Mover los mensajes de correo electrónico a carpetas es un proceso bastante simple que organiza mejor sus (a veces cientos o miles) de correos electrónicos.

Es posible que desee mover el correo electrónico a carpetas para categorizarlo en temas relacionados o para mantener carpetas específicas de contactos de todo el correo que recibe de ciertas personas.

Cómo guardar un correo electrónico en una carpeta

La mayoría de los proveedores de correo electrónico le permiten simplemente arrastrar el mensaje directamente a la carpeta de su elección. Otros, que no soportan arrastrar y soltar, lo más probable es que tengan un menú al que se puede acceder para mover el mensaje a otro lugar. Esto es cierto tanto para los clientes en línea como para los que se pueden descargar.

Por ejemplo, con Gmail y Outlook Mail, además de arrastrar y soltar, puede utilizar el menú Mover a para seleccionar una carpeta adecuada en la que mover el mensaje. Yahoo! y Mail.com funcionan de la misma manera excepto que el menú de movimiento se llama Mover . Con AOL Mail, está en el menú More> Move to .

Con la mayoría de los proveedores, el traslado de correo electrónico a las carpetas se puede hacer de forma masiva para que no tenga que seleccionar cada mensaje individual por separado. Con Gmail, por ejemplo, puedes buscar palabras clave o direcciones de correo electrónico específicas en tu correo y, a continuación, seleccionarlas todas para mover rápidamente muchos mensajes de correo electrónico a una carpeta independiente.

Cómo mover mensajes de correo electrónico automáticamente

Aún mejor es que algunos proveedores le permiten guardar automáticamente los correos electrónicos en una carpeta utilizando filtros.

Puedes ver cómo hacerlo si sigues estos enlaces a las instrucciones para Gmail, Microsoft Outlook, Outlook.com, Yahoo! y GMX Mail.

Otros proveedores que no aparecen en esta lista tienen configuraciones similares, como la de Mail.com Settings> la opción de menú Filter Rules o la de AOL Mail Options> Mail Settings> Filters and Alerts .

Cómo descargar el correo electrónico a su computadora

Guardar los mensajes en una carpeta también puede significar guardarlos en una carpeta en su ordenador en lugar de hacerlo en el cliente de correo. Esto es definitivamente posible para los correos electrónicos individuales, pero puede no ser para los mensajes masivos, ni siempre funciona de la misma manera con cada proveedor o es una característica definida soportada por cada servicio de correo electrónico.

Para cualquier proveedor de correo electrónico, puede, por supuesto, imprimir la página del correo electrónico para obtener una copia sin conexión. También puede utilizar una función integrada de impresión/guardado para descargar el mensaje en el equipo.

Por ejemplo, con un mensaje de Gmail abierto, puedes utilizar el menú para elegir Mostrar original , que te da un botón Descargar original para guardar el mensaje como un archivo TXT. Para descargar todos y cada uno de los mensajes de Gmail que tengas (o sólo los que estén marcados con determinadas etiquetas), utiliza la función Google Takeout.

Aunque no es exactamente igual que Gmail, si utilizas Outlook.com, es muy fácil guardar un correo electrónico en OneNote, que luego se descarga en la misma aplicación de OneNote en tu escritorio o dispositivo móvil.