Esto le muestra cómo descargar y utilizar una plantilla de hoja de tiempo quincenal gratuita en Excel. El total de horas trabajadas y el total de la paga se calculan automáticamente. La plantilla se encuentra en el sitio web de Microsoft y es de descarga gratuita.

Nota : La información en este documento se aplica a las versiones de Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online y Excel para Mac.

Descargue la plantilla de la hoja del horario de trabajo del sitio web de Microsoft

Haga clic en este vínculo de plantilla en su navegador favorito para abrir la página de plantilla. Examine la plantilla para ver si satisface sus necesidades. Si lo hace:

1. Seleccione el botón Descargar en la página de plantilla.

   

   Antes de que comience la descarga, el sitio web de Microsoft puede comprobar si su equipo está ejecutando una copia con licencia de Microsoft Excel.

2. Dependiendo de cómo esté configurado su navegador, la plantilla de hoja de tiempo puede abrirse en Excel o descargarse a su ordenador.

3. Si la plantilla de hoja de tiempo se ha descargado a su ordenador, abra el archivo en Excel.

   

4. Seleccione Enable Editing para realizar cambios en la plantilla de la hoja de horario de trabajo.

Características de la plantilla de hoja del horario de trabajo quincenal

Tenga en cuenta estos puntos cuando utilice la plantilla de hoja de tiempo quincenal:

• Ingresar la fecha de inicio del período de dos semanas en la celda G8 junto a «Fecha de inicio del período de pago». El resto de las fechas se añaden automáticamente.
• Introduzca el importe por unidad de salario del empleado en las celdas C28, D28, E28 y E28. Puede ser el mismo para las cuatro categorías, pero suele ser mayor para la categoría Horas extras.
• La hoja del horario de trabajo está diseñada para que todos los detalles de la hoja del horario de trabajo, como el nombre de la empresa, el nombre del empleado, el nombre del gerente, las horas trabajadas y la tarifa salarial, se puedan escribir al lado del encabezado correspondiente antes de imprimir la hoja.
• Si tiene información que no cambia de un período de pago a otro, como el nombre de la empresa, ahorre tiempo introduciendo toda la información inalterable y, a continuación, grabe la hoja del horario de trabajo como un modelo de Excel.
• No escriba en la columna G, línea 27 o línea 29 del modelo. La columna Total columna (columna G), la fila Total horas (fila 27), y la fila Total pay (fila 29) contienen fórmulas. Estas fórmulas calculan el número de horas trabajadas por día, el número de horas trabajadas por semana y el pago total que se le debe al empleado

.

• No hacer entradas en la columna B o en la celda G9. Estas celdas contienen fórmulas que afectan a las fechas del período de dos semanas de la hoja del horario de trabajo.
• Para utilizar la hoja de horas, introduzca las horas trabajadas cada día utilizando las cuatro categorías siguientes: Horas Regulares, Horas Extra, Enfermedad y Vacaciones. La hoja de cálculo hace los cálculos después de introducir el tiempo.