Un correo electrónico sin una firma en su cola no ha terminado bien. Si quieres terminar tus correos electrónicos y terminarlos bien, Mail for Windows puede ayudarte. Su sencilla función de firma añade automáticamente unas cuantas líneas de texto de acabado a cualquier correo electrónico que escribas, ya sea un nuevo mensaje, una respuesta o un reenvío.
Índice de contenidos
Cómo cambiar el estilo de su firma de correo electrónico
Cuando estilice su firma de correo electrónico, tenga en cuenta una cosa: Manténgalo simple. Una firma adecuada puede incluir:
- Unas pocas líneas de texto, no más de cuatro o cinco.
- Estilo de texto simple.
- Sólo unos pocos colores, o quédate con el negro.
- Una pequeña imagen o logotipo.
Agregar una firma a Mail for Windows
Si tiene más de una cuenta de correo electrónico configurada en Mail for Windows, puede configurar una firma independiente para cada una o utilizar la misma en todas sus cuentas. Para cambiar la firma predeterminada adjunta a los mensajes de correo electrónico en Mail para Windows 10:
- Abra Mail para Windows.
- Seleccione el icono del engranaje Settings en la esquina inferior izquierda de Mail for Windows.
- Abra la sección Firma .
- Asegúrese de Usar una firma de correo electrónico es En .
- Introduzca la firma de correo electrónico deseada en el campo de texto. El texto predeterminado establecido por Microsoft es Enviado desde Mail para Windows 10 . Sobrescriba este texto para modificarlo.
- Haga clic en cualquier lugar fuera del panel de configuración de Mail for Windows para guardar la firma.
Mail for Windows añade automáticamente su firma a cualquier mensaje de correo electrónico que redacte. Al iniciar un nuevo mensaje, el texto de la firma aparece en la parte inferior e introduce el mensaje que aparece encima.
Usar diferentes firmas para sus cuentas de correo electrónico
Muchas personas utilizan más de una cuenta de correo electrónico. Para crear una firma especial para una cuenta de correo electrónico en Mail for Windows 10:
- Utilice el icono del engranaje Configuración en Mail for Windows.
- Abra la categoría Firma .
- Asegúrese de que Aplicar a todas las cuentas no esté marcada.
- Seleccione la cuenta para la que desea cambiar la firma de correo electrónico en Seleccione una cuenta .
- Asegúrese de Usar una firma de correo electrónico es En .
- Escriba o edite la firma de correo electrónico específica de la cuenta en el campo de texto.
- Haga clic fuera del panel de configuración de firma de Mail for Windows para guardar el cambio.
¿Puedo usar HTML, formato e imágenes en mi firma?
Mail for Windows 10 sólo admite firmas de texto sin formato. Esto significa que puede utilizar texto en su firma en prácticamente cualquier idioma, incluyendo signos de puntuación y emoji.
Si pega texto formateado en el campo de edición de firmas, Mail for Windows lo convierte sólo en texto sin formato. Se pierde cualquier formato.
Soluciones alternativas para admitir firmas e imágenes HTML
Si quieres ver y mostrar más en tu firma de correo electrónico de lo que puede hacer el texto sin formato, las opciones son limitadas con Mail for Windows, pero tienes varias opciones.
Usar formato de texto sin formato en la firma de Mail para Windows
Puede convertir el texto plano en formato para su firma. Engañosamente simple, insinuar el formato con signos de puntuación puede ser efectivo, y está totalmente de acuerdo con Mail for Windows y, posiblemente, con la preferencia de algunos destinatarios por el texto sin formato.
Formato de texto sin formato que puede añadir includes:
- *bold* – estrellas para sugerir énfasis a través de texto en negrita.
- /italics/ – guiones para insinuar la italización.
- underline_ – subraya para imitar el texto subrayado.
Los caracteres de formato se pueden aplicar a frases y líneas además de aplicarlos a palabras o partes de palabras individuales.
Incluir caracteres Emoji en la firma de correo electrónico de Mail for Windows
Emoji, símbolos y smileys gráficos, es otra forma sencilla y eficaz de darle un toque especial a las firmas de correo electrónico de texto plano de Mail for Windows 10.
Utilice el editor de mensajes de Mail for Windows para añadir emoji:
- Inicie un nuevo mensaje en Mail para Windows.
- Asegúrese de que la cuenta cuya firma desea cambiar (si tiene firmas configuradas por cuenta) está seleccionada en De .
- Agregue caracteres emoji a la firma en el correo electrónico como desee utilizando el reemplazo automático de texto: 🙂 se colapsará a una cara sonriente, 😀 se convierte en un sonriente sonriente, y se convierte en ❤️.
- Resalta la firma editada incluyendo el emoji recién añadido.
- Presione Ctrl + C para copiarlo.
- Haga clic en el icono del engranaje Configuración en Mail for Windows.
- Abra la categoría Firma .
