Editar archivos de Microsoft Office en línea de forma gratuita con ONLYOFFICE Personal


ONLYOFFICE Personal es un sitio web gratuito que incluye un procesador de textos, un programa de hoja de cálculo y un creador de presentaciones.

Con soporte para estas herramientas, así como muchas características increíbles y una interfaz limpia y agradable, ONLYOFFICE Personal se convierte en una alternativa muy agradable a Microsoft Office.

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Más información sobre ONLYOFFICE Personal

ONLYOFFICE Personal está construido con tres partes que funcionan juntas como una alternativa de MS Office pero por separado como programas individuales.

Pros:

  • No requiere una descarga de software
  • Sitio web sencillo y fácil de usar
  • Se pueden crear nuevos archivos en línea, así como cargar los ya existentes
  • Los archivos se pueden compartir con cualquier persona, incluso con no usuarios
  • Los archivos compartidos permiten chatear y coeditar
  • El procesador de textos tiene un corrector ortográfico automático
  • Espacio de almacenamiento ilimitado para documentos, hojas de cálculo y presentaciones
  • El versionado de archivos le permite restaurar una versión anterior de un archivo
  • Una herramienta de búsqueda y filtrado le permite encontrar fácil y rápidamente archivos en su cuenta
  • Se pueden descargar varios archivos de su cuenta en forma de archivo ZIP
  • Los archivos se pueden importar desde sitios web como Box, Zoho y Dropbox

Contras:

  • Debe crear una cuenta de usuario para usar la suite
  • Las cargas no deben exceder los 100 MB de tamaño por archivo

Formatos de archivo personal de ONLYOFFICE

ONLYOFFICE Personal es totalmente compatible con los siguientes tipos de archivos, lo que significa que puede abrir y guardar en estos formatos:

DOCX, XLSX, PPTX

Los siguientes formatos de archivo se pueden abrir con ONLYOFFICE Personal pero no se pueden guardar en el mismo formato . Deberá elegir un formato de la lista anterior para guardar uno de estos tipos de archivo después de abrirlo:

DOC, XLS, PPT

ONLYOFFICE Personal vs Microsoft Office

La suite de Microsoft Office, por supuesto, no es de uso gratuito, y requiere que descargue el software o lo instale desde un disco antes de poder usarlo. En mi experiencia, algunos ordenadores tardan mucho tiempo en instalarse completamente, y me he topado con una buena parte de los errores de instalación durante el proceso.

ONLYOFFICE Personal, sin embargo, es absolutamente 100% gratis y puedes empezar a crear nuevos archivos y subir los existentes en cuestión de segundos después de iniciar sesión.

Aunque como ONLYOFFICE Personal se utiliza en línea, hay un período de espera desde el momento en que empiezas a subir tus archivos hasta el momento en que realmente puedes utilizarlos. Microsoft Office le permite importar archivos inmediatamente sin tener que cargarlos en línea, lo cual es, por supuesto, una buena ventaja.

Al comparar ONLYOFFICE Personal y Microsoft Office, es importante observar sus características por sí mismas. Lo que quiero decir con esto es que si usted es alguien que se mueve mucho entre ordenadores pero que le gustaría tener acceso a sus archivos sobre la marcha, tal vez una solución en línea sea mejor. Aunque si le gusta tener un cliente de correo electrónico (Outlook) y un programa de base de datos (Access) para usar junto con un procesador de texto y otras herramientas de oficina, tal vez Microsoft Office encaje mejor.

Mis pensamientos en ONLYOFFICE Personal

El hecho de que ONLYOFFICE Personal se ejecute completamente en línea en su navegador no significa que carezca de las principales características, lo cual es importante tener en cuenta. Por ejemplo, el procesador de texto le permite agregar gráficos, imágenes y tablas; y el programa de hoja de cálculo le da acceso a las capacidades de filtrado y lotes de funciones.

También me gusta mucho el hecho de que ONLYOFFICE Personal permite a los huéspedes ver y editar archivos sin tener su propia cuenta. Esto significa que usted y un amigo pueden editar el mismo documento al mismo tiempo y sólo uno de ustedes necesita una cuenta de usuario. Esto es muy similar a la función de Google Drive, que también es una alternativa gratuita en línea de MS Office.

Compartir archivos desde algunos sitios web puede ser confuso debido a todas las opciones, pero ONLYOFFICE Personal lo hace muy sencillo. Una vez que haya decidido compartir un archivo, simplemente seleccione abrirlo o denegar el acceso a él y, a continuación, copie el enlace que se le ha asignado. Incluso puedes crear una URL corta que parezca bonita y ordenada.

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