Vivimos en un mundo de correos electrónicos aparentemente interminables; muchos de nosotros enviamos y recibimos una tonelada de correos electrónicos todos los días. Ya sea con fines profesionales o personales, nuestras bandejas de entrada pueden llegar a ser un depósito desordenado y desordenado.

Aunque muchos de estos correos electrónicos son desechables, hay algunos que puede guardar para referencia futura. No importa el motivo, almacenar todo en tu bandeja de entrada puede resultar problemático por varias razones.

¿Qué es el archivo de Gmail?

En lugar de eliminar un correo electrónico y perderlo para siempre, puede optar por archivarlo. En cuanto se coloca un mensaje en el archivo de Gmail, se elimina de la bandeja de entrada y se etiqueta con la etiqueta «Todos los mensajes». Estos mensajes permanecen en tu cuenta de Gmail y pueden recuperarse fácilmente más adelante, pero por ahora están fuera de tu vista y de tu mente.

Nota : Si alguien responde a un mensaje archivado, éste se devuelve automáticamente a su bandeja de entrada.

Cómo archivar el correo electrónico

Enviar un mensaje a tu archivo de Gmail es muy fácil, hasta el punto de que muchas personas suelen archivar por error los mensajes de correo electrónico haciendo clic o pulsando la opción equivocada. Para obtener más información sobre cómo recuperar los mensajes archivados, visite nuestro tutorial paso a paso.

Archivar correos electrónicos en un ordenador

Captura de pantalla desde Windows

1. Para archivar un mensaje en un ordenador, accede primero a la interfaz de Gmail a través de tu navegador web preferido (se recomienda Google Chrome).
2. Seleccione el correo o correos electrónicos que desea archivar haciendo clic en las casillas de verificación correspondientes para que cada uno de ellos aparezca resaltado.
3. Haga clic en el botón Archive , representado por una carpeta con una flecha hacia abajo en primer plano y marcada con un círculo en la captura de pantalla adjunta.
4. Su(s) mensaje(s) será(n) archivado(s) y aparecerá(n) un mensaje de confirmación junto con un enlace etiquetado Deshacer – que revertirá este cambio si se hace clic en él.

Archivo de correos electrónicos en un dispositivo Android o iOS

La transferencia de mensajes al archivo es aún más fácil en los teléfonos inteligentes o en las tabletas cuando se utiliza la aplicación Gmail. Simplemente deslice el dedo de derecha a izquierda en un mensaje en su bandeja de entrada u otra carpeta y será archivado instantáneamente, asumiendo que su configuración de deslizamiento no ha sido modificada previamente.

Para validar la configuración de acceso a Gmail de antemano, sigue los pasos que se indican a continuación.

Usuarios de Android: Desde el botón del menú, tome el siguiente camino: Configuración> Configuración general> Acción predeterminada de Gmail y asegúrese de que Archivo está seleccionado.

Usuarios de iOS: Desde el botón del menú, tome el siguiente camino: Configuración> «nombre de cuenta»> Al eliminar mensajes, prefiero…. y asegúrese de que Archivo esté seleccionado.

Cómo silenciar los mensajes de Gmail

Además de archivar correos electrónicos individuales, Google ofrece una función similar con una diferencia clave. Mientras que los mensajes se mueven al repositorio «Todos los correos» cuando se silencian, no se devuelven automáticamente a su bandeja de entrada cuando alguien responde. Para silenciar un mensaje, siga estos pasos.

Silenciar mensajes en un ordenador

Captura de pantalla desde Windows

1. Para silenciar un mensaje en un equipo, accede primero a la interfaz de Gmail a través de tu navegador web preferido (se recomienda Google Chrome).
2. Seleccione el correo o correos electrónicos que desea silenciar haciendo clic en la(s) casilla(s) de verificación correspondiente para que cada uno de ellos aparezca resaltado.
3. Haz clic en el botón Más , que se encuentra en la barra de herramientas principal de Gmail.
4. Cuando aparezca el menú desplegable, seleccione la opción Mute .
5. Aparecerá un mensaje de confirmación que le indicará que la conversación ha sido silenciada. Haga clic en el botón Deshacer para revertir esta configuración.

Silenciar mensajes en dispositivos Android o iOS

1. Para silenciar un mensaje de la aplicación de Gmail en un teléfono inteligente o en una tableta, selecciona primero la conversación en cuestión.
2. A continuación, toque el botón del menú, representado por tres puntos verticales y situado en la esquina superior derecha de la pantalla.
3. Cuando aparezca el menú emergente, seleccione Mute .