Si con frecuencia necesita formatear el texto de una manera muy específica que incorpore varias opciones de formato diferentes, es posible que desee considerar la creación de una macro.
¿Qué es una macroinstrucción?
En pocas palabras, una macro es un atajo para realizar más de una tarea. Si pulsa «Ctrl + E» o hace clic en el botón «Centrar texto» de la cinta al trabajar con Microsoft Office Word, notará que el texto se centra automáticamente. Aunque esto puede no parecer una macro, lo es. La ruta alternativa que usted necesitaría tomar para centrar su texto dentro de un documento sería usar el ratón para hacer clic en su camino a través del siguiente proceso:
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Haga clic con el botón derecho en el texto
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Seleccione Párrafo del menú emergente
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Haga clic en el cuadro de diálogo Alineación en la sección general del cuadro de diálogo Párrafo
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Haga clic en la opción Centro
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Haga clic en Aceptar en la parte inferior del cuadro de diálogo para centrar el texto
Una macro le permitirá aplicar su formato personalizado a cualquier texto seleccionado con el clic de un botón en lugar de tener que cambiar la fuente, el tamaño del texto, la posición o el espaciado manualmente.
Crear la macro de formato
Aunque la creación de una macro puede parecer una tarea complicada, en realidad es bastante simple. Sólo tiene que seguir estos cuatro pasos.
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Seleccione una sección de texto para formatear
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Activar la grabadora de macros
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Aplicar el formato deseado al texto
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Apagar la grabadora de macros
Uso de la macro
Para utilizar la macro en el futuro, simplemente seleccione el texto al que desea aplicar el formato utilizando su macro. Seleccione la herramienta Macro de la cinta y, a continuación, seleccione la macro de formato de texto. El texto introducido después de ejecutar la macro conservará el formato del resto del documento.
Editado por Martin Hendrikx
