Cómo trabajar con enlaces en Microsoft Word

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VALORACIÓN DEL ARTÍCULO:
5/5


Microsoft Word se utiliza principalmente para crear documentos tradicionales de procesamiento de texto, pero también le permite trabajar con hipervínculos y código HTML utilizados en sitios web. Los hipervínculos son particularmente útiles para incluir en algunos documentos, conectando con fuentes o información adicional relacionada con el documento.

Las herramientas incorporadas de Word facilitan el trabajo con hipervínculos.

Inserción de enlaces

Si desea enlazar a otros documentos o páginas web desde su documento de Word, puede hacerlo fácilmente. Siga estos pasos para insertar un hipervínculo en su documento Word.

  1. Seleccione el texto al que desea aplicar el hiperenlace. Puede ser el texto de una URL, una sola palabra, una frase, una oración e incluso un párrafo.

  2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el texto y seleccione Hipervínculo…. desde el menú contextual. Se abre la ventana Insertar hipervínculo.

  3. En el campo “Enlazar con” introduzca la dirección URL del documento o sitio web al que desea enlazar. Para los sitios web, el enlace debe ir precedido de “http://”

    El campo “Mostrar” incluirá el texto seleccionado en el paso 1. Puede cambiar este texto aquí si lo desea

  4. Haga clic en Insertar .

  5. El texto seleccionado aparecerá ahora como un hipervínculo en el que se puede hacer clic para abrir el documento o sitio web vinculado.

Eliminación de hipervínculos

Al escribir una dirección Web en Word (también conocida como URL), se inserta automáticamente un hipervínculo que conecta con el sitio Web. Esto es útil si distribuye documentos electrónicamente, pero puede ser una molestia si está imprimiendo documentos.

Siga estos pasos para eliminar los hipervínculos automáticos:

Word 2007, 2010 y 2016

  1. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el texto o la URL enlazada.

  2. Haga clic en Quitar hipervínculo en el menú contextual.

Word para Mac

  1. Haga clic con el botón derecho en la copia o URL vinculada.

  2. En el menú contextual, mueva el ratón hacia abajo hasta Hipervínculo . Un menú secundario se deslizará hacia afuera.

  3. Seleccionar Editar hipervínculo….

  4. En la parte inferior de la ventana Editar hipervínculo, haga clic en el botón Quitar vínculo .

El hipervínculo se elimina del texto.

Edición de hipervínculos

Una vez que haya insertado un hiperenlace en un documento de Word, es posible que tenga que modificarlo. Puede tratar la dirección y el texto de visualización de un enlace en un documento de Word. Y sólo se necesitan unos pocos pasos sencillos.

Word 2007, 2010 y 2016

  1. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el texto o la URL enlazada.

  2. Haga clic en Editar hipervínculo…. en el menú contextual.

  3. En la ventana Editar hiperenlace, puede realizar cambios en el texto del enlace en el campo “Texto a mostrar”. Si necesita cambiar la URL del propio enlace, edite la URL que aparece en el campo “Dirección”.

Word para Mac

  • Siga los pasos de Word 2008/2011 para Mac en Eliminar hipervínculos para abrir la ventana Editar hipervínculo. Puedes hacer tus ediciones allí.

Más información sobre la edición de hipervínculos

Cuando trabaje con la ventana Editar hipervínculo, verá varias características más disponibles:

Archivo o página web existente: Esta ficha se selecciona de forma predeterminada al abrir la ventana Editar hipervínculo. Esto muestra el texto que se muestra para el hipervínculo y la URL de ese hipervínculo. En el centro de la ventana, verá tres pestañas.

  • Carpeta actual muestra todos los archivos que se encuentran en la misma ubicación que el documento actual. Si quieres tener el enlace seleccionado estás editando el enlace a un documento ubicado en esta carpeta, simplemente localiza el archivo y haz clic en él. Esto cambiará el campo “Dirección” para reflejar la ubicación del documento en su ordenador. El campo “Texto a mostrar” también cambiará a la dirección del archivo, por lo que es posible que desee editar este campo para cambiar el texto que se mostrará en el documento Word.
  • Páginas Navegadas muestra una lista de documentos recientes y páginas Web a las que ha accedido. Puede seleccionar uno de ellos como nuevo destino del enlace.
  • Archivos recientes muestra una lista de los archivos recientes en los que ha trabajado en Word. Esto es útil si está trabajando en una serie de documentos separados, ya que le permite crear enlaces a ellos rápidamente.

Página en este documento: Esta pestaña mostrará secciones y marcadores contenidos en su documento actual. Utilícelo para enlazar a ubicaciones específicas dentro de su documento actual.

Crear nuevo documento: Esta pestaña le permite crear un nuevo documento al que se conectará su enlace. Esto es útil si está creando una serie de documentos pero aún no ha creado el documento al que desea enlazar. Puede definir el nombre del nuevo documento en el campo etiquetado.

Si no desea editar el nuevo documento que ha creado desde aquí, haga clic en el botón de opción situado junto a “Editar el nuevo documento más tarde”.

Dirección de correo electrónico: Esto le permite crear un enlace que generará un nuevo correo electrónico cuando el usuario haga clic en él y rellene previamente varios de los campos del nuevo correo electrónico. Introduzca la dirección de correo electrónico a la que desea que se envíe el nuevo mensaje y defina el asunto que debe aparecer en el nuevo mensaje rellenando los campos correspondientes.

Si ha utilizado esta función recientemente para otros enlaces, las direcciones de correo electrónico que haya utilizado en ellos aparecerán en la casilla “Direcciones de correo electrónico utilizadas recientemente”. Estos pueden seleccionarse para rellenar rápidamente el campo de dirección.

Convertir su documento en una página web

Word no es el programa ideal para formatear o crear páginas web; sin embargo, puede utilizar Word para crear una página web basada en su documento.

El documento HTML resultante puede tener muchas etiquetas HTML extrañas que no hacen más que inflar el documento. Después de crear el documento HTML, aprenda a eliminar etiquetas extrañas de un documento HTML de Word.

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