Cada versión principal del sistema operativo Windows (O/S) publicada durante los últimos 15 años ha incorporado algunas características diferentes y mejoradas para compartir archivos entre ordenadores a través de una red. Aunque las características más nuevas son potentes, no siempre se pueden usar al compartir con dispositivos que ejecutan versiones anteriores de Windows (o que no son dispositivos de Windows).
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SkyDrive
El servicio Microsoft SkyDrive permite a los ordenadores con Windows el almacenamiento personal en la nube desde el que se pueden compartir archivos con otros. El soporte de Windows para Skydrive varía dependiendo de la versión de O/S:
- Windows XP y versiones anteriores – no compatible
- Windows Vista, Windows 7 y Windows 8: es compatible con SkyDrive a través de una aplicación cliente instalada
- Windows 8.1 – tiene soporte para SkyDrive integrado directamente en el sistema operativo
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SkyDrive requiere el registro de una cuenta con Microsoft para el almacenamiento de archivos. Una cuenta gratuita proporciona sólo una cantidad limitada de espacio de almacenamiento, pero el límite de almacenamiento se puede aumentar por un cargo recurrente.
Grupo Hogar
Introducido primero en Windows 7, Grupo Hogar permite opcionalmente que un grupo local de equipos que ejecutan Windows 7 o versiones más recientes se asocien entre sí para compartir. Cada red local puede configurarse con un grupo en el hogar al que se conectan los equipos conociendo el nombre y la contraseña del grupo. Los usuarios controlan qué archivos y carpetas individuales desean compartir con el grupo en el hogar y también pueden compartir impresoras locales. Microsoft recomienda usar Grupo Hogar para compartir en redes domésticas, a menos que algunos equipos domésticos ejecuten Windows XP o Windows Vista.
Uso compartido de carpetas públicas de Windows
Introducido primero en Windows Vista, Public es una carpeta del sistema operativo especialmente configurada para compartir archivos. Los usuarios pueden copiar archivos y carpetas en esta ubicación y, a su vez, compartirlos con otros equipos Windows (Vista o más recientes) en el resto de la red local. Los usuarios también pueden permitir que otros actualicen estos archivos o publiquen otros nuevos en la misma ubicación.
El uso compartido de la carpeta pública se puede habilitar o deshabilitar desde la página Configuración de uso compartido avanzado de Windows ( Panel de control -> Centro de redes y recursos compartidos -> Cambiar la configuración de uso compartido avanzado ).
Permisos de uso compartido de archivos de Windows
Windows 7 y los equipos más recientes de Windows ofrecen dos niveles básicos de permisos para compartir archivos:
- Read : los destinatarios pueden abrir el archivo y ver su contenido pero no pueden cambiar el archivo sin hacer una copia separada
- Lectura/Escritura : los destinatarios pueden ver y también opcionalmente cambiar el contenido del archivo y guardarlo (sobrescribirlo) en su ubicación actual
Windows 7 y posteriores ofrecen además la opción de restringir el uso compartido a personas específicas, ya sea una lista específica de personas (nombres de cuenta de red) o un grupo en el hogar de Windows, o a cualquier persona de la red local.
En todas las versiones modernas de Windows, también existen las llamadas opciones de uso compartido avanzado, configurables en la pestaña Compartir de las propiedades de archivos/carpetas. El uso compartido avanzado admite tres tipos de permisos:
- Read : igual que el permiso de lectura básico anterior
- Cambiar : igual que el permiso de lectura/escritura anterior
- Full Control : permite establecer un nivel adicional de permisos avanzados para los sistemas que ejecutan el sistema de archivos NT (NTFS), generalmente de interés sólo en redes empresariales heredadas
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Mecánica del uso compartido de archivos de Windows
Con la excepción de las carpetas públicas que implican mover o copiar un archivo a una nueva ubicación, el uso compartido de archivos en Windows implica realizar una acción específica en el contexto del archivo o la carpeta en cuestión. Al hacer clic con el botón derecho del ratón en un archivo o una carpeta del Explorador de Windows, por ejemplo, aparece la opción «Compartir con» en el menú contextual. En la moderna interfaz de usuario de Windows 8 y versiones más recientes, el uso compartido se puede realizar a través de la aplicación Share charm o Skydrive.
El uso compartido de archivos puede fallar debido a problemas de permisos, interrupciones de la red y otros problemas técnicos. Utilice los asistentes de solución de problemas del Panel de control (en Red/Internet o Centro de redes y recursos compartidos) para diagnosticar problemas con las conexiones de red, las carpetas compartidas o el grupo en el hogar.
Soluciones para compartir que no son de Windows ni de terceros
Además de las funciones de uso compartido integradas en Microsoft Windows, algunos sistemas de software de terceros, como Dropbox, también admiten el uso compartido de archivos entre equipos con Windows y otros dispositivos que no son de Windows en la red. Consulte la documentación de estos paquetes de terceros para obtener más detalles.
Desactivar el uso compartido de archivos de Windows
Los usuarios pueden desactivar el uso compartido de archivos e impresoras en un equipo desde la página Configuración avanzada de uso compartido de Windows. Si el equipo se había unido previamente a un grupo en el hogar, abandone ese grupo a través del Panel de control. Todos los archivos de la carpeta pública también deben eliminarse para evitar esa forma de uso compartido. Por último, desinstale cualquier software de uso compartido de terceros que pueda estar presente en el dispositivo.
