Usted ha recopilado toda la información necesaria, la ha empaquetado en un correo electrónico cuidadosamente diseñado y fácil de leer, ha añadido un bonito saludo, un tema atractivo y algunos archivos adjuntos de apoyo y lo ha enviado a un grupo de personas.
Ninguna respuesta es necesaria, por supuesto, pero tu mente inquieta todavía quiere saber si todos ellos han recibido el correo electrónico que tan diligentemente compusiste.
Envío de solicitudes de recibo de lectura con su correo electrónico
Si utiliza una de las aplicaciones de correo electrónico, como Microsoft Office Outlook o Mozilla Thunderbird, que admite recibos de lectura, puede adjuntar una solicitud de recibo de lectura a su correo electrónico. Seleccione la opción antes de enviar el mensaje. Cada destinatario que recibe el mensaje tiene la oportunidad de acusar recibo del correo electrónico.
La solicitud de recibo de lectura no garantiza que obtendrá una respuesta. No todos los servicios de correo electrónico admiten el uso de recibos de lectura, y la opción puede desactivarse como el final de los que lo hacen. Es posible que algunos destinatarios no deseen reconocer que han recibido su correo electrónico porque no están preparados para tratar con lo que sea que contenga.
Por lo general, los recibos de lectura funcionan mejor dentro de una empresa en la que todo el mundo utiliza el mismo servicio de correo electrónico.
Solicitud de acuse de recibo
Si ha intentado leer recibos en el pasado con resultados poco convincentes o si utiliza un servicio de correo electrónico que no los admite, no está de más pedir un acuse de recibo. Añada una línea a su correo electrónico como, “Nuestra fecha límite es ajustada. Por favor, acusa recibo de este correo electrónico” o “Por favor, envía una breve respuesta para que sepa que todos recibieron esta información”. Es tan probable que reciba un acuse de recibo como con el uso de recibos leídos.
En el otro extremo: Deje que los remitentes sepan que recibió su correo electrónico
Suponga que usted está en el extremo receptor de un correo electrónico. Si incluye una solicitud de recibo de lectura y su servicio es compatible o si el remitente le pidió que respondiera en el correo electrónico, siga adelante y confirme la recepción del correo electrónico.
En cuanto al resto del correo electrónico que recibes, no hay necesidad de acusar recibo de cada correo electrónico, pero si uno es importante o está relacionado con el negocio, una simple respuesta es considerada. A veces, los correos electrónicos se pierden o caen presa de los filtros de spam. Envíe una nota rápida, posiblemente en forma de un agradecimiento informal, para acusar recibo del correo electrónico aunque no sea necesaria una respuesta de otro modo.
Incluso si planea responder más tarde, la mayoría de los remitentes aceptan un correo electrónico que acuse recibo y le informe al remitente cuándo volverá a recibirlo.
