A menudo es necesario convertir los datos almacenados en una base de datos de Access 2003 a otro formulario, como un libro de trabajo de Excel. Es posible que desee aprovechar algunas de las capacidades analíticas exclusivas de Excel o compartir datos con alguien que no esté familiarizado con Access. Cualquiera que sea la razón, el proceso de conversión es bastante sencillo.
Nota : Estas instrucciones se aplican a Access 2003 y versiones anteriores.
Tutorial para Exportar Tablas de Acceso 2003 a Excel
Este tutorial utiliza la base de datos de ejemplo de Northwind, por lo que deberá asegurarse de que está instalada. Después de instalarlo correctamente, siga estos pasos para exportar la tabla Clientes a un libro de trabajo de Excel.
- Abre la base de datos de Northwind.
- Cuando aparezca la centralita Northwind, haga clic en el botón Mostrar ventana de base de datos para acceder a la pantalla principal de la base de datos.
- Si aún no está en la vista Tabla, haga clic en la opción Tablas en el menú Objetos en el lado izquierdo de la ventana Base de datos.
- Haga doble clic en la tabla Clientes en la ventana Base de datos para abrir la tabla.
- En el menú Archivo , seleccione la opción Exportar .
- Ahora debería ver un cuadro de diálogo titulado «Exportar tabla ‘Clientes’ a….». Especifique el formato de exportación seleccionando Microsoft Excel 97-2002 en el menú Guardar como tipo .
- Al navegar por este menú, tenga en cuenta las diferentes opciones del menú «Guardar como tipo». Puede utilizar este mismo proceso para exportar tablas de Access a una amplia variedad de formularios, incluyendo otras bases de datos como Paradox y dBASE. Access proporciona una gran flexibilidad al permitirle exportar datos a cualquier fuente de datos compatible con ODBC o a un archivo de texto plano.
- Especifique un nombre de archivo apropiado en el cuadro de texto Nombre de archivo .
- Haga clic en el botón Exportar todo para completar el proceso de exportación.
Una vez completado este proceso, abra la hoja de cálculo de Excel para verificar que los datos se exportaron correctamente.
