Un archivo con la extensión de .ODS es probablemente un archivo OpenDocument Spreadsheet que contiene información de hoja de cálculo como texto, gráficos, imágenes, fórmulas y números, todo ello dentro de los límites de una hoja llena de celdas.

Los archivos del buzón de correo de Outlook Express 5 también utilizan la extensión de archivo de ODS, pero para guardar mensajes de correo electrónico, grupos de noticias y otras configuraciones de correo; no tienen nada que ver con archivos de hojas de cálculo.

Cómo abrir un archivo  de ODS

Los archivos de la hoja de cálculo de OpenDocument se pueden abrir con el programa gratuito Calc que viene como parte de la suite OpenOffice. En esta suite se incluyen otras aplicaciones como un procesador de texto ( Writer) y un programa de presentación ( Impress). Todos ellos se obtienen cuando se descarga la suite, pero se puede elegir cuáles instalar (el archivo ODS sólo es relevante en Calc).

LibreOffice (la parte de Calc) y Calligra Suite son otras dos suites similares a OpenOffice que también pueden abrir archivos de ODS. Microsoft Excel también funciona, pero no es gratuito.

Si estás en un Mac, algunos de los programas anteriores funcionan para abrir el archivo ODS, pero NeoOffice también lo hace.

Los usuarios de Chrome pueden instalar la extensión de archivos ODT, ODP, ODS Viewer para abrir archivos ODS en línea sin tener que descargarlos primero.

Independientemente del sistema operativo que utilice, puede cargar el archivo de ODS en Google Drive para almacenarlo en línea y obtener una vista previa en su navegador, donde también puede descargarlo en un nuevo formato (consulte la siguiente sección para ver cómo funciona).

DocsPal y Zoho Sheet son otros dos visores en línea gratuitos de ODS. A diferencia de Google Drive, no es necesario tener una cuenta de usuario con estos sitios web para poder ver el archivo.

Aunque no es súper útil, también puede abrir un programa OpenDocument Spreadsheet con una utilidad de descompresión de archivos como 7-Zip. Hacer esto no le permitirá ver la hoja de cálculo como puede hacer en Calc o Excel, pero sí le permite extraer cualquier imagen incrustada y ver una vista previa de la hoja.

Necesita tener instalado Outlook Express para poder abrir los archivos de ODS asociados con ese programa. Consulta esta pregunta de Grupos de Google sobre la importación de un archivo de ODS de una copia de seguridad si te encuentras en esa situación, pero no sabes cómo eliminar los mensajes del archivo.

Cómo convertir archivos ODS

OpenOffice Calc puede convertir un archivo de ODS a XLS, PDF, CSV, OTS, HTML, XML y otros formatos de archivo relacionados. Lo mismo ocurre con los otros abridores de ODS descargables gratuitamente desde arriba.

Si necesita convertir ODS a XLSX o a cualquier otro formato de archivo compatible con Excel, simplemente abra el archivo en Excel y guárdelo como un archivo nuevo. Otra opción es utilizar el conversor de SAO en línea gratuito Zamzar.

Google Drive es otra forma de convertir un archivo ODS en línea. Sube el archivo allí y, a continuación, haz clic con el botón derecho del ratón y elige abrirlo con Google Sheets. Una vez que lo haya hecho, utilice el menú Archivo> Descargar como en Google Sheets para guardarlo como archivo XLSX, PDF, HTML, CSV o TSV.

Zoho Sheet y Zamzar son otras dos formas de convertir archivos ODS en línea. Zamzar es único en el sentido de que puede convertir el archivo ODS a DOC para su uso en Microsoft Word, así como a MDB y RTF.

Más información sobre archivos ODS

Los archivos ODS que se encuentran en el formato de hoja de cálculo de OpenDocument están basados en XML, al igual que los archivos XLSX utilizados con el programa de hoja de cálculo MS Excel. Esto significa que todos los archivos se guardan en el archivo ODS de forma similar a un archivo comprimido, con carpetas para imágenes y miniaturas, y otros tipos de archivos como XMLs y un archivo manifest.rdf.

Outlook Express 5 es la única versión de Outlook Express que utiliza archivos ODS. Otras versiones del cliente de correo electrónico utilizan archivos DBX para el mismo propósito. Tanto los archivos ODS como DBX son similares a los archivos PST utilizados con Microsoft Outlook.

¿Todavía no puede abrir su archivo?

Lo primero que debe hacer si no puede abrir el archivo con los programas mencionados anteriormente es revisar la ortografía de la extensión del archivo. Algunos formatos de archivo utilizan una extensión de archivo que puede parecerse a «.ODS», pero eso no significa que los formatos tengan nada que ver entre sí o que puedan abrirse con los mismos programas.

Un ejemplo son los archivos ODP. Aunque en realidad son archivos de presentación de OpenDocument que se abren con un programa de OpenOffice, no se abren con Calc.

Otro son los archivos ODM, que son archivos de acceso directo asociados con la aplicación OverDrive, pero no tienen nada que ver con archivos de hojas de cálculo o archivos ODS.