- Si utiliza firmas diferentes para cuentas diferentes, seleccione la cuenta deseada en Seleccione una cuenta .
- Haga clic en el campo de entrada de la firma y resalte todo el texto existente pulsando Ctrl + A .
- Pulse Ctrl + V para pegar el nuevo texto de firma.
- Haga clic o presione de nuevo en el panel de composición de mensajes.
- Seleccionar Descartar .
- Si se le solicita, haga clic en Descartar de nuevo en ¿Descartar borrador?
También puede introducir caracteres emoji directamente usando el teclado en pantalla de Windows 10 :
- Haga clic en el icono del engranaje Configuración en Mail for Windows.
- Abra la categoría Firma .
- Asegúrese de que la cuenta deseada está resaltada bajo Seleccione una cuenta .
- Haga clic en el campo de edición de la firma y sitúe el cursor de entrada de texto donde desee que aparezca el carácter emoji.
- Seleccione el botón Teclado táctil en la barra de tareas de Windows. Si no ve el botón Teclado táctil, haga clic en un área vacía de la barra de tareas de Windows con el botón derecho del ratón y seleccione Mostrar botón del teclado táctil en el menú que aparece.
- Ahora haga clic en el botón emoji en el teclado táctil que se ha mostrado.
- Busque y haga clic en el carácter emoji deseado para agregarlo a su firma de correo electrónico de Mail for Windows 10.
- Haga clic fuera del panel de configuración Firma para salir y guardar el cambio en su firma.
Copiar y pegar firmas HTML sofisticadas en Mail para Windows
Para obtener una experiencia completa de firma HTML en Mail para Windows 10, puede almacenar su firma con un formato sofisticado fuera de las opciones de firma de Mail. Para usar esa firma, usted la copia y la pega en los correos electrónicos.
En lugar de que Mail for Windows inserte su firma en cada correo electrónico que componga, puede pegar la firma usted mismo con todo el formato que desee. Componga la firma en un editor HTML en su ordenador o en la web y manténgala en la nube o localmente.
Usar Mail for Windows como repositorio para una o más firmas de correo electrónico HTML
Para utilizar Mail for Windows como repositorio de firmas HTML:
- Comience con un nuevo mensaje de correo electrónico en Mail for Windows.
- Edite cualquier firma ya presente o empiece de nuevo pulsando Ctrl + A seguido de Del .
- Utilice las herramientas de formato de Mail for Windows para cambiar el estilo de su firma de correo electrónico. Asegúrese de que la pestaña Formato esté habilitada en la barra de herramientas para aplicar formato, como una fuente en negrita o alineación de texto al texto.
- Para añadir una imagen, asegúrese de que la pestaña está abierta en la barra de herramientas de formato del mensaje y seleccione Imágenes . Localice y resalte la imagen y pulse Insertar .
- Escriba un nombre deseado para la firma sobre Asunto para identificar la firma más tarde.
- Introduzca su propia dirección de correo electrónico en A .
- Haga clic en Enviar .
- Cree una carpeta para guardar sus firmas:
- Abra la vista Todas las carpetas y haga clic en el icono de la carpeta en la barra de navegación de Mail for Windows.
- Seleccione + junto a Todas las carpetas para añadir una carpeta.
- Introduzca un nombre para la carpeta de firmas y pulse Entrar para guardarlo.
- Abra su bandeja de entrada de correo electrónico en Mail for Windows.
- Abra el mensaje que contiene sólo la firma HTML que acaba de enviar usted mismo.
- Haga clic en Mover en la barra de herramientas del mensaje.
- Seleccione su carpeta de firmas en Moverse a .
- Vaya a la carpeta Elementos enviados de su cuenta.
- Resalte el correo electrónico de firma que usted mismo envió antes.
- Haga clic en Eliminar en la barra de herramientas.
- Por lo general, desea que la carpeta de firmas sea fácilmente accesible:
- Abrir Todas las carpetas ver como arriba.
- Haga clic en la carpeta signatures que creó antes con el botón derecho del ratón.
- Seleccione Añadir a Favoritos en el menú contextual que aparece.
Para utilizar su nueva firma HTML al redactar un nuevo mensaje o responder en Mail para Windows 10:
- Abra el mensaje – un nuevo mensaje, respuesta o reenvío – en una ventana separada. Haga clic en el botón Abrir mensaje en una nueva ventana en el área de encabezado de la ventana de composición.
- De vuelta en la ventana principal de Mail for Windows, vaya a su carpeta de firmas.
- Abra el correo electrónico que contiene la firma que desea utilizar.
- Resalte la firma que desea utilizar.
- Presione Ctrl + C para copiarlo.
- Cambie a la ventana de composición del correo electrónico.
- Pulse Ctrl + V para pegar la firma.
- Ahora continúe redactando y dirigiendo su correo electrónico, respuesta o reenvío.
- Pulse Enviar o Ctrl + Entrar .
