Las opciones de formato condicional de Excel le permiten aplicar diferentes opciones de formato, tales como color de fondo, bordes o formato de fuente a los datos que cumplen con ciertas condiciones. Las fechas atrasadas, por ejemplo, pueden formatearse para que aparezcan con un fondo rojo, un color de fuente verde o ambos.

El formato condicional se aplica a una o más celdas y, cuando los datos en esas celdas cumplen la condición o condiciones especificadas, se aplican los formatos elegidos. A partir de Excel 2007, Excel tiene una serie de opciones de formato condicional preestablecidas que facilitan la aplicación de las condiciones de uso común a los datos. Estas opciones preestablecidas incluyen la búsqueda de números que están por encima o por debajo del valor promedio para el rango de datos seleccionado.

Cómo encontrar valores por encima del promedio con formato condicional

Este ejemplo cubre los pasos a seguir para encontrar números que están por encima del promedio para el rango seleccionado. Estos mismos pasos se pueden utilizar para encontrar valores por debajo de la media.

Pasos tutoriales

1. Ingrese los siguientes datos en las celdas A1 a A7:
   1. 8, 12, 16, 13, 17, 15, 24
2. Resaltar las celdas A1 a A7
3. Haga clic en la pestaña Home
4. Haga clic en el icono Formato condicional de la cinta para abrir el menú desplegable

.

5. Seleccionar Reglas superiores/inferiores> Por encima del promedio…. para abrir el cuadro de diálogo de formato condicional
6. El cuadro de diálogo contiene una lista desplegable de opciones de formato preestablecidas que se pueden aplicar a las celdas seleccionadas
7. Haga clic en la flecha hacia abajo en el lado derecho de la lista desplegable para abrirla
8. Elija una opción de formato para los datos – este ejemplo utiliza Relleno rojo claro con texto rojo oscuro
9. Si no le gusta ninguna de las opciones preestablecidas, use la opción Custom Format al final de la lista para elegir sus propias opciones de formato

.

10. Una vez que haya seleccionado una opción de formato, haga clic en OK para aceptar los cambios y volver a la hoja de trabajo
11. Las celdas A3, A5, y A7 en la hoja de trabajo deben ahora ser formateadas con las opciones de formato elegidas
12. El valor promedio de los datos es 15 , por lo tanto, sólo el número en estas tres celdas contiene números que están por encima del promedio

.

Nota El formato no se aplicó a la celda A6 ya que el número en la celda es igual al valor promedio y no por encima de él.

Encontrar valores por debajo del promedio con formato condicional

Para encontrar números por debajo del promedio, para el paso 5 del ejemplo anterior seleccione la opción Por debajo del promedio… y luego siga los pasos del 6 al 10.