Proteger con contraseña y cifrar su correo electrónico en Windows

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Si no desea que otras personas que tengan acceso a su equipo (acceso legítimo, por supuesto, porque son familiares, amigos y colegas, por ejemplo) tengan acceso a los correos electrónicos que contiene, ha configurado una cuenta de Windows distinta para cada usuario para que todos puedan tener su propio fondo de pantalla y para que los correos electrónicos y los documentos se mantengan separados. Esto está muy bien, pero no es suficiente para proteger sus correos electrónicos.

Mantenga su correo electrónico privado en Windows

Para mantener sus correos electrónicos, incluso como archivos en el disco, privados de los ojos de otros usuarios:

  • Busque la carpeta en la que su programa de correo electrónico guarda el correo.
    • Windows Mail, Windows Live Mail o Outlook Express
    • Microsoft Outlook
    • IncrediMail
    • Mozilla Thunderbird
    • Eudora
  • Haga clic con el botón derecho del ratón en el Explorador de Windows.
  • Seleccione Compartir y seguridad… en el menú.
  • Vaya a la pestaña Sharing.
  • Asegúrese de que Haga que esta carpeta private esté marcada en Local sharing and security.
    • Si esta opción está en gris, vea a continuación las opciones.
  • Haga clic en OK.

Esto impide que otros usuarios puedan acceder a la carpeta. Su correo es seguro siempre y cuando nadie pueda iniciar sesión en su cuenta de Windows.

Asegúrese de que el inicio de sesión automático de Windows no esté habilitado

Es conveniente que Windows inicie sesión en un usuario determinado (usted) cuando se inicia automáticamente, pero permite a quien reinicie el equipo acceder a su correo electrónico. Cómo desactivar ese comportamiento:

  • Seleccione Run… en el menú Start.
  • Escriba “control userpasswords2”.
  • Haga clic en OK.
  • Asegúrese de que Los usuarios deben introducir un nombre de usuario y la contraseña para utilizar este equipo está marcada en la pestaña Users.
  • Haga clic en OK.

Haga que su protector de pantalla requiera una contraseña

Ahora vamos a asegurarnos de que Windows le desconecta (de alguna manera) incluso cuando no lo hace. Si alguien se acercara a su ordenador mientras usted está conectado pero no está allí, podría acceder cómodamente a todos sus correos electrónicos de lo contrario.

  • Haga clic con el botón derecho del ratón en algún lugar del escritorio de Windows .
  • Seleccione Propiedades en el menú.
  • Vaya a la pestaña Screen Saver.
  • Seleccione cualquier protector de pantalla.
  • Asegúrese de que En el currículum vitae, muestre la pantalla de bienvenida o En el currículum vitae, la contraseña de protección (cualquiera que sea la opción que tenga) está marcada en Salvapantallas .
  • Haga clic en OK.

Cifrado de mensajes de correo electrónico

Cifrar un mensaje de correo electrónico protege la privacidad del mensaje al convertirlo de texto sin formato legible en texto cifrado codificado. Sólo el destinatario que tenga la contraseña / clave privada que coincida con la clave pública utilizada para cifrar el mensaje puede descifrar el mensaje para su lectura.

Aspectos importantes a tener en cuenta:

  • El envío y la visualización de mensajes de correo electrónico cifrados requiere que tanto el remitente como el destinatario compartan su ID digital o certificado de clave pública. Esto significa que usted y el destinatario deben enviarse mutuamente un mensaje firmado digitalmente, lo que le permite agregar el certificado de la otra persona a sus contactos. No puede cifrar los mensajes de correo electrónico sin una identificación digital.
  • Si envía un mensaje cifrado a un destinatario cuya configuración de correo electrónico no admite el cifrado, se le ofrece la opción de enviar el mensaje en un formato no cifrado.
  • Este proceso también encripta cualquier archivo adjunto enviado con mensajes encriptados.

Cifrar sus archivos y carpetas de correo

Si no puede hacer privados los archivos utilizados por su programa de correo electrónico utilizando el método anterior:

  • Compruebe si su programa de correo electrónico le permite mover los archivos a una carpeta bajo “Documentos and Settings[su nombre de usuario]”.
  • Proceda con el método descrito anteriormente.

En caso de que eso no sea posible

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