Si programa muchos eventos o citas en Gmail, apreciará la facilidad con la que puede generar un evento de Google Calendar a partir de un correo electrónico que contiene la información sobre el evento. Dado que Gmail y Google Calendar están estrechamente integrados, puedes crear un evento vinculado a un correo electrónico aunque el mensaje no mencione ninguna fecha. Esta función es muy útil tanto si utilizas un navegador de ordenador como una aplicación móvil para acceder a tu cuenta de Gmail.
Creación de un evento de Google Calendar a partir de un mensaje de correo electrónico en un navegador
Si accedes a Gmail desde el navegador de un ordenador, los pasos para añadir un evento de calendario difieren de los que se siguen para utilizar Gmail en una aplicación móvil.
Abre el mensaje en Gmail en tu equipo y, a continuación, haz clic en el botón Más de la barra de herramientas de Gmail o haz clic en la tecla Período si tienes activados los métodos abreviados de teclado de Gmail.
Seleccione Crear evento en el menú desplegable Más para abrir una pantalla de Google Calendar. Google Calendar rellena el nombre del evento con la línea de asunto del correo electrónico y el área de descripción con el contenido del cuerpo del correo electrónico. Haga los cambios necesarios en estas dos áreas.
Podrá ajustar cualquier elemento del elemento de calendario:
- Seleccione una fecha, hora y hora de finalización en los menús desplegables bajo el nombre del evento en la parte superior de la pantalla si no se transfieren desde el correo electrónico. Si el evento es un evento de todo el día o se repite a intervalos regulares, realice las selecciones necesarias en el área de fechas.
- Añada una ubicación para el evento en el campo proporcionado.
- Fije una notificación para el evento e introduzca el período de tiempo antes del evento que desea que se le notifique.
- Asigne un color al evento del calendario e indique si está ocupado o libre durante el evento.
Haz clic en Guardar en la parte superior de Google Calendar para generar el nuevo evento. Si necesita hacer algún cambio en el evento más tarde, simplemente haga clic en el evento en el calendario para expandir la entrada y haga clic en el icono del lápiz para editar la información.
Adición automática de eventos de Gmail a Google Calendar mediante una aplicación móvil
Suponiendo que también hayas descargado Google Calendar app, reconoce las reservas y determinados eventos y los añade automáticamente a tu calendario desde Gmail. Esta práctica función se aplica a los eventos en los mensajes de correo electrónico de confirmación de las empresas en relación con las reservas de hotel, restaurante y vuelos, así como a los eventos con entradas, como películas y conciertos.
- Abre la aplicación Google Calendar en tu dispositivo móvil. Expanda el icono del menú en la parte superior de la pantalla y pulse Configuración .
- Puntea en Eventos de Gmail.
- La pantalla que se abre contiene la información de acceso a Google y un control deslizante de encendido/apagado junto a Añadir eventos de Gmail. Pulse el control deslizante para moverlo a la posición de encendido. Ahora, cuando recibes un mensaje de correo electrónico en tu aplicación de Google Mail sobre un evento, como un concierto, una reserva en un restaurante o un vuelo, se añade automáticamente a tu calendario. Puede eliminar un solo evento o desactivar esta función si no desea que los eventos se añadan automáticamente.
Si más tarde recibe un correo electrónico que actualiza el evento (por ejemplo, con un cambio de hora), dicho cambio se realiza automáticamente en el evento del calendario.
No puedes editar estos eventos tú mismo, pero puedes eliminarlos de Google Calendar.
Para eliminar un solo evento, toque el menú de tres puntos y luego toque Eliminar.
