Los usuarios de etiquetas Finder de hace mucho tiempo pueden sentirse un poco desanimados por su desaparición con la introducción de OS X Mavericks, pero su reemplazo, las etiquetas Finder, es mucho más versátil y debería ser una gran adición a la gestión de archivos y carpetas en el Finder.

Una etiqueta del Finder es una forma sencilla de categorizar un archivo o una carpeta para que se pueda encontrar fácilmente de nuevo, utilizando métodos de búsqueda, como Spotlight, o utilizando la barra lateral del Finder para localizar archivos o carpetas etiquetados. Pero antes de empezar a usar las etiquetas, echemos un vistazo con más detalle.

Colores de las etiquetas

Puedes añadir etiquetas a los nuevos archivos que crees, así como añadirlos a los archivos existentes en tu Mac. Apple proporciona un conjunto de siete etiquetas prefabricadas, en forma de colores: rojo, naranja, amarillo, verde, azul, púrpura y gris. También puede elegir usar sólo una etiqueta descriptiva, sin color.

Los colores de las etiquetas son los mismos que se usaban para las etiquetas en versiones anteriores de OS X. Cualquier archivo que haya sido etiquetado en una versión anterior de OS X se mostrará como etiquetado en OS X Mavericks y más tarde, con el mismo color. Del mismo modo, si mueve un archivo etiquetado de Mavericks a un Mac que ejecute una versión anterior de OS X, la etiqueta se convertirá en una etiqueta del mismo color. Por lo tanto, a nivel de color, las etiquetas y los rótulos son en su mayoría intercambiables.

Más allá de los colores

Las etiquetas proporcionan mucha más flexibilidad que las etiquetas que reemplazan. En primer lugar, no se limitan a los colores; las etiquetas pueden ser descriptivas, como las bancarias, domésticas o de trabajo. Puede utilizar etiquetas para facilitar la localización de todos los archivos relacionados con un proyecto, como «backyard deck» o «mi nueva aplicación para Mac». Aún mejor, no estás limitado a usar una sola etiqueta. Puede combinar varias etiquetas de la forma que desee. Por ejemplo, puede etiquetar un archivo como verde, de patio trasero y proyectos de bricolaje. Incluso puede utilizar varios colores en una etiqueta.

Etiquetas en el Finder

Las etiquetas no son tan llamativas como las etiquetas antiguas que reemplazan. Los colores de las etiquetas eran colores de fondo que completan el nombre de un archivo, lo que lo hace realmente sobresalir. Las etiquetas sólo tienen que añadir un punto de color que aparece en su propia columna (vista de lista) o junto al nombre del archivo en las otras vistas del Finder.

Los archivos que sólo tienen etiquetas descriptivas (sin puntos de color) no son obvios en ninguna de las vistas del Finder, aunque todavía se pueden buscar. Esta puede ser una de las razones por las que hay una opción para aplicar múltiples etiquetas (color y descripción); hace que los archivos etiquetados sean más fáciles de detectar.

Si elige etiquetar un archivo con varios colores, verá una pequeña pila de círculos que se superponen entre sí en lugar de un único punto de color.

Etiquetas en la barra lateral del Finder

La barra lateral del Finder incluye una sección especial de etiquetas en la que se enumeran todas las etiquetas de colores y las etiquetas descriptivas que se crean. Al hacer clic en una etiqueta se mostrarán todos los archivos que han sido etiquetados con ese color o descripción.

Adición de etiquetas en los cuadros de diálogo Guardar

Puedes añadir etiquetas a cualquier archivo o carpeta nuevo o existente de tu Mac. Puede agregar etiquetas a un archivo recién creado a través del cuadro de diálogo Guardar estándar utilizado por la mayoría de las aplicaciones Mac. Por ejemplo, usemos TextEdit, el procesador de texto gratuito incluido con OS X, para crear un nuevo archivo y añadir una o dos etiquetas.

1. Inicie TextEdit, ubicado en la carpeta /Aplicaciones.
2. Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir de TextEdit; haga clic en el botón Nuevo documento.
3. Introduzca algunas palabras en el documento TextEdit. Este es un archivo de prueba, así que cualquier texto servirá.
4. En el menú Archivo, seleccione Guardar.
5. En la parte superior del cuadro de diálogo Guardar verá un campo Guardar como, donde puede asignar un nombre al documento. Justo debajo está el campo Etiquetas, donde puede asignar una etiqueta existente o crear una nueva etiqueta para el documento que está a punto de guardar.
6. Haga clic en el campo Etiquetas. Aparecerá un menú emergente de etiquetas usadas recientemente.
7. Para añadir una etiqueta desde el menú que aparece, haga clic en la etiqueta deseada; se añadirá al campo Etiquetas.
8. Si la etiqueta que desea utilizar no está en la lista, seleccione el elemento Mostrar todos para obtener una lista completa de etiquetas disponibles.
9. Para agregar una nueva etiqueta, escriba un nombre descriptivo para la nueva etiqueta en el campo Etiquetas y, a continuación, presione las teclas Retorno, Intro o Tabulador.
10. Puede añadir más etiquetas al nuevo archivo repitiendo el proceso anterior.

Añadir etiquetas en el Finder

Puede agregar etiquetas a los archivos existentes desde el Finder utilizando un método similar al método del cuadro de diálogo Guardar descrito anteriormente.

1. Abre una ventana del Finder y navega hasta el elemento que deseas etiquetar.
2. Resalte el archivo deseado en la ventana del Finder y, a continuación, haga clic en el botón Editar etiquetas de la barra de herramientas del Finder (parece un óvalo oscuro con un punto a un lado).
3. Aparecerá un menú emergente que le permitirá añadir una nueva etiqueta. Puede seguir los pasos 7 a 10 anteriores para completar el proceso de agregar una o más etiquetas.

Búsqueda de etiquetas

Puedes encontrar las etiquetas usando la barra lateral del Finder y haciendo clic en una de las etiquetas de la lista. Se mostrarán todos los archivos que tengan esa etiqueta asignada.

Si tiene un gran número de archivos etiquetados o está buscando un archivo con varias etiquetas, puede utilizar la función de búsqueda del Finder para limitar la búsqueda.

Cuando seleccionas una etiqueta en la barra lateral del Finder, la ventana del Finder que se abre no sólo muestra los archivos etiquetados, sino también una barra de búsqueda lista para que la uses para refinar tu búsqueda. Esta es una barra de búsqueda estándar del Finder, que utiliza Spotlight para realizar la búsqueda. Dado que se trata esencialmente de una búsqueda de Spotlight, puedes utilizar la capacidad de Spotlight para especificar el tipo de archivo sobre el que buscar:

1. Coloque el cursor en el campo de búsqueda de la ventana del Finder e introduzca «tags:» (sin las comillas), seguido de la descripción adicional de la etiqueta que desee. Por ejemplo: Etiqueta: backyard deck
2. Esto reducirá los archivos mostrados en la ventana del Finder a los archivos que tienen la etiqueta backyard deck. Puede introducir varias etiquetas para buscar precediendo a cada una de ellas con la declaración de tipo «tag:». Por ejemplo: Tag: backyard desk tag: verde
3. Esto encontrará todos los archivos que han sido etiquetados con el color verde y la descripción del patio trasero.

También puede realizar la misma búsqueda basada en etiquetas directamente en Spotlight. Haz clic en la opción de menú Destacado de la barra de menús de Apple e introduce la etiqueta de tipo de archivo: seguido del nombre de la etiqueta.

El futuro de las etiquetas

Las etiquetas parecen ser un paso adelante bastante sólido como una forma de organizar y encontrar archivos relacionados en el Finder o desde Spotlight. Las etiquetas ofrecen una serie de capacidades útiles, y como con cualquier otra característica nueva, algunas cosas que necesitan ser mejoradas.

Me gustaría ver que las etiquetas soporten más de ocho colores. También sería bueno ver que todos los archivos etiquetados en el Finder estén marcados, no sólo aquellos con etiquetas de color.

Publicado: 11/5/2013

Actualizado: 5/30/2015