Apple ha facilitado bastante el trabajo con archivos PDF en el iPhone y el iPad al facilitar la previsualización del documento o la descarga del PDF en el dispositivo. PDF significa Portable Document Format (Formato de Documento Portátil), y eso nunca ha sido más exacto que en la web. Los archivos PDF se utilizan a menudo para contenido de formularios largos que sería un poco incómodo en una página web tradicional, como el manual de un producto.

¿Qué tan fácil es descargar estos documentos a su dispositivo iOS? Puede ser más difícil decidir dónde desea guardarlo que descargar el archivo. Echaremos un vistazo a cómo descargar el PDF desde la web, desde un correo electrónico, transferirlo desde un Mac o descargarlo desde un PC.

Cómo guardar un PDF en su iPhone/iPad desde el correo electrónico o la Web

El navegador web Safari y la aplicación Mail utilizan una interfaz similar para descargar archivos PDF gracias a su capacidad de previsualizar archivos PDF. Estas instrucciones también pueden funcionar en otras aplicaciones de terceros.

1. Primero, pulse sobre el archivo PDF en su navegador web o en la aplicación Correo. Esto mostrará una vista previa del PDF.
2. A continuación, pulse el botón Compartir. Este es el botón que muestra una caja con una flecha apuntando hacia afuera. Se ubicará en la parte inferior izquierda de Mail o en el centro de la barra inferior del navegador web Safari.

   El botón Compartir mostrará la hoja compartida, que es una ventana con diferentes opciones para compartir el documento. La hoja compartida tiene varias opciones para guardar el archivo PDF, dependiendo de cómo quiera ver el archivo en el futuro.

   La hoja compartida ofrece múltiples opciones para compartir archivos PDF y otros documentos.

3. Si prefiere ver el PDF en iBooks, puede simplemente elegir Copiar a iBooks . Esta es una excelente manera de ver archivos PDF, pero es posible que no desee saturar su biblioteca de libros electrónicos con archivos PDF.
4. Si prefiere almacenar el PDF en almacenamiento en nube, seleccione Guardar en archivos . La aplicación Archivos es la ventana del Explorador de archivos de Windows o la ventana del Finder de Mac OS para el iPad. Es la forma de abrir y guardar archivos en sus servicios de almacenamiento en nube como iCloud Drive, Google Drive y Dropbox, todo en un solo lugar. Básicamente, elegir Guardar en archivos es como hacer un Guardar como en su ordenador. Puede ver el archivo en el futuro abriendo la aplicación Archivos y navegando hasta la carpeta que eligió para guardarlo.

Cómo convertir una página web en un PDF en su iPhone o iPad

Estas instrucciones son excelentes si se ha encontrado con un PDF que desea guardar para más adelante, pero ¿qué sucede si desea guardar una página web como PDF? Las páginas web se construyen utilizando un lenguaje llamado HTML. Aquí es donde se pone realmente genial: Apple creó un convertidor de HTML a PDF para el navegador web Safari. Esto significa que puede utilizar las mismas instrucciones para crear un PDF a partir de una página web que para guardar un PDF.

1. Pulse sobre el botón Compartir .
2. Seleccione Guardar PDF en iBooks en la hoja de recursos compartidos que aparece en la pantalla. La página web se convertirá al formato PDF y se guardará en iBooks.

   El conjunto inferior de botones son para funciones universales como Copiar e Imprimir. Si se desplaza hasta el final, encontrará Crear PDF . Este botón traducirá la página web a un PDF y la mostrará en el navegador web. A continuación, puede utilizar las instrucciones anteriores para guardar el PDF en la unidad iCloud o en cualquier otra ubicación disponible.

3. Ahora el sitio web que desea guardar es un archivo PDF.

Este método es aún mejor cuando se utiliza la Vista del Lector. Esta vista elimina los anuncios de la página web y los organiza para facilitar su lectura. Puede acceder a él pulsando el botón con líneas horizontales en la parte superior de la pantalla, justo a la izquierda de la dirección del sitio web. Las páginas web formateadas en la Vista del Lector suelen ser mucho más fáciles de leer que la página original.

