Servicio de Clasificación y Triaje de Emails con SaneBox

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VALORACIÓN DEL ARTÍCULO:
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SaneBox hace un gran y útil trabajo separando los correos electrónicos que necesita ver ahora de los que puede consumir en su tiempo libre, reservando su bandeja de entrada para los primeros.

SaneBox funciona con cualquier cuenta IMAP (incluyendo Gmail, iCloud, Yahoo! Mail, AOL Mail y Exchange) y es bastante preciso, pero su enfoque en los remitentes en lugar de en los correos electrónicos individuales puede llevar a correos electrónicos extraviados. Una versión para ejecutar en sus propios servidores también puede ser útil.

Pros

  • SaneBox reduce su bandeja de entrada a los correos electrónicos más importantes
  • Muy preciso, SaneBox es apropiadamente exigente sobre lo que llega a su bandeja de entrada
  • También puede posponer fácilmente los correos electrónicos con SaneBox y obtener recordatorios de los mensajes enviados que no recibieron respuesta
  • .

Contras

  • El enfoque de SaneBox en juzgar a los remitentes y no a los mensajes individuales puede hacer que pierdan ciertos correos
  • Sería estupendo si SaneBox pudiera realizar aún más tareas (por ejemplo, sugerir respuestas) automáticamente
  • SaneBox no funciona localmente y requiere una cuenta IMAP o Exchange

Descripción de los servicios de Sanebox

  • SaneBox identifica los mensajes importantes en su bandeja de entrada de correo electrónico.
  • Todo el correo electrónico no crítico se mueve a una carpeta especial (“@SaneLater”); con Gmail, SaneBox también puede etiquetarlo mientras lo deja en la bandeja de entrada.
  • Los 5.000 mensajes más recientes están clasificados, los correos antiguos se mueven a una carpeta de archivo temporal (desde la que SaneBox los recuperará automáticamente una vez que haya espacio para ellos en la bandeja de entrada y en @SaneLater, etc.).
  • SaneBox se puede clasificar en hasta cinco categorías: superior, importante, consumir en el tiempo libre, boletines y correo transaccional.
  • Puede mantener las cosas simples con sólo dos categorías -importantes o no-, por supuesto, o añadir carpetas personalizadas para la formación (mirando a los remitentes o temas de los mensajes).
  • Mover el correo a carpetas especiales (“@SaneTomorrow” y “@SaneNextWeek”, por ejemplo) le permite diferir los correos electrónicos en cualquier momento. SaneBox los devolverá a sus carpetas cuando llegue el momento.
  • Para el correo saliente, una copia de CCO: a SaneBox establece un recordatorio: si no recibe una respuesta dentro del tiempo especificado (muy flexible, de minutos a años), SaneBox devuelve el mensaje original a su bandeja de entrada.
  • SaneBox le permite configurar recordatorios que no están conectados a los correos electrónicos enviados y que se activan justo a tiempo.
  • Puede entrenar SaneBox moviendo los emails a la carpeta deseada; moviéndose a “@SaneBlackHole” crea un filtro para ignorar al remitente.
  • SaneBox puede monitorear la carpeta de spam de su cuenta de correo electrónico en busca de mensajes importantes.
  • Sane Attachments guarda los archivos adjuntos en su Dropbox; opcionalmente, puede hacer que SaneBox elimine también estos archivos adjuntos de los correos electrónicos, o que los reemplace con enlaces a Dropbox.
  • Conectarse a Facebook, LinkedIn y Twitter le permite a SaneBox aprender sobre personas que usted conoce a través de estas redes sociales. SaneBox for Business también se integra con Salesforce.com.
  • Un informe semanal (o mensual) motivador ofrece un informe gráfico de qué tipo de correo recibiste y cómo lo manejaste.
  • SaneBox es compatible con Gmail, Yahoo! Mail, iCloud Mail, AIM y AOL Mail, Exchange y cualquier cuenta de correo electrónico IMAP.

Revisión experta de SaneBox

¿Abren los correos electrónicos en orden, pasando del boletín culinario al equipo crítico, hablan con un amigo curioso y se preocupan por su familia, o escanean su bandeja de entrada, abren primero los que parecen ser los correos electrónicos más importantes y dejan el resto para más tarde?

¿Qué tal si un robot revisa tu bandeja de entrada y hace la clasificación? El robot también puede ser mejor que el uso de filtros: no es necesario configurar ni mantener ningún criterio ni acción.

