El servicio iCloud de Apple vincula los dispositivos Mac y iOS para compartir, almacenar y sincronizar los datos creados por algunas de las aplicaciones de Apple, como Correo, Calendario y Contactos. Incluso puedes usar iCloud con Windows, aunque con un conjunto de datos mucho más limitado. Una cosa que falta en iCloud es el almacenamiento de datos en bruto; es decir, la capacidad de guardar cualquier archivo en iCloud, independientemente de la aplicación que se haya utilizado para crearlo.

Update : Con la llegada de OS X Yosemite, Apple actualizó el servicio iCloud con una unidad iCloud mejorada. Si usas OS X Yosmite o posterior, puedes ir al final de esta sección para leer sobre las características específicas de las unidades iCloud de las versiones posteriores de Mac OS.

Si, por otro lado, está utilizando una versión anterior a OS X Yosemite del sistema operativo, siga leyendo para descubrir algunos trucos bastante ingeniosos que harán que la unidad iCloud sea más útil

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iCloud está diseñado para ser un servicio centrado en las aplicaciones; es accesible a través de los cuadros de diálogo Guardar o Abrir de una aplicación. Cada aplicación habilitada para iCloud puede ver los archivos de datos que ha creado y que están almacenados en la nube, pero no puede acceder a los archivos de datos creados por otras aplicaciones. Este comportamiento tan limitante puede ser el resultado del deseo de Apple de simplificar el proceso de trabajo con documentos basados en la nube. O quizás Apple quería que iCloud se centrara en iOS en su diseño, e impidiera el acceso al sistema de archivos subyacente.

Pero el Mac no es un dispositivo iOS. A diferencia de los dispositivos iOS, que impiden a los usuarios acceder al sistema de archivos subyacente, OS X nos permite acceder a todos los archivos de nuestro sistema, utilizando el Finder o Terminal. Entonces, ¿por qué deberíamos limitarnos a un servicio iCloud centrado en aplicaciones?

La respuesta, al menos con OS X Mountain Lion a través de OS X Mavericks, es que no lo somos. Desde la introducción de Mountain Lion, iCloud ha almacenado todos los datos previamente ocultos en la carpeta Library de un usuario. Una vez que navegues a esta carpeta en el Finder, puedes usar cualquier dato de iCloud almacenado con cualquier aplicación que soporte el tipo de archivo de los datos seleccionados, no sólo la aplicación que creó los datos. Por ejemplo, puede utilizar Word, que actualmente no es compatible con iCloud, para leer un documento TextEdit que haya almacenado en iCloud. Incluso puedes mover y organizar documentos, algo sobre lo que no tienes control desde el sistema iCloud estándar.

El retorno de iDisk

También tienes la posibilidad de recrear iDisk, que formaba parte del antiguo servicio de nube de MobileMe. iDisk era un sencillo sistema de almacenamiento basado en la nube; todo lo que colocabas en el iDisk se sincronizaba con la nube y se ponía a disposición de cualquier Mac al que tuvieras acceso. Muchos usuarios de Mac almacenaban fotos, música y otros archivos en iDisk, ya que el Finder veía iDisk como una unidad montada más.

Cuando Apple sustituyó MobileMe por iCloud, suspendió el servicio iDisk. Pero con un pequeño ajuste, puedes recrear iDisk y acceder a tu almacenamiento iCloud directamente desde el Finder.

Acceso a iCloud desde el Finder OS X Mavericks y anteriores

Tu Mac almacena todos tus datos de iCloud en una carpeta llamada Mobile Documentos, que se encuentra dentro de la carpeta de tu biblioteca de usuario. (La carpeta de la Biblioteca normalmente está oculta; a continuación se explica cómo hacerla visible.)

La carpeta Mobile Documentos se crea automáticamente la primera vez que utiliza el servicio iCloud. La simple configuración de los servicios iCloud no es suficiente para crear la carpeta Mobile Documentos; debe guardar un documento en iCloud utilizando una aplicación habilitada para iCloud, como TextEdit.

Si nunca has guardado un documento en iCloud, a continuación te explicamos cómo crear la carpeta Documentos Móviles:

1. Inicie TextEdit , ubicado en /Applications.

2. En la esquina inferior izquierda del cuadro de diálogo que se abre, haga clic en el botón Nuevo documento.

3. En el nuevo documento TextEdit que se abre, introduzca algún texto; cualquier texto servirá.

4. Desde el menú TextEdit Archivo , seleccione Guardar .

5. En el cuadro de diálogo Guardar que se abre, asigne un nombre al archivo.

6. Asegúrese de que el menú desplegable » Dónde » esté configurado en iCloud .

7. Haga clic en el botón Guardar .

8. Salir de TextEdit.

9. Se ha creado la carpeta Documentos Móviles, junto con el archivo que ha guardado.

Acceso a la carpeta de documentos móviles

La carpeta Documentos Móviles se encuentra en la carpeta Biblioteca del usuario. La carpeta de la Biblioteca está oculta, pero puede acceder a ella fácilmente utilizando este sencillo truco:

