gasto en comestibles en su hoja de cálculo de presupuesto. Para hacerlo, necesitarás calcular el porcentaje usando la multiplicación y la resta.

1. Introduzca el importe que desea modificar en un porcentaje en la primera celda. Por ejemplo, introduzca $200 en la celda A1 .

2. Seleccione la segunda columna.

3. Clic derecho en la celda y seleccionar Formatear Celdas . Seleccione Porcentaje y seleccione OK .

   Si utiliza Excel Online, seleccione Inicio , apunte a Formato de número y elija Porcentaje .

4. Introduzca el porcentaje en el que desea reducir el importe original en la segunda columna. Por ejemplo, introduzca 17% en B1 .

5. Seleccione dentro de la tercera celda donde desea visualizar la cantidad modificada.

6. Para este ejemplo, la fórmula que usaría es =A1*(1-B1) . La fórmula entre paréntesis calcula el porcentaje, que el resto de la fórmula resta de la cantidad original.

   Para aumentar la cantidad en un porcentaje, utilice la misma fórmula pero simplemente sustituya el signo Más (+) por un signo Menos (-) .

7. ¡Estás acabado!