Microsoft Word 2003 o 2007 puede identificar ciertos tipos de datos en un documento, como una dirección o un número de teléfono, y aplicarle una etiqueta inteligente. La etiqueta inteligente se indica con un subrayado púrpura del texto de datos identificado, y le permite utilizar funciones adicionales relacionadas con el texto etiquetado.

Si coloca el puntero del ratón sobre el texto, aparece una pequeña caja etiquetada con una «i». Al hacer clic en este cuadro se abrirá un menú de posibles acciones de etiquetas inteligentes que Word puede realizar basándose en los datos. Por ejemplo, una dirección etiquetada inteligente le ofrece la opción de añadir la dirección a sus contactos de Outlook. Esto le evita tener que seleccionar y copiar la dirección, abrir Outlook y, a continuación, seguir el proceso de creación de un nuevo contacto.

Desactivación de etiquetas inteligentes

Algunos usuarios encuentran que las etiquetas inteligentes pueden interferir en el trabajo. Como solución, las etiquetas inteligentes pueden desactivarse de forma selectiva o pueden desactivarse por completo.

Para desactivar una etiqueta inteligente, siga estos pasos:

1. Mantenga el puntero del ratón sobre el texto de la etiqueta inteligente.

2. Cuando aparezca el botón Etiqueta inteligente , haga clic en él.

3. Haga clic en Quitar esta etiqueta inteligente del menú. Si desea eliminar todas las instancias de esa etiqueta inteligente del documento, mueva el ratón hacia abajo hasta el elemento de menú Dejar de reconocer…. y seleccione como etiqueta inteligente en el menú secundario.

Para desactivar las etiquetas inteligentes por completo, siga estos pasos:

Word 2003

1. Haga clic en Herramientas .

2. Seleccione Opciones de Autocorrección .

3. Haga clic en la ficha Etiquetas inteligentes .

4. Desmarcar Etiquetar texto con etiquetas inteligentes .

5. Desmarcar Mostrar botones de Acción de Etiqueta Inteligente .

6. Haga clic en OK .

Word 2007

1. Haga clic en Microsoft Office Button en la esquina superior izquierda de la ventana.

2. Haga clic en el botón Opciones de palabra en la parte inferior del cuadro de menú.

3. Haga clic en la ficha Comprobación .

4. Haga clic en el botón Opciones de autocorrección en Opciones de autocorrección.

5. En el cuadro de diálogo Autocorrección, haga clic en la ficha etiquetas inteligentes .

6. Desmarcar Etiquetar texto con etiquetas inteligentes .

7. Desmarcar Mostrar botones de Acción de Etiqueta Inteligente .

8. Haga clic en OK .

Etiquetas inteligentes desaprobadas en versiones posteriores de Word

Las etiquetas inteligentes no se incluyeron en Word 2010 y versiones posteriores del software. Los datos ya no se reconocen automáticamente y se identifican con un subrayado púrpura punteado en estas versiones posteriores.

Sin embargo, las acciones de reconocimiento y de etiquetas inteligentes todavía pueden ser activadas. Seleccione los datos del documento, como una dirección o un número de teléfono, y haga clic con el botón derecho del ratón sobre ellos. En el menú contextual, mueva el ratón hacia abajo a Acciones adicionales . Un menú secundario se deslizará hacia afuera ofreciendo más acciones.