El uso de viñetas puede hacer que sus correos electrónicos sean más fáciles de leer y asegurar que los puntos clave sean notados. Aprenda cómo puede incorporarlos a sus correos electrónicos.
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¿Qué hace que el texto sea fácil de leer?
«Descifrabilidad, reconocimiento de patrones, velocidad de lectura, retención, familiaridad, agrupación visual, respuesta estética»: no es necesario elegir uno; o dos; o…. cinco. Todo esto hace que sea difícil saber por qué el texto establecido en una fuente es mejor leído que el texto compuesto usando otra. Esta, al menos, fue la conclusión de George E. Mack en un «Communication Arts» de 1979.
Tras 101 años de investigación sobre la legibilidad en 1999, Ole Lund llegó a la siguiente conclusión cuando consideró si las fuentes sans-serif o las de trazos romanos (¡por supuesto!) eran más fáciles de leer: ¿quién sabe?
El texto es más fácil de leer cuando está bien escrito, posiblemente incluso si sus letras tienen pocos rizos o demasiados.
¿Qué hace que el texto sea fácil de no leer?
Si uno escribe para la gente que lee en una pantalla, nos dicen, uno debería respetar la tendencia de esa gente a simplemente mirar el texto y saltarse grandes porciones-y escribir para ello.
Dale a esos ojos algo con lo que tropezar, y tal vez se tropiecen con algunas palabras o caracteres después de ese escollo. Los bloques de texto (corto) separados con bloques (pequeños) al frente funcionan muy bien para eso.
Puntos de bala: Beneficios de legibilidad para sus correos electrónicos y lectores
Por lo tanto, las viñetas y las listas posiblemente numeradas facilitan a los lectores
- omitir la mayor parte del texto de su correo electrónico
- todavía tiene las partes importantes, al menos
No puedes convertirlo todo en una lista de viñetas, por supuesto, pero deberías intentar usarlas en tus mensajes de correo electrónico siempre que tenga sentido.
Usar puntos para la legibilidad en los correos electrónicos
Los puntos de viñetas y las listas numeradas no sólo facilitan la lectura de un correo electrónico mediante la creación de
- estructura
- espacio en blanco
también pueden
- facilitar a los destinatarios una respuesta estructurada y rápida.
Se pueden dar respuestas y comentarios a puntos individuales específicamente, y si el mensaje original fue estructurado sabiamente, la respuesta requiere menos formato a mano.
Cómo Insertar Puntos de Viñetas en el Correo Electrónico HTML
Para hacer una lista con viñetas si su programa o servicio de correo electrónico le permite enviar mensajes formateados usando HTML, normalmente:
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Asegúrese de que el mensaje que está redactando esté configurado para usar formato.
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Haga clic en el botón Insertar lista con viñetas en la barra de herramientas de composición.
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Para añadir un nuevo punto con viñetas:
Hit Enter .
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Para terminar la lista:
Hit Entrar dos veces.
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Para hacer una sublista:
Hit Enter .
-
Pestaña Hit .
Cómo Insertar Puntos de Viñetas en un Correo Electrónico de Texto Simple
Para hacer una lista con viñetas usando sólo texto plano en un correo electrónico:
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Comience la lista con un párrafo propio, separado del párrafo anterior por una línea vacía.
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Utilice » * » (un carácter de estrella con un carácter de espacio en blanco antes y después de él) para denotar un nuevo punto.
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Empieza cada punto en una línea propia.
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Puede utilizar caracteres como ✓✷✴☞-◦; tenga en cuenta que es posible que el equipo del destinatario no los muestre correctamente.
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Si lo desea, puede limitar el ancho de cada punto y sangrar las líneas siguientes. Asegúrese de que el ancho no exceda los 80 caracteres si lo hace.
Ejemplo de lista con viñetas de texto simple
* Este es el primer ítem.
* El segundo elemento es un poco más largo. Si lo haces
>elegir romper las líneas manualmente, asegúrese de que cada
.no excede los 80 caracteres.* Puedes, pero no necesitas sangrar.