Cómo descargar un archivo PDF a su iPhone/iPad desde su Mac

No es de extrañar que el Mac tenga el método más fácil para compartir archivos con el iPhone o el iPad. AirDrop está diseñado para la transferencia inalámbrica de archivos entre dispositivos Apple. El único requisito es que los dispositivos estén en la misma red Wi-Fi. Esto permite que los dispositivos se vean entre sí.

1. Primero, abra el PDF en su Mac. El PDF debe abrirse en la aplicación Vista previa.

   El Mac tiene un botón de compartir similar al del iPhone y el iPad. Presenta un cuadro con una flecha que señala la parte superior y se encuentra en la barra de menú superior de la aplicación Vista previa.

2. Después de hacer clic en el botón Compartir, seleccione AirDrop en el menú.

   Para que tu iPhone o iPad aparezca, deben (1) estar en la misma red Wi-Fi, (2) tener AirDrop activado en los ajustes y (3) no estar en modo de suspensión.

   El Mac facilita la copia de archivos entre dispositivos Apple.

3. Puede activar AirDrop en un iPhone o iPad abriendo la aplicación Configuración, punteando en General y luego AirDrop . Si inicias sesión en el mismo ID de Apple en tu Mac y tu iPhone o iPad, sólo necesitas Airdrop en «Contacts Only».
4. Cuando comparta el PDF con AirDrop, su iPhone o iPad le indicará cómo abrirlo. Puedes elegir iBooks, Files o cualquier otro visor compatible o opción de almacenamiento en nube que tengas instalado en el dispositivo. Por ejemplo, si tiene instalada la aplicación Kindle de Amazon, puede abrir el PDF en el lector Kindle.

Cómo transferir un PDF a su iPhone/iPad desde Windows

La forma más fácil de transferir un archivo PDF o cualquier otro archivo compatible desde un PC con Windows a un iPhone o iPad es a través de la unidad iCloud. Para copiar archivos de Windows a iOS, deberá activar iCloud para su iPhone o iPad. Para ello, inicia la aplicación Configuración, toca tu cuenta de ID de Apple en la parte superior de Configuración, PD elige iCloud y toca el botón de encendido/apagado situado junto a la unidad iCloud.

También necesitarás tener iCloud para Windows instalado en tu PC. Esto creará una carpeta especial en su PC que sincronizará los archivos y documentos almacenados en iCloud con su PC y su dispositivo móvil. Puede descargar e instalar la unidad iCloud para Windows desde el sitio web de Apple.

Una vez que haya configurado estas funciones, ya habrá realizado el trabajo pesado.

1. Primero, abra una ventana del explorador en su PC con Windows.
2. Navegue hasta el archivo PDF que desea transferir a su iPhone o iPad.
3. Haga clic con el botón derecho del ratón en el archivo y seleccione Copiar en el menú emergente.
4. Haga clic en Unidad iCloud en el menú de acceso rápido en el lado izquierdo de la ventana de la carpeta.
5. Navegue hasta donde quiera que esté el archivo PDF almacenado en la unidad iCloud. Puede crear una carpeta específica para archivos PDF si no está seguro de dónde almacenarla. También puede almacenarlo en la carpeta base de la unidad iCloud, pero generalmente es mejor almacenar los documentos en subcarpetas para mantener la unidad iCloud organizada.
6. Cuando haya localizado el destino, haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta y seleccione Pegar.
7. Eso es todo. Puedes acceder al archivo en tu iPhone o iPad usando la aplicación Archivos.

Cuando guarde un archivo PDF o cualquier otro archivo en la unidad iCloud desde su PC, el archivo en sí no se descargará en su dispositivo hasta que lo seleccione en la aplicación Archivos de su iPhone o iPad. Si necesita acceso sin conexión, debe navegar hasta el archivo en la aplicación Archivos y abrirlo mientras está en línea para asegurarse de que se descarga en el propio dispositivo.