El paquete de productividad de Microsoft Office 2016 admite varios tipos de cambio de fuentes por defecto, de modo que los documentos de Office se presentan con el aspecto que prefiera sin que tenga que configurar manualmente los estilos cada vez que cree un nuevo archivo.
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Microsoft Word
Para establecer una fuente predeterminada para ver documentos en las vistas Borrador y Esquema, haga clic en la ficha Archivo y seleccione Opciones. Haga clic en Avanzado. Desplácese hasta la sección «Mostrar contenido del documento» y marque la casilla «Usar fuente borrador en las vistas Borrador y Esquema». Elija la fuente y el tamaño que prefiera.
Para ajustar los estilos predeterminados utilizados en un documento de Word, cree una nueva plantilla o ajuste la plantilla predeterminada actual.
- Ajustar la plantilla . En la ficha Inicio, haga clic con el botón secundario en cualquier estilo del grupo Estilos. En el cuadro de menú emergente, seleccione Modify. En el cuadro «Modify Style», realice los ajustes que prefiera. En la parte inferior del cuadro, seleccione el botón de opción para habilitar «Nuevos documentos basados en esta plantilla» para asegurarse de que los cambios de estilo persistan cuando cree nuevos documentos.
- Guardar la plantilla . Para cambios importantes en sus valores predeterminados, abra un nuevo documento en blanco y ajuste los diferentes estilos para satisfacer sus necesidades. Si guarda el documento, puede (o no, dependiendo de cómo esté configurada su copia de Word) recibir una solicitud para actualizar o sobrescribir la plantilla normal.dotx. Para guardar sus cambios como la «nueva normalidad», proceda con la grabación. De lo contrario, para crear un archivo de plantilla independiente, visite la ficha Archivo y seleccione Exportar. Haga clic en Cambiar tipo de archivo. En el cuadro que aparece a la derecha, seleccione Plantilla (*.dotx) y escriba un nombre y una ubicación para el archivo. En el futuro, simplemente abra esa plantilla para ver todas sus opciones personalizadas de fuentes y diseño. Cuando guarde nuevos documentos hechos con la plantilla, por defecto aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como: no sobrescribirá la nueva plantilla a menos que exporte específicamente un nuevo archivo DOTX.
Microsoft Excel
Visite la pestaña Archivo y seleccione Opciones para abrir la ventana Opciones de Excel. En la ficha General, desplácese hasta «Al crear nuevos libros de trabajo» para identificar la fuente y el tamaño para el nuevo valor predeterminado.
Microsoft OneNote
Cambie la fuente predeterminada de OneNote haciendo clic en File y luego Options. En el grupo General, desplácese a la sección «Fuente predeterminada» y restablezca la fuente, el tamaño y el color a su gusto.
Microsoft Publisher
En cualquier documento en blanco de Publisher, seleccione la ficha Inicio y haga clic en el botón Estilos. Un menú emergente le invita a importar o crear un nuevo estilo. Para importar, abra un documento que ya tenga estilos asociados: otro archivo de Publisher o un documento de Word. Para crear un nuevo estilo, dale un nombre y luego cambia sus parámetros. Puede especificar la fuente, los efectos de texto, el espaciado de caracteres, la separación de párrafos, los formatos de viñetas y numeración, las líneas de reglas horizontales y la colocación de tabulaciones. Los estilos adicionales pueden ser nuevos o estar basados en uno que ya ha definido.
Microsoft PowerPoint
PowerPoint no identifica las fuentes predeterminadas; en su lugar, las fuentes están asociadas con las plantillas. Basa tu diseño en una plantilla que satisfaga tus necesidades de diseño visual.
Microsoft Outlook
Para establecer los valores predeterminados de Outlook, vaya a la ficha Archivo y seleccione Opciones. Haga clic en el encabezado de la sección Mail. En el cuadro «Redactar mensajes», haga clic en el botón Papelería y fuentes . El cuadro de diálogo Firmas y papelería le guía para seleccionar un tema definido o para configurar manualmente la fuente (incluidos el tamaño y el color) para los mensajes nuevos, las respuestas, los reenvíos y la composición de texto sin formato.
Debe estar configurado para enviar correo electrónico en formato HTML para utilizar los temas, de lo contrario, su mensaje se escribirá y recibirá como texto plano.
La interfaz de usuario de Microsoft Office
De forma predeterminada, Windows 10 no ofrece funcionalidad para cambiar los elementos de la interfaz de usuario de los productos de Microsoft Office. Por lo tanto, tendrá que utilizar las mismas fuentes para los menús, botones y cuadros de diálogo, a menos que instale una aplicación temática no nativa.