Un útil clasificador de correo electrónico

Todo lo que SaneBox (el robot) necesita es acceso a su cuenta de correo electrónico. Funciona con Gmail, Yahoo! Mail, iCloud Mail, AIM y AOL Mail, Exchange y cualquier otro servicio de correo electrónico IMAP o WebDAV. En el caso de Gmail, puedes decidir si quieres que limpie radicalmente tu bandeja de entrada de correo sin importancia, una decisión que siempre puedes cambiar más adelante. Con otras cuentas, los correos electrónicos siempre se archivan en carpetas.

Una vez configurado, SaneBox se ocupa de archivar el correo (en la carpeta “@SaneLater” para los correos electrónicos que pueden esperar). La clasificación inicial puede tardar un poco, pero los nuevos mensajes se mueven instantáneamente.

La utilidad de SaneBox radica en que detecta correctamente los correos electrónicos importantes. No es perfecto, SaneBox se comporta lo suficientemente bien y es sensiblemente discriminatorio en cuanto a quién permite el acceso a su bandeja de entrada. Lo que puede compensar SaneBox es su enfoque en los remitentes. Los mensajes a las listas de correo de remitentes que de otra manera serían claves pueden ser clasificados erróneamente, por ejemplo, como también puede serlo el correo importante de personas a las que SaneBox no ha visto antes. Una forma de remediar esto último es la integración con los sitios de redes sociales. SaneBox puede conectarse con Facebook, LinkedIn y Twitter.

Entrenamiento de SaneBox y Carpetas Personalizadas

Para acercarse a la perfección automática, puede entrenar SaneBox. Normalmente, mover el mensaje a la carpeta “@SaneLater” o a la bandeja de entrada hará el truco, y puede configurar SaneBox para que ignore a un remitente por completo moviendo un mensaje de ellos a “@SaneBlackHole”. En el sitio de SaneBox, puede ver todos estos filtros personalizados y, por supuesto, editarlos o eliminarlos.

Hablando de filtros y personalización: SaneBox ofrece etiquetas opcionales para categorizar aún más el correo (“@SaneTop” sólo para el correo más importante, “@SaneNews” para los boletines y “@SaneBulk” para las notificaciones y similares). También puede configurar sus propias carpetas y entrenar a SaneBox moviendo mensajes a ellas. Es una pena, sin embargo, que estas categorías sólo funcionen por remitente o asunto (los filtros se pueden configurar manualmente) y no puedan discernir los mensajes por otros contenidos y atributos.

Cada semana o mes, si lo desea, SaneBox le envía un desglose gráfico de los correos electrónicos que ha recibido en todas las categorías que ha habilitado, y de qué manera tan oportuna (si es que lo ha hecho). También obtendrá marcas por hábitos de correo electrónico eficientes: tratar los correos electrónicos importantes con prontitud sin competir con los que pueden esperar, por ejemplo.

Aplazamiento de correos electrónicos y recordatorios de seguimiento

Además de mantener automáticamente su bandeja de entrada limpia e importante, SaneBox le permite realizar acciones, también o diferirlas: mover el correo a “@SaneTomorrow” o “@SaneNextWeek” hace que vuelva a aparecer en la bandeja de entrada automáticamente en uno o siete días, por ejemplo, y usted puede configurar carpetas para intervalos de aplazamiento personalizados.

Si la acción que está esperando no es la suya, sino la de un destinatario, puede enviar una copia ciega (CCO) a SaneBox y recibir un recordatorio de manera inteligente y sensata: si SaneBox no detecta una respuesta a su mensaje dentro del tiempo especificado, devuelve el correo enviado a su bandeja de entrada como un recordatorio, y tiene la oportunidad de volver a enviarlo fácilmente. Establecer el marco de tiempo es fácil, y usted puede ser flexible: SaneBox entiende algo como “3d5h” -tres días y cinco horas a partir de ahora-, pero también fechas y horas fijas como “tue” para el martes o “Mar15-9am” para el 15 de marzo a las 9am.

Más cordura para los archivos adjuntos de correo electrónico

Los archivos adjuntos que vienen con los correos electrónicos pueden ser tan importantes como los mensajes mismos, pero mucho menos importantes de conservar. SaneBox también puede ayudarle a clasificar esa situación: puede hacer que guarde los archivos entrantes (que excedan un cierto tamaño) en una cuenta de Dropbox y, opcionalmente, eliminar los documentos de los correos electrónicos o reemplazarlos con enlaces a Dropbox.

En resumen, SaneBox es un bot de correo electrónico muy útil.

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