El uso de una firma de correo electrónico, especialmente si usted está en el negocio, le da a cada mensaje una apariencia más profesional y seria. Es distintivo, pone su marca en su correspondencia y, cuando usted incluye su información de contacto, hace que sea más fácil para la gente comunicarse con usted.
Crear y usar una firma en Microsoft Outlook es fácil. Outlook, sin embargo, agrega por defecto una firma sólo a los mensajes de correo electrónico new que usted escribe desde cero, no a las respuestas o reenvíos.
Firmas para respuestas y reenvíos
Si desea añadir automáticamente su firma a las respuestas o a los mensajes que está reenviando, deberá editar sus opciones. Aquí está el cómo:
- Haga clic en Herramientas> Opciones .
- Seleccione la ficha Formato de correo .
- Haga clic en la pestaña Firmas .
- Haga clic en Respuestas/Envío o Firma para respuestas/Envío (dependiendo de su versión de Outlook).
Aquí puede elegir la firma que desea aplicar a los mensajes a los que responde o reenvía a otros destinatarios. Si desea utilizar la misma firma que su correo electrónico saliente, elija esa. Si desea utilizar una firma diferente para las respuestas y los reenvíos, cree esa nueva firma y selecciónela aquí. A continuación, haga clic en OK .
Ahora, su firma de correo electrónico aparecerá en cada correo electrónico saliente.
