Los cuadros y gráficos son representaciones visuales de los datos de las hojas de trabajo. A menudo facilitan la comprensión de los datos en una hoja de trabajo porque los usuarios pueden elegir patrones y tendencias que de otra manera serían difíciles de ver en los datos. Normalmente, los gráficos se utilizan para ilustrar las tendencias a lo largo del tiempo, mientras que los cuadros ilustran los patrones o contienen información sobre la frecuencia. Seleccione el formato de gráfico o gráfico de Excel que mejor ilustre la información para sus necesidades.

Gráficos de tarta

Los diagramas de tarta (o gráficos circulares) se utilizan para graficar sólo una variable a la vez. Por lo tanto, sólo se pueden utilizar para mostrar porcentajes.

El círculo de gráficos circulares representa el 100 por ciento. El círculo está subdividido en cortes que representan valores de datos. El tamaño de cada rebanada muestra qué parte del 100 por ciento representa.

Los gráficos circulares se pueden utilizar cuando se desea mostrar el porcentaje que representa un elemento determinado de una serie de datos. Por ejemplo:

• Los beneficios de una empresa para cada mes se pueden mostrar con un gráfico circular como porcentaje de los beneficios totales del año.
• El promedio de bateo de un jugador de béisbol se puede mostrar con un gráfico circular porque representa el porcentaje de aciertos en comparación con el número total de bateos de una temporada.
• El porcentaje del total de calorías diarias que representa una hamburguesa de queso y tocino.

Gráficos de Columnas

Los cuadros de columnas ,también conocidos como gráficos de barras, se utilizan para mostrar comparaciones entre elementos de datos. Son uno de los tipos de gráficos más comunes que se utilizan para mostrar los datos. Los importes se visualizan utilizando una barra o rectángulo vertical, y cada columna del gráfico representa un valor de datos diferente. Por ejemplo:

• En una clase de la escuela, puedes usar un gráfico de barras para mostrar y comparar el número de estudiantes con diferentes colores de cabello. Cuantos más estudiantes tengan un color de cabello en particular, más alta será la barra de ese color en la gráfica.
• Usted podría usar columnas de diferentes colores para ilustrar las calorías en una hamburguesa de queso y tocino comparadas con las calorías en un tazón de remolacha verde.

Los gráficos de barras facilitan la visualización de las diferencias en los datos que se comparan.

Gráficos de barras

Los gráficos de barras son gráficos de columnas que se han caído de su lado. Las barras o columnas corren horizontalmente a lo largo de la página en lugar de verticalmente. Los ejes también cambian – el eje y es el eje horizontal a lo largo de la parte inferior del gráfico, y el eje x corre verticalmente por el lado izquierdo.

Gráficos de líneas

Las tablas de líneas, o gráficos de líneas, se utilizan para mostrar las tendencias a lo largo del tiempo. Cada línea del gráfico muestra los cambios en el valor de un elemento de datos.

Al igual que la mayoría de los demás gráficos, los gráficos de líneas tienen un eje vertical y un eje horizontal. Si está trazando cambios en los datos a lo largo del tiempo, el tiempo se traza a lo largo del eje horizontal o del eje x, y el resto de los datos, como las cantidades de lluvia, se trazan como puntos individuales a lo largo del eje vertical o del eje y.

Cuando los puntos de datos individuales están conectados por líneas, muestran cambios en los datos.

Por ejemplo, usted podría mostrar cambios en su peso durante un período de meses como resultado de comer una hamburguesa de queso y tocino todos los días para el almuerzo, o podría trazar cambios diarios en los precios de la bolsa de valores. También se pueden utilizar para trazar datos registrados de experimentos científicos, como la forma en que una sustancia química reacciona a los cambios de temperatura o presión atmosférica.

Gráficos de diagramas de dispersión

Los gráficos de gráficos de dispersión se utilizan para mostrar las tendencias de los datos. Son especialmente útiles cuando se tiene un gran número de puntos de datos. Al igual que los gráficos lineales, pueden utilizarse para trazar datos registrados a partir de experimentos científicos, como la forma en que una sustancia química reacciona a los cambios de temperatura o presión atmosférica.

Mientras que los gráficos de líneas conectan los puntos o puntos de datos para mostrar cada cambio, con un gráfico de dispersión se dibuja una línea de «mejor ajuste». Los puntos de datos están dispersos por la línea. Cuanto más cerca estén los puntos de datos de la línea, más fuerte será la correlación o el efecto de una variable sobre la otra.

Si la línea de mejor ajuste aumenta de izquierda a derecha, el gráfico de dispersión muestra una correlación positiva en los datos. Si la línea disminuye de izquierda a derecha, hay una correlación negativa en los datos.

Gráficos combinados

Los gráficos combinados combinan dos tipos diferentes de gráficos en una sola pantalla. Típicamente, las dos tablas son un gráfico de líneas y un gráfico de columnas. Para lograr esto, Excel hace uso de un tercer eje llamado eje Y secundario, que corre por el lado derecho del gráfico.

Los gráficos de combinación pueden mostrar la temperatura media mensual y los datos de precipitación juntos, datos de fabricación como las unidades producidas y el coste de producción, o el volumen de ventas mensual y el precio medio de venta mensual.

Pictografías

Los pictogramas o pictogramas son gráficos de columnas que utilizan imágenes para representar datos en lugar de las columnas de colores estándar. Un pictograma podría utilizar cientos de imágenes de hamburguesas apiladas una encima de la otra para mostrar cuántas calorías contiene una hamburguesa de queso y tocino en comparación con una pequeña pila de imágenes de remolacha verde.

Gráficos del mercado de valores

Los gráficos del mercado de valores muestran información sobre acciones o acciones, como sus precios de apertura y cierre y el volumen de acciones negociadas durante un período determinado. Hay diferentes tipos de gráficos de acciones disponibles en Excel. Cada uno muestra información diferente.

Las versiones más recientes de Excel también incluyen gráficos Surface , XY Bubble (o gráficos Scatter ) y gráficos Radar .

Agregar un gráfico en Excel

La mejor manera de aprender sobre los diferentes gráficos en Excel es probándolos.

1. Abra un archivo de Excel que contenga datos.

2. Seleccione el rango que desea graficar haciendo clic con el botón derecho del ratón desde la primera celda hasta la última.

3. Haga clic en la pestaña Insertar y seleccione Gráfico del menú desplegable.

4. Seleccione uno de los tipos de gráficos del submenú. Cuando lo haga, se abrirá la pestaña Diseño de gráfico que muestra las opciones para el tipo particular de gráfico que ha elegido. Haga sus selecciones y vea el gráfico que aparece en el documento.

Probablemente necesite experimentar para determinar qué tipo de gráfico funciona mejor con los datos que ha elegido, pero puede ver rápidamente los distintos tipos de gráficos para ver cuál funciona mejor para usted.