Es probable que haya notado que los programas de Microsoft Office incluyen una lista de Usados Recientemente para que sea más fácil volver a trabajar en sus documentos.

Pero, ¿sabía que puede personalizar la lista de archivos usados recientemente? Esta es una lista en el área entre bastidores de algunos programas de Microsoft Office. En las versiones más recientes de Office, puede especificar algunas preferencias, lo que simplifica el trabajo en un archivo. Específicamente, puede borrar la lista, cambiar cuántos elementos aparecen en la lista, anclar un documento específico a la lista y mucho más. Aquí está el cómo.

1. Abra un programa de Office como Microsoft Word, Excel o PowerPoint.

2. Seleccione Archivo> Abrir como si estuviera iniciando un nuevo documento. Debería ver una lista de los archivos usados recientemente. Una vez más, esto es algo que probablemente ya sabías, pero aquí hay algunas formas adicionales de hacer que esta función sea aún más útil para ti.

3. Para personalizar cuántos archivos se muestran en la Lista de documentos recientes, seleccione Archivo> Opciones> Avanzado> Mostrar> Mostrar este número de documentos recientes . En ese campo, puede elegir cuántos quiere y, a continuación, escribir el número.

4. Para borrar la Lista de documentos recientes, simplemente ponga este número a cero. En algunas versiones de Office, también puede ir a la pantalla Archivo> Abrir y, a continuación, hacer clic con el botón derecho en uno de los documentos de la lista. Seleccione Borrar documentos no anclados .

5. La fijación de archivos le permite mantenerlos incluso cuando otros archivos se desplazan. Si usted abre un montón de archivos pero aún así tiene los que usa con frecuencia y a los que le gustaría tener acceso rápido, esto puede ser una verdadera ayuda. Para anclar un archivo de su elección a la Lista de archivos usados recientemente, seleccione Archivo> Abrir> Pase el ratón por encima del archivo en la Lista de documentos recientes> Haga clic en el icono de la chincheta (debería aparecer a la derecha del nombre del archivo).

6. Para desanclar un documento de la lista, haga clic de nuevo en el icono de clavija para que vuelva a girar a la posición de desanclado (hacia los lados). Alternativamente, puede hacer clic con el botón derecho en la entrada de la lista y seleccionar Deshacer de la lista . Es posible que desee desanclar documentos si un documento usado recientemente ya no es útil o relevante porque ya no necesita trabajar en él.

Consejos:

• La colocación de clavijas no está disponible en todas las versiones de Office ni en todos los programas de la suite.
• Recuerde, los documentos anclados se designarán con un icono de pulsador vertical. Los documentos no anclados tienen un icono de chincheta horizontal.
• Si hace clic con el botón derecho en un documento, también debería ver la función Copiar ruta al portapapeles . Esto se refiere al lugar donde se guarda el documento en su ordenador. Es otra forma de localizar archivos rápidamente. Con este enfoque, puede buscar el documento sin abrirlo, por ejemplo.
• Si no puede ver la lista de archivos recientes, puede probar este método: busque la carpeta de destinos automáticos en el sistema de su ordenador y, a continuación, elimine los archivos de más de 1 MB. Si no puede encontrar archivos de este tamaño o tiene otros problemas con este enfoque, consulte esta conversación del foro para obtener más detalles y ayuda: Lista de documentos recientes que no aparecen.