¿Cómo se utiliza la función de comentarios de Microsoft Word?

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La posibilidad de añadir comentarios o anotaciones a los documentos de Microsoft Word es una de las características más útiles del programa. En entornos multiusuario, proporciona una forma fácil y eficaz de colaborar y comentar los borradores de documentos. Los comentarios son especialmente convenientes cuando la colaboración se está llevando a cabo a través de la nube, pero incluso los usuarios individuales encuentran la característica útil, proporcionando la capacidad de añadir notas y recordatorios.

Las notas insertadas mediante la función de comentarios pueden ocultarse, eliminarse o imprimirse. Cuando los comentarios se muestran en pantalla, puede verlos fácilmente desplazándose por el documento o abriendo el panel de revisión.

Cómo introducir un nuevo comentario

  1. Resalte el texto que desea comentar.

  2. Abra la cinta Revisar y seleccione Nuevo comentario .

  3. Escriba su comentario en el globo que aparece en el margen derecho. Contiene su nombre y una marca de tiempo que es visible para los demás usuarios del documento.

  4. Si necesita editar su comentario, simplemente haga clic en el cuadro de comentarios y haga el cambio.

  5. Haga clic en cualquier parte del documento para seguir editándolo.

El comentario tiene un cuadro a su alrededor y una línea de puntos lo conecta con el texto resaltado que está comentando.

Eliminar un comentario

Para eliminar un comentario, haga clic con el botón derecho del ratón en el globo y seleccione Eliminar comentario .

Ocultar todos los comentarios

Para ocultar los comentarios, utilice la pestaña desplegable Markup y seleccione No Markup .

Responder a los comentarios

Si desea responder a un comentario, puede hacerlo seleccionando el comentario al que desea responder y haciendo clic en el icono Responder dentro del cuadro de comentarios o haciendo clic con el botón derecho del ratón y seleccionando Responder al comentario .

Uso del Panel de revisión

A veces, cuando hay muchos comentarios en un documento, no se puede leer el comentario completo en el cuadro de comentarios. Cuando esto suceda, haga clic en el icono Revisar de la cinta para ver un panel de resumen de comentarios a la izquierda del documento.

El panel de revisión contiene el contenido completo de todos los comentarios, junto con información sobre el número de inserciones y eliminaciones.

Impresión del documento con comentarios

Para imprimir el documento con comentarios, seleccione Mostrar comentarios en la pestaña Revisar . A continuación, seleccione Archivo y Imprimir . Debería ver los comentarios en la vista de miniaturas.

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