Aunque algunas personas tienen el hábito de rechazar mensajes de correo electrónico que no tienen saludo, ni cierre, ni firma, la mayoría de nosotros «firmamos» nuestros correos electrónicos, especialmente los relacionados con el negocio. Y a muchos de nosotros también nos gusta firmar correos electrónicos personales, quizás con una cita favorita o un enlace a nuestro sitio web.
Aunque puede escribir esta información desde cero cada vez que crea un mensaje de correo electrónico, es más fácil y requiere menos tiempo utilizar una firma automática. Tampoco tendrá que preocuparse por los errores tipográficos, que pueden causar una primera impresión errónea en la correspondencia comercial.
Crear una firma en Apple Mail
Añadir una firma automática a los mensajes de correo electrónico en Apple Mail es fácil de hacer. La parte más difícil puede ser decidir exactamente qué quiere incluir en su firma.
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Para crear una firma en Mail, seleccione Preferencias en el menú Correo.
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En la ventana Preferencias de correo, haga clic en el icono Firmas.
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Si tiene más de una cuenta de correo electrónico, seleccione la cuenta para la que desea crear una firma.
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Haga clic en el icono más (+) cerca de la parte inferior de la ventana Firmas.
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Introduzca una descripción para la firma, como Trabajo, Empresa, Personal o Amigos. Si desea crear varias firmas, asegúrese de utilizar nombres descriptivos para que sea más fácil distinguirlas.
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Mail creará una firma predeterminada para usted, basada en la cuenta de correo electrónico que haya seleccionado. Puede reemplazar cualquiera o todo el texto de firma predeterminado escribiendo o copiando/pegando nueva información.
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Si desea incluir un enlace a un sitio web, puede introducir sólo la parte principal de la URL, en lugar de la URL completa. Por ejemplo, petwork.com en lugar de http://www.petwork.com o www.petwork.com. Mail lo convertirá en un enlace en directo. Ten cuidado; Apple Mail no comprueba si el enlace es válido, así que ten cuidado con los errores tipográficos.
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Si prefiere que se muestre el nombre del enlace, en lugar de la URL real, puede introducir el nombre del enlace, como The Petwork, y luego resaltar el texto del enlace y seleccionar Edit, Add Link. Introduzca la URL en la hoja desplegable y, a continuación, haga clic en Aceptar.
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Si desea agregar una imagen o un archivo vCard a su firma, arrastre el archivo de imagen o vCard a la ventana Firmas. Tenga piedad de los destinatarios de su correo electrónico y mantenga la imagen bastante pequeña. Las entradas de la aplicación Contactos se pueden arrastrar a la ventana Firmas, donde aparecerán como vCards.
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Ponga una marca de verificación junto a «Always match my default message font» si desea que su firma coincida con la fuente predeterminada de sus mensajes.
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Si desea seleccionar una fuente diferente para el texto de la firma, resalte el texto y, a continuación, seleccione Mostrar fuentes en el menú Formato.
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Seleccione la fuente, el tipo de letra y el tamaño de fuente en la ventana Fuentes. Su selección se reflejará en la ventana Firmas.
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Si desea aplicar un color diferente a parte o a todo el texto de su firma, seleccione el texto, seleccione Mostrar colores en el menú Formato y, a continuación, utilice el control deslizante para seleccionar un color de la rueda de colores.
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Cuando usted responde a un mensaje de correo electrónico, su respuesta normalmente incluirá el texto citado de ese mensaje. Si desea que su firma se coloque sobre el texto citado, marque la casilla «Poner firma sobre el texto citado». Si no selecciona esta opción, su firma se colocará en la parte inferior del correo electrónico, después de su mensaje y de cualquier texto citado, donde el destinatario puede que nunca lo vea.
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Cuando esté satisfecho con su firma, puede cerrar la ventana Firmas o repetir el proceso para crear firmas adicionales.
Aplicar una firma predeterminada a una cuenta de correo electrónico
Puede aplicar firmas a los mensajes de correo electrónico sobre la marcha o puede seleccionar una firma predeterminada para una cuenta de correo electrónico.
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Para seleccionar una firma predeterminada, seleccione Preferencias en el menú Correo.
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En la ventana Preferencias de correo, haga clic en el icono Firmas.
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Si tiene más de una cuenta de correo electrónico, seleccione la cuenta a la que desea aplicar una firma.
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En el menú desplegable Seleccionar firma, situado en la parte inferior de la ventana Firmas, seleccione la firma deseada.
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Repita el proceso para agregar firmas predeterminadas a otras cuentas de correo electrónico, si las hubiera.
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Cierre la ventana Firmas.
Aplicar una firma sobre la mosca
Si no desea aplicar una firma predeterminada a una cuenta de correo electrónico, puede seleccionar una firma sobre la marcha.
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Haga clic en el icono Mensaje nuevo en la ventana del visor de correo para crear un mensaje nuevo.
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En el lado derecho de la ventana de Nuevo Mensaje, verá un menú desplegable de Firma. Cuando termine de escribir su mensaje, seleccione la firma deseada en el menú desplegable Firma y ésta aparecerá mágicamente en su mensaje. El menú desplegable sólo muestra las firmas de la cuenta que se está utilizando para enviar el correo electrónico. El menú desplegable Firma también está disponible cuando responde a un mensaje.
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Si seleccionó una firma predeterminada para una cuenta de correo electrónico, pero no desea incluirla en un mensaje en particular, seleccione Ninguno en el menú desplegable Firma.
La función de firma es sólo una de las muchas funciones disponibles en la aplicación Mail de Apple. Hay muchas otras, incluidas las reglas de correo, que puedes utilizar para automatizar muchos aspectos de Apple Mail. Más información en:
