Los datos de la hoja de cálculo son información que se almacena en cualquier programa de hoja de cálculo, como Excel o Google Sheets. Los datos almacenados en las celdas de una hoja de trabajo pueden utilizarse en cálculos, mostrarse en gráficos o clasificarse y filtrarse para encontrar información específica.
Nota : La información en este documento se aplica a las versiones de Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel para Mac y Excel para Android.
Tipos de datos de hoja de cálculo
Las hojas de cálculo están compuestas de columnas y filas que crean una cuadrícula de celdas. Típicamente, cada celda contiene un solo ítem de datos. He aquí una explicación de los tres tipos de datos más comúnmente utilizados en los programas de hoja de cálculo:
- Los datos de texto, también llamados etiquetas, se utilizan para encabezados de hojas de trabajo y nombres que identifican columnas de datos. Los datos de texto pueden contener letras, números y caracteres especiales como ! o &. Por defecto, los datos de texto se dejan alineados en una celda.
- Los datos numéricos, también llamados valores, se utilizan en los cálculos. Por defecto, los números están alineados a la derecha en una celda. Además de los números reales, Excel también almacena las fechas y horas como números. Otros programas de hoja de cálculo tratan las fechas y horas como una categoría de datos separada. Los problemas surgen cuando los números se formatean como datos de texto. Esto impide que se utilicen en los cálculos.
- Las fórmulas son ecuaciones matemáticas que funcionan en combinación con datos de otras celdas de la hoja de cálculo. Se utilizan fórmulas simples para sumar o restar números. Las fórmulas avanzadas realizan ecuaciones algebraicas. Las funciones de hoja de cálculo son fórmulas que están incorporadas en Excel.
Si un valor se muestra como notación científica (como 1.47E+10) o como hashtags (#), el valor es demasiado largo para caber en la celda. Para ver el valor completo, amplíe la columna. Seleccionar la celda y arrastrar sus bordes.
Fechas en Excel
Excel reconoce automáticamente las fechas introducidas en un formato conocido. Por ejemplo, si introduce 10/31, 31 de octubre o 31 de octubre, Excel devuelve el valor en el formato predeterminado 31-Oct. Si desea aprender a utilizar fechas con fórmulas, véase Introducción correcta de fechas en Excel con la función FECHA.
Cómo convertir tipos de datos en Excel
Cuando los datos se importan de una base de datos o de un sistema de informes de la empresa, los datos numéricos pueden transferirse como texto. Estas situaciones pueden crear problemas de clasificación. Busque caracteres numéricos que estén alineados a la izquierda en las celdas. Los valores numéricos deben alinearse a la derecha por defecto.
Hay varias maneras de convertir los datos de texto en datos numéricos, pero el uso de la función VALOR suele ser la solución más fácil. Véase Utilizar la función VALOR de Excel para convertir texto en números.
Por el contrario, si desea que Excel lea caracteres numéricos o una fórmula como texto, sólo tiene que añadir un apóstrofe (‘) al principio de la entrada. Por ejemplo:
- 10
- =TEXT (A1, «0»)
