Que no cunda el pánico! Usted podría ser capaz de recuperar ese documento de Word

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Pocas cosas incitan el mismo nivel de pánico y terror que darse cuenta de que ha cerrado o perdido un documento de Word sin haberlo guardado. Aunque no hay una forma garantizada de recuperar un documento de Word sin guardar, hay varios pasos que puede seguir para salvar al menos parte del archivo que tan desesperadamente necesita.

Los pasos que pueden ayudarle a recuperar el documento de Word perdido dependen de la versión de Word que esté usando y, posiblemente, de la versión de Windows que esté usando.

Cómo recuperar un documento en Word 2016 y Word 2013

Tanto para Word 2016 como para Word 2013, tiene algunos métodos que pueden resultar en la recuperación de su documento de Word. Cada método se puede ejecutar rápidamente, lo que le permite buscar múltiples archivos fácilmente.

Uso de la función Recuperar documentos no guardados de Word :

  1. Inicio Word .

  2. Vaya a la pestaña Archivo y seleccione Administrar documento .

  3. Seleccione el botón Administrar documento .

    Administrar documento en Word Manage Document puede ayudarle a recuperar documentos de Word sin guardar.

  4. Seleccione Recuperar documentos no guardados de la lista desplegable. Aparece el cuadro de diálogo Abrir , que muestra una lista de documentos de Word no guardados que puede recuperar.

  5. Seleccione el documento de Word que desea recuperar y, a continuación, seleccione Abrir . Guarde el documento recuperado de inmediato.

Nota : Si eso no recupera su archivo de Word perdido, continúe intentando encontrarlo y guardarlo.

Uso de Word para encontrar una copia de seguridad :

  1. Vaya al menú Archivo y seleccione Abrir .

  2. Seleccionar Examinar .

  3. Navegue hasta la ubicación donde guardó cualquier versión del documento.

  4. Busque un archivo con el nombre “Backup of” seguido del nombre del archivo que falta o busque archivos con la extensión “.wbk”.

  5. Abra los posibles archivos de copia de seguridad que encuentre.

Uso del Explorador de Windows :

Pulse Tecla Windows+E para abrir el Explorador de Windows si no puede localizar el archivo.

Navegue a las siguientes ubicaciones en el Explorador de Windows:

  • C:}Usuarios{nombre_de{usuario}_de_usuario_de_usuario_AppData_Local}MicrosoftWord
  • C:ýUsersýserýnombredeusuarioýAppDataýLocalýTemp
  • C:|Usuarios |Nombre de usuario |AppDataRoaming |MicrosoftWord

Busque cualquier archivo recuperado o temporal que pueda ser su documento de Word perdido.

Cómo recuperar un documento en Word 2010 y Word 2007

En Word 2010 y Word 2007, puede realizar una búsqueda del documento que falta en su equipo:

Vaya al menú Inicio , luego escriba todo o parte del nombre del archivo en el cuadro Buscar y busque el archivo. Haga doble clic en cualquier resultado de la lista Archivo .

Para buscar archivos de copia de seguridad desde Word :

  1. Inicie Word y seleccione la ficha Archivo si utiliza Word 2010; seleccione Botón de Microsoft Office si utiliza Word 2007.

  2. Seleccione Todos los archivos en la lista Archivos de tipo.

  3. Busque cualquier archivo de copia de seguridad y seleccione Abrir para ver si uno de ellos es el documento de Word no guardado que está intentando recuperar.

También puede realizar una búsqueda en el equipo de archivos.wbk, que son versiones de copia de seguridad de documentos de Microsoft Word:

Vaya al menú Inicio y utilice el cuadro de búsqueda para buscar archivos “.wbk”. Abra cualquier archivo.wbk que aparezca para determinar cuál es el documento de Word que falta.

Para “forzar” a Word a buscar archivos de AutoRecover :

  1. Abra Administrador de tareas haciendo clic con el botón derecho en cualquier punto en blanco de la barra de tareas y seleccione Administrador de tareas .

  2. Vaya a la pestaña Procesos .

  3. Seleccione cualquier instancia de Microsoft Word o Winword.exe .

  4. Repita hasta que todas las instancias de Word estén cerradas.

  5. Cerrar Administrador de tareas e iniciar Word . El panel Recuperación de documentos se abrirá si Word encuentra algún archivo de AutoRecover. Haga doble clic en un archivo en el panel para abrirlo y asegúrese de guardarlo en un lugar seguro de su equipo de inmediato.

