Antes de su lanzamiento en 2007, el formato de archivo de la base de datos de Microsoft Access era MDB. Access 2007 y Access 2013 utilizan el formato de archivo ACCDB. Mientras que las versiones posteriores siguen siendo compatibles con los archivos de base de datos MDB con fines de compatibilidad con versiones anteriores, el formato de archivo ACCDB es la opción recomendada cuando se trabaja en Access.

Beneficios del formato de archivo ACCDB

El nuevo formato admite funciones que no están disponibles en Access 2003 y versiones anteriores. Específicamente, el formato ACCDB le permite:

• Incluya archivos adjuntos en su base de datos. El formato ACCDB le permite almacenar archivos adjuntos y otros objetos grandes binarios (o BLOBs) en campos de base de datos. Esta es una característica muy común en las bases de datos empresariales, como Oracle y SQL Server, que no figuraban en Microsoft Access.
• Usar campos multivaluados. Mientras que los puristas de bases de datos pueden burlarse de la idea de campos multivaluados porque desafían los principios de la normalización, harán la vida más fácil a los desarrolladores de bases de datos simples. Los campos multivaluados permiten a los usuarios seleccionar una o más opciones para un valor de campo utilizando casillas de verificación. Por ejemplo, puede crear un único campo Tallas de camisa con los valores S, M, L y XL. Los usuarios podrían entonces seleccionar todos los valores que se aplican desde el campo multivaluado.
• Integración segura con SharePoint y Outlook . Tanto SharePoint como Outlook bloquean las bases de datos de MDB por motivos de seguridad. Las mejoras en el modelo de seguridad de la base de datos permiten la validación de seguridad de los archivos de la base de datos y tanto SharePoint como Outlook confían en esta validación.

• Mejoras en el cifrado . Los usuarios de archivos ACCDB pueden aprovechar la API criptográfica de Windows para el cifrado de bases de datos. Esta capacidad es especialmente importante para evitar el robo de identidad, en el que una base de datos cifrada puede significar la diferencia entre un incidente de seguridad embarazoso y costoso y un no evento.

Compatibilidad de ACCDB con versiones de acceso más antiguas

Si no necesita compartir archivos con bases de datos creadas en Access 2003 y versiones anteriores, no hay razón para intentar ser compatible con versiones anteriores utilizando un formato MDB.

También hay dos limitaciones que debe tener en cuenta al utilizar la ACCDB. Las bases de datos de la ACCDB no soportan la seguridad ni la replicación a nivel de usuario. Si necesita alguna de estas funciones, puede seguir utilizando el formato MDB.

Conversión entre formatos de archivo ACCDB y MDB

Si ya tiene bases de datos MDB creadas con versiones anteriores de Access, puede convertirlas al formato ACCDB. Simplemente ábralos en cualquier versión de Access posterior a 2003, seleccione el menú Archivo y, a continuación, Guardar como . Elija el formato ACCDB .

También puede guardar una base de datos ACCDB como un archivo con formato MDB si necesita trabajar con versiones de Access antes de 2007. Sólo tiene que seguir el mismo procedimiento, pero elegir MDB como el formato de archivo Guardar como.