Microsoft Word es un programa de software muy popular, especialmente en las empresas, para crear membretes, informes, boletines y otros materiales típicos de la empresa. Los documentos se imprimen en una impresora de escritorio, independientemente de las imágenes en color.
El problema con el uso de Word para documentos con imágenes en color se produce cuando el usuario desea llevar ese archivo electrónico a una imprenta comercial para la impresión offset. Las imágenes en color se imprimen con tintas de proceso de cuatro colores (CMYK) que se cargan en la máquina de impresión. El proveedor de impresión debe separar las imágenes en color del documento en CMYK únicamente antes de imprimirlo.
Microsoft Word no soporta imágenes CMYK directamente en sus archivos. Word utiliza el formato de color RGB, pero hay una solución para este problema.
La solución provisional de CMYK
La falta de compatibilidad con CMYK en Word es una de las razones por las que no debería utilizarlo para crear documentos para la impresión en color en una rotativa offset. Si es demasiado tarde, y ha pasado largos días o noches trabajando como un esclavo en su archivo electrónico, he aquí una posible forma de guardarlo.
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Guarde su archivo de Word como PDF. A las impresoras les gustan los PDFs.
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Pregúntele a su impresora si tiene Adobe Acrobat o un software propietario que pueda convertir un PDF de esquema de color RGB al CMYK necesario para la impresión. Esto se debe probablemente a que los PDF son comunes en la industria de la impresión comercial.
Incluso si la respuesta es afirmativa, es posible que haya problemas con los colores del documento, pero es un gran paso en la dirección correcta. Póngase en contacto con su proveedor de impresión comercial y pregúntele por adelantado si este es el mejor enfoque o si tiene una sugerencia alternativa.
Alternativas
Si necesita saber qué programas debe utilizar para crear documentos para la impresión offset, determine el mejor software de autoedición para sus necesidades. Incluso Microsoft recomienda usar Publisher sobre Word para el material que se va a imprimir comercialmente. Las últimas versiones de Publisher han mejorado las opciones de impresión comercial, incluidos los modelos en color como los colores planos Pantone y CMYK.
