La marca y la nomenclatura entre la tradicional Microsoft Office para escritorio y Office 365 puede parecer poco clara. Cuando oiga hablar de estos productos, se preguntará en qué se diferencian y en qué se parecen.
Afortunadamente, la perspectiva de estos productos se enfoca cuando se consideran algunas ideas clave.
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El reto de marketing de Microsoft hizo que los usuarios de escritorio adoptaran Office 365
Parece que a veces Microsoft está usando estos dos nombres de producto diferentes de forma intercambiable en un esfuerzo por llevar a los consumidores a cambiar de las versiones de escritorio de Microsoft Office (2007, 2010, 2013 y 2016, por ejemplo) a Office 365 basado en la nube.
El enfoque mixto también se debe a la evolución del producto. Las ligeras versiones de aplicaciones de programas que antes estaban disponibles bajo el nombre de’Microsoft 365′ ahora se han convertido en una experiencia en la nube que incluye las versiones completas de escritorio.
Como podrás adivinar, es por eso que las suscripciones a Office 365 son generalmente más caras a largo plazo que comprar versiones de Office una sola vez: porque obtienes los programas tradicionales de Word, Excel, PowerPoint y otros, junto con características adicionales de la nube.
El gran contexto de los entornos basados en la nube
El cloud computing añade una nueva capa a nuestra forma de pensar sobre la organización de los ordenadores. Se puede pensar que se trata de añadir una nueva unidad en la que se puede ahorrar, pero en realidad es más que eso.
También se pueden alojar funciones informáticas completas en la nube, lo que va mucho más allá de pensar que se trata de una unidad de almacenamiento adicional en el cielo. En ese sentido, la computación en nube se parece más a una comunidad de computación virtual en la que se puede optar.
Algunas de las piezas móviles de OneDrive
OneDrive se refiere a toda la nube de Microsoft y Office 365 es la parte de esa nube para las soluciones de productividad, una de las cuales es la última suite de Office (el paquete de software Word, Excel, PowerPoint, Access, Publisher, Outlook o OneNote, dependiendo del plan o suscripción que esté utilizando).
Puede sincronizar muchas de estas herramientas de productividad en diferentes dispositivos. Usted puede estar interesado en otro para su organización u hogar.
Office 365 incluye y va más allá de la versión tradicional de escritorio
Estos nombres de productos pueden resultar especialmente engañosos, ya que las aplicaciones y servicios conocidos anteriormente como Office 365 son sólo una parte de lo que obtendrá con las nuevas suscripciones a Office 365.
Mientras que los usuarios de Office 365 tienen acceso a la versión completa de escritorio de los programas de Office, también incluye acceso a la última versión de Office en todo momento, ya que está alojada en los servidores de Microsoft.
Además, las herramientas adicionales sólo están disponibles para los suscriptores. He aquí algunos ejemplos que pueden ser de su interés:
- 6 maneras en que Cortana le ayuda con los 365 documentos y tareas de productividad de Office.
- Los usuarios de Office 365 obtienen nuevas e increíbles funciones de PowerPoint: Morph y Diseñador.
- Los usuarios de Office 365 obtienen una nueva herramienta de gestión de proyectos: Microsoft Planner.
Además, las versiones móviles de Office son más completas y tienen más funciones con una suscripción.
Con una suscripción a Office 365, también puede obtener almacenamiento de archivos en la nube. La cantidad de almacenamiento de OneDrive depende del plan que elija. Estos archivos deben ser accesibles desde cada uno de sus dispositivos.
El papel del tiempo en este juego de nombres
A estas alturas, es posible que ya esté más acostumbrado a escuchar hablar de Office 365, pero si no lo está, lo más probable es que lo esté a medida que pase el tiempo.
Si usted puede suspender la necesidad de una nomenclatura exacta, esa es probablemente su mejor estrategia aquí. Saber que los productos son distintos pero se superponen le ayudará a sentir menos vergüenza cuando vea «Microsoft 365» en una pantalla asociada con la versión tradicional de escritorio de Microsoft Office, y viceversa.
Tenga en cuenta que tanto Office para escritorio como Office 365 son productos en evolución. Para obtener más información sobre cualquiera de ellos, consulte los recursos adicionales con las herramientas y consejos de Microsoft Office 2016.