1. Haga clic en un área abierta del Escritorio.

2. Mantenga pulsada la tecla Opción , haga clic en el menú Finder’s Go y seleccione Biblioteca .

3. Se abrirá una nueva ventana del Finder que mostrará el contenido de la carpeta de la Biblioteca oculta.

4. Desplácese hacia abajo y abra la carpeta Documentos móviles .

Estructura de carpetas de documentos móviles

Cada aplicación que guarde un documento en iCloud creará una carpeta dentro de la carpeta Mobile Documentos. El nombre de la carpeta de la aplicación tendrá la siguiente convención de nomenclatura:

Nombres de carpetas de aplicaciones OS X Mavericks y anteriores

com~domain~appname

donde «domain» es el nombre del creador de la aplicación y «appname» es el nombre de la aplicación. Por ejemplo, si usó TextEdit para crear y guardar un archivo, el nombre de la carpeta sería:

com~apple~TextEdit

Dentro de cada carpeta de aplicación habrá una carpeta Documentos que contiene los archivos que la aplicación ha creado.

Puedes añadir o eliminar archivos de la carpeta Documentos de una aplicación como mejor te parezca, pero recuerda que cualquier cambio que hagas se sincroniza con cualquier otro dispositivo que esté conectado al mismo ID de cuenta de Apple. Por ejemplo, al eliminar un archivo de la carpeta TextEdit de tu Mac, se elimina el archivo de cualquier dispositivo Mac o iOS en el que hayas configurado el mismo ID de Apple. Del mismo modo, añadir un archivo lo añade a todos los dispositivos Mac e iOS enlazados.

Cuando añada archivos a la carpeta Documentos de una aplicación, sólo añada archivos que la aplicación pueda abrir.

Creación de su propio espacio de almacenamiento en iCloud

Como iCloud sincroniza todo lo que hay en la carpeta Mobile Documentos con la nube, ahora tenemos un sistema de almacenamiento general basado en la nube. Lo único que queda por hacer es crear una forma fácil de pasar por alto la carpeta de la Biblioteca oculta y acceder directamente a la carpeta de Documentos Móviles.

Hay algunas maneras de lograrlo; le mostraremos tres de las más sencillas. Puede crear un alias en la carpeta Documentos Móviles y, a continuación, añadirlo a la barra lateral del Finder o al escritorio de Mac (o a ambos, si lo desea).

Añadir la carpeta de documentos móviles de iCloud a la barra lateral del Finder o al escritorio

1. Desde el Finder , abra la carpeta Library (consulte las instrucciones anteriores para obtener información sobre cómo acceder a la carpeta oculta de la biblioteca) y desplácese hacia abajo para encontrar la carpeta Mobile Documentos .

2. Haga clic con el botón derecho en la carpeta Documentos móviles y seleccione «Make Alias» en el menú emergente.

3. Se creará un nuevo elemento llamado «alias de documentos móviles» en la carpeta Biblioteca.

4. Para añadir el alias a la barra lateral del Finder, simplemente abra una ventana Finder y arrastre el alias al área Favoritos de la barra lateral. Una de las ventajas de colocar el alias en la barra lateral del Finder es que aparecerá en el menú desplegable «Dónde» del cuadro de diálogo Abrir o Guardar, o en la barra lateral de un cuadro de diálogo, de modo que acceder a la carpeta Documentos Móviles es muy sencillo.

5. Para agregar el alias al Escritorio, simplemente arrastre el alias Documentos móviles desde la carpeta Biblioteca al Escritorio. Para acceder a la carpeta Library, haga doble clic en su alias.

6. También puede arrastrar el alias al Dock, si lo desea.

Uso de iCloud para almacenamiento general

Ahora que tienes una forma fácil de acceder a tu almacenamiento iCloud, es posible que encuentres un servicio mucho mejor y más útil que el sistema centrado en aplicaciones que Apple ideó. Además, gracias al fácil acceso a la carpeta Mobile Documentos, puede utilizarla para el almacenamiento basado en la nube. Cualquier archivo que mueva a la carpeta Documentos Móviles se sincronizará rápidamente con su cuenta de iCloud.

iCloud no sólo sincroniza archivos, sino que también sincroniza cualquier carpeta que crees. Puede organizar fácilmente los archivos en la carpeta Documentos Móviles creando sus propias carpetas.

Si necesita más de los 5 GB de almacenamiento gratuito que ofrece iCloud, puede utilizar el panel de preferencias de iCloud para adquirir espacio adicional.

Con estos ajustes, usar iCloud para compartir información entre otros Mac a los que tienes acceso es mucho más fácil. En cuanto a tus dispositivos iOS, funcionarán con iCloud de la misma forma que antes de que mejoraras el método de acceso a Mac de iCloud.

Unidad iCloud OS X Yosemite y posteriores

iCloud, y más específicamente la unidad iCloud sufrió algunos cambios con la introducción de OS X Yosemite. Desaparecido al máximo