Si utilizas varios Mac, ya sabes lo que puede ser un obstáculo cuando tus contactos en la aplicación Agenda no son los mismos en todos los Mac. Te sientas a enviar una nota a un par de nuevos conocidos de negocios y descubres que no están en esa agenda de Mac. Esto se debe a que los añadiste cuando estabas de viaje de negocios, usando tu MacBook. Ahora estás en la oficina con tu iMac.

Existen muchas formas de mantener sincronizadas las libretas de direcciones, incluidos servicios como iCloud de Apple o Sync de Google. Ese tipo de servicios están bien, pero ¿está seguro de que puede confiar en ellos para que siempre le proporcionen el mismo conjunto de características que necesita, año tras año? Si eres un antiguo usuario de MobileMe, ya sabes que la respuesta a esa pregunta es «no».

Por eso es posible que desee utilizar Dropbox, el servicio de almacenamiento basado en la nube de fácil acceso y gratuito. Si Dropbox alguna vez desaparece o cambia sus servicios de una manera que no te gusta, puedes reemplazarlo con el servicio de almacenamiento basado en la nube que elijas.

Lo que usted necesita

• Dos o más Macs para mantener la sincronización.
• OS X Leopard a OS X Lion. Las versiones anteriores de OS X pueden funcionar bien, pero no puedo probarlas. Si prueba esto con Tiger o con versiones anteriores de OS X, hágame saber cómo funciona. Después de OS X Lion, recomiendo encarecidamente usar el servicio iCloud de Apple sobre Dropbox. La razón no es un fallo de Dropbox, sino un cambio en la forma en que OS X gestiona la aplicación Agenda/Contactos, lo que hace muy difícil mantener los datos sincronizados utilizando Dropbox.
• Dropbox, un servicio de almacenamiento basado en la nube. Es posible que pueda utilizar otras opciones de almacenamiento en la nube, pero estas instrucciones asumen que está utilizando Dropbox.
• Unos minutos de tu tiempo para cada Mac que desees sincronizar.

Iniciar la sincronización con Dropbox

1. Cierre la libreta de direcciones, si está abierta.
2. Si aún no estás usando Dropbox, necesitarás instalar el servicio. Encontrará las instrucciones de instalación en la guía Configuración de Dropbox para Mac.
3. Con el Finder, vaya a ~/Library/Application Support. Aquí hay algunas notas que le ayudarán a llegar hasta allí. La tilde (~) en la ruta de acceso representa su carpeta de inicio. Por lo tanto, puede llegar hasta allí abriendo la carpeta de inicio y buscando la carpeta de la Biblioteca y, a continuación, la carpeta de Soporte de Aplicaciones. Si utilizas OS X Lion o una versión posterior, no verás la carpeta Library porque Apple decidió ocultarla. Puede utilizar la siguiente guía para que la carpeta de la Biblioteca reaparezca en Lion: OS X Lion está ocultando su carpeta de biblioteca.
4. Una vez en la carpeta Application Support, haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta AddressBook y seleccione «Duplicar» en el menú desplegable.
5. La carpeta duplicada se llamará AddressBook copy. Esta copia servirá como copia de seguridad, en caso de que surja algún problema con los siguientes pasos, que moverán o eliminarán la carpeta original de la Libreta de direcciones.

1. En otra ventana del Finder, abra la carpeta Dropbox.
2. Arrastre la carpeta Agenda a su carpeta Dropbox.
3. Dropbox copiará los datos a la nube. Esto puede tardar unos minutos. Una vez que vea una marca de verificación verde en el icono de la copia Dropbox de la carpeta AddressBook, estará listo para continuar con el siguiente paso.
4. La Libreta de direcciones necesita saber lo que ha hecho con su carpeta AddressBook. Podemos indicar a la Libreta de Direcciones dónde encontrar la carpeta ahora creando un enlace simbólico entre la ubicación antigua y la nueva en la carpeta Dropbox.
5. Terminal de lanzamiento, ubicado en /Aplicaciones/Utilidades.
6. Introduzca el siguiente comando en la línea de comandos de la terminal:
   1. ln -s ~/Dropbox/AddressBook/ ~/Library/Application Support/AddressBook
7. Esto puede parecer un poco extraño; después del carácter de barra invertida (), hay un espacio antes de la palabra Soporte. Asegúrese de incluir tanto el carácter de barra invertida como el espacio. También puede copiar/pegar la línea de comandos anterior en Terminal.
8. Compruebe que el enlace simbólico funciona iniciando la Libreta de direcciones. Debería ver todos sus contactos listados dentro de la aplicación. Si no es así, compruebe que ha introducido correctamente la línea de comandos anterior.

Sincronización de libretas de direcciones adicionales de Mac

Ahora es el momento de sincronizar las libretas de direcciones de otros Macs con la copia Dropbox de la carpeta AddressBook. Para hacer esto, simplemente repita los mismos pasos que hemos realizado anteriormente, con una excepción importante. En lugar de mover la carpeta AddressBook a su carpeta Dropbox, elimine la carpeta AddressBook de cualquier Mac adicional que desee sincronizar.

Por lo tanto, el proceso seguirá estos pasos:

1. Realice los pasos del 1 al 5.
2. Arrastre la carpeta Agenda a la papelera.
3. Realice los pasos del 9 al 13.

Ese es todo el proceso. Una vez que hayas completado los pasos para cada Mac, siempre estarás compartiendo la información de contacto actualizada de la Libreta de direcciones.

Restaurar la libreta de direcciones a operaciones normales (no de sincronización)

Si en algún momento decides que no quieres usar Dropbox para sincronizar la libreta de direcciones o los contactos, y prefieres que las aplicaciones mantengan todos sus datos locales en tu Mac, estas instrucciones harán retroceder los cambios que hiciste anteriormente.

Comience por hacer una copia de seguridad de la carpeta AddressBook ubicada en su cuenta de Dropbox. La carpeta Agenda contiene todos los datos actuales de tu Agenda, y es esta información la que queremos restaurar en tu Mac. Puede crear una copia de seguridad simplemente copiando la carpeta en su escritorio. Cuando ese paso haya terminado, comencemos.

1. Cierra la Libreta de direcciones en todos los Macs que hayas configurado para sincronizar los datos de contacto a través de Dropbox.
2. Para restaurar los datos de la Libreta de direcciones, vamos a eliminar el enlace simbólico que creó anteriormente (paso 11) y reemplazarlo con la carpeta de la Libreta de direcciones real que contiene todos los archivos de datos almacenados actualmente en Dropbox.
3. Abra una ventana del Finder y vaya a ~/Library/Application Support.
4. OS X Lion y versiones posteriores de OS X ocultan la carpeta de la biblioteca del usuario; a continuación se incluyen las instrucciones para acceder a la ubicación oculta de la biblioteca: OS X está ocultando su carpeta de biblioteca.
5. Una vez que haya llegado a ~/Library/Application Support, desplácese por la lista hasta que encuentre AddressBook. Este es el enlace que vamos a eliminar.
6. En otra ventana del Finder, abra su carpeta Dropbox y localice la carpeta llamada AddressBook.
7. Haga clic con el botón derecho del ratón en la carpeta Agenda en Dropbox y seleccione Copiar ‘Agenda’ en el menú que aparece.
8. Vuelva a la ventana del Finder que tiene abierta en ~/Library/ Application Support. Haga clic con el botón derecho en un área vacía de la ventana y seleccione Pegar elemento en el menