Haga que los documentos de Word sean fáciles de identificar al guardarlos con imágenes en miniatura

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5/5


Para ayudarle a identificar documentos o plantillas de Microsoft Word antes de abrirlos, Word le permite guardar una imagen de vista previa con un archivo de documento.

Establecer la vista previa de las imágenes en Word 2003

Para añadir una imagen de vista previa al documento de Word 2003:

  1. Haga clic en Archivo en el menú superior.

  2. Haga clic en Propiedades .

  3. En la ficha Resumen , añada una marca de verificación a la casilla situada junto a la etiqueta “Guardar una imagen de vista previa” haciendo clic en ella.

  4. Haga clic en OK .

  5. Guarde los cambios en su documento o plantilla utilizando el acceso directo Ctrl + S . Si desea guardarlo con un nombre diferente, haga clic en Archivo y luego Guardar como…. .

Establecer la vista previa de imágenes en Word 2007

Guardar una imagen de vista previa de un documento en Word 2007 es un poco diferente de la versión anterior:

  1. Haga clic en Microsoft Office Button en la esquina superior izquierda de la ventana.

  2. Mover hacia abajo el menú a Preparar y en el panel de la derecha, haga clic en Propiedades . Este paso abre la barra de vista de propiedades a lo largo de la parte superior de la vista del documento.

  3. Haga clic en la lista desplegable Propiedades del documento en la esquina superior izquierda.

  4. Haga clic en Propiedades avanzadas en la lista desplegable.

  5. Haga clic en la ficha Resumen en el cuadro de diálogo Propiedades del documento.

  6. Marque la casilla “Guardar miniaturas para todos los documentos de Word”.

  7. Haga clic en OK . También puede cerrar la barra de propiedades del documento haciendo clic en X en la esquina superior derecha de la barra.

Establecer la vista previa de imágenes en versiones recientes de Word

Si utiliza Word 2007, 2010, 2013 o 2016, la imagen guardada ya no se denomina “imagen de vista previa”, sino más bien “miniatura”.

  1. Pulse la tecla F12 para abrir el cuadro de diálogo Guardar como.

  2. Cerca de la parte inferior del cuadro de diálogo Guardar como, marque la casilla “Guardar miniatura”.

  3. Haga clic en Guardar para guardar los cambios realizados.

El archivo se guarda ahora con una imagen de vista previa.

Guardar todos los archivos de Word con miniaturas

Si desea que todos los documentos que guarde en Word incluyan automáticamente una imagen de vista previa/imagen en miniatura, puede cambiar esta configuración predeterminada siguiendo estos pasos:

Word 2010, 2013 y 2016

  1. Haga clic en la pestaña Archivo .

  2. Haga clic en Info en el menú de la izquierda.

  3. En el extremo derecho, verá la lista de propiedades. Haga clic en Propiedades (hay una pequeña flecha hacia abajo junto a él) y, a continuación, haga clic en Propiedades avanzadas en el menú.

  4. Haga clic en la ficha Resumen .

  5. En la parte inferior del cuadro de diálogo, marque la casilla “Guardar miniaturas para todos los documentos de Word”.

  6. Haga clic en OK .

Word 2007

  1. Haga clic en Microsoft Office Button en la esquina superior izquierda.

  2. Mueva el puntero del ratón hacia abajo a Preparar , y en el panel derecho que aparece seleccione Propiedades .

  3. En la barra de propiedades del documento que aparece en la parte superior de la vista del documento, haga clic en Propiedades del documento en la parte superior izquierda de la barra y haga clic en Propiedades avanzadas…. .

  4. Haga clic en la ficha Resumen .

  5. En la parte inferior del cuadro de diálogo, marque la casilla “Guardar miniaturas para todos los documentos de Word”.

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