Busque archivos temporales, que pueden ayudar si descargó un documento de Word de un correo electrónico o de la Web:

Vaya al menú Inicio y utilice el cuadro de búsqueda para buscar . tmp . Seleccione Otro en la barra de herramientas Mostrar sólo y, a continuación, busque los archivos que puedan ser su documento perdido.

Consejo : También puede buscar ~ por separado, ya que algunos archivos temporales comienzan con el carácter tilde.

Prevenir futuros desastres con AutoSave y AutoRecover

Para ahorrarse el estrés, la preocupación y el tiempo de tratar de recuperar un documento de Word no guardado en el futuro, tome medidas ahora para evitar que vuelva a suceder.

AutoGuardar en Word AutoGuardar y Recuperar automáticamente puede evitar que pierda un documento de Word.

Si tiene una suscripción a Office 365, puede utilizar AutoSave para guardar los cambios en los documentos en tiempo real. La función Autoguardar está activada cada vez que se guarda un archivo en OneDrive o SharePoint. Cada pocos segundos, Word guarda automáticamente cualquier cambio en la nube.

Para asegurarse de que la opción Guardar automáticamente está activada, busque el botón Guardar automáticamente en la esquina superior izquierda de la ventana de Microsoft Word.

Si no es suscriptor de Office 365, puede habilitar la Recuperación automática para guardar automáticamente los cambios en un archivo en los incrementos de tiempo que usted determine:

  1. Vaya a la pestaña Archivo y seleccione Opciones .

  2. Seleccione Guardar en el panel izquierdo de la casilla Opciones de palabra .

  3. Seleccione la casilla de verificación Guardar información de recuperación automática cada X minutos e introduzca un número en la casilla Minutos, como 5 o 10.

  4. Seleccione la casilla Mantener la última versión recuperada automáticamente si cierro sin guardar también. Esto le permitirá recuperar la versión más reciente de AutoRecovered, que puede no ser el documento completo de Word, pero que probablemente sea mejor que no tener ningún documento.

  5. También puede cambiar la ubicación en la que se guardan los archivos de AutoRecover si desea que se guarden en otra carpeta. Seleccione el botón Examinar junto a Ubicación de archivo de AutoRecover y navegue hasta el lugar de su equipo donde desea guardarlos.

  6. Seleccione OK para guardar los cambios que realice en Opciones de Word.

Cómo recuperar un documento en Word Online

Si usted crea documentos usando Word Online, está de suerte. Es posible que note que no hay botón Guardar ; esto se debe a que cualquier cambio que realice en un documento se guarda automáticamente.

Cómo recuperar un documento en Word para Mac

De forma predeterminada, AutoRecover está habilitado en Word para Mac. Si el equipo se apaga inesperadamente antes de guardar un documento de Word, se le pedirá que abra el archivo recuperado. De lo contrario, puede buscar el archivo en la carpeta AutoRecover.

En Word para Mac 2016, primero tendrá que mostrar los archivos ocultos. Una vez hecho esto, puede buscar el documento perdido.

Simplemente abra Finder , haga clic en el icono Home en la columna de la izquierda y navegue hasta ” Library/Containers/com.microsoft.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery “. Todos los documentos guardados por la función de Recuperación automática se mostrarán aquí.

En Word para Mac 2011, puede buscar el archivo desde Word:

  1. Elija Archivo en la barra de menús y haga clic en Abrir .
  2. Escribe ” AutoRecover ” en el cuadro de búsqueda.
  3. Haga doble clic en el archivo de AutoRecover guardado más recientemente.
  4. Haga clic en el archivo y, a continuación, haga clic en Abrir . Si el archivo está en gris, seleccione Todos los archivos en el menú Activar y, a continuación, haga clic en el archivo.

Cómo recuperar un documento utilizando aplicaciones de terceros

Si no puede recuperar un documento de Word sin guardar utilizando cualquiera de estos métodos, puede considerar la posibilidad de probar una aplicación de terceros. Sin embargo, Microsoft no garantiza ni ofrece asistencia en relación con la fiabilidad o el rendimiento de ninguna utilidad de terceros que afirme recuperar documentos de Word eliminados o no guardados.

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