Duplicación de archivos en el Finder, incluyendo la adición de números de versión

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La duplicación de archivos en el Finder de tu Mac es un proceso bastante básico. Sólo tienes que seleccionar un archivo en el Finder, hacer clic con el botón derecho del ratón y elegir’Duplicar’ en el menú emergente. Tu Mac añadirá la palabra `copiar’ al nombre de archivo del duplicado. Por ejemplo, el duplicado de un archivo llamado MyFile se llamaría MyFile copy.

Esto funciona bien cuando desea duplicar un archivo en la misma carpeta que el original, pero ¿qué sucede si desea copiar el archivo a otra carpeta en la misma unidad? Si simplemente selecciona el archivo o carpeta y lo arrastra a otra ubicación en la misma unidad, el elemento se moverá, no se copiará. Si realmente quieres tener una copia en otra ubicación, necesitas hacer uso de las capacidades de copiar/pegar del Finder.

Uso de Copiar/Pegar para Duplicar un Archivo o Carpeta

Como ocurre con la mayoría de las cosas que afectan al Mac, hay más de una forma de duplicar un archivo o una carpeta. Ya hemos mencionado el uso del comando duplicar, disponible desde el menú contextual. También puede utilizar el proceso estándar de copiar/pegar para crear un duplicado.

  1. En el Finder, vaya a una carpeta que contenga el elemento que desea duplicar.
  2. Haga clic con el botón derecho del ratón o con el botón de control y haga clic en el archivo o la carpeta. Aparecerá un menú emergente que incluirá un elemento de menú llamado Copiar «Nombre de archivo seleccionado», donde el presupuesto contendrá el nombre del archivo seleccionado. Por ejemplo, si el archivo en el que ha hecho clic con el botón derecho del ratón se llamaba Yosemite Family Trip, el menú emergente contendría un elemento llamado Copy «Yosemite Family Trip». Seleccione la opción Copiar del menú emergente.
  3. La ubicación del archivo seleccionado se copia en el portapapeles de tu Mac.
  4. Ahora puede navegar a cualquier lugar del Finder, a la misma carpeta, a otra carpeta o a una unidad diferente. Una vez que haya seleccionado una ubicación, simplemente haga clic con el botón derecho del ratón o con el botón de control para abrir el menú contextual del Finder y, a continuación, seleccione Pegar en los elementos del menú. Un consejo para que esta tarea sea más fácil de realizar es asegurarse de elegir un área vacía en el Finder al abrir el menú contextual. Si se encuentra en la vista Lista, puede resultar más fácil cambiar a la vista Icono si tiene problemas para localizar un área vacía dentro de la vista actual.
  1. El archivo o carpeta que seleccionó anteriormente se copiará en la nueva ubicación.
  2. Si la nueva ubicación no tiene un archivo o carpeta con el mismo nombre, el elemento pegado se creará con el mismo nombre que el original. Si la ubicación seleccionada contiene un archivo o una carpeta con el mismo nombre que el original, el elemento se pegará con la copia en formato Word añadida al nombre del elemento.

Hemos visto que duplicar un archivo o una carpeta es una tarea bastante sencilla, pero ¿qué ocurre si desea duplicar un elemento en la misma carpeta pero no desea que se añada una copia de la palabra al nombre del elemento?

Puede forzar al Finder a utilizar un número de versión en su lugar.

Usar un número de versión al duplicar un archivo

Hay varias maneras de añadir un número de versión a un archivo duplicado. Muchas aplicaciones, como los procesadores de texto y los programas de manipulación de imágenes, pueden configurarse para hacerlo automáticamente. También hay varias aplicaciones de utilidad de terceros para Mac que ofrecen capacidades impresionantes para agregar y administrar versiones de archivos. Pero vamos a centrarnos en cómo usar el Finder para añadir un número de versión a un duplicado.

Trabajar directamente en el Finder puede hacer que te detengas y te preguntes cómo se puede añadir un número de versión, sin tener que duplicar un archivo y luego renombrarlo manualmente. Afortunadamente, hay una opción oculta en el Finder para realizar esta tarea.

Si utiliza OS X 10.5 (Leopard) o posterior, pruebe este sencillo consejo para duplicar un archivo y añadir un número de versión en un solo paso.

  1. Abra una ventana del Finder a la carpeta que contiene los elementos que desea duplicar.
  2. Mantenga pulsada la tecla de opción y arrastre el archivo o carpeta que desee duplicar a una nueva posición dentro de la misma carpeta.

Tu Mac agregará obedientemente un número de versión en lugar de la palabra copia al nombre del archivo. Cada vez que crees un nuevo duplicado, tu Mac añadirá un número de versión incremental a la copia. El Finder llevará un registro del número de la siguiente versión de cada archivo o carpeta, lo que permite añadir a cada archivo un número de versión apropiado. El Finder también reducirá el número de la siguiente versión en caso de que elimine o cambie el nombre de un archivo versionado.

Consejo para la vista de lista

Si se encuentra en la vista de lista cuando crea duplicados versionados, es posible que tenga problemas para arrastrar el archivo a un lugar vacío de la lista. Intente arrastrar el archivo hasta que aparezca un signo + (más) verde. Asegúrese de que no se resalte ninguna otra carpeta; de lo contrario, el archivo se duplicará en la carpeta seleccionada.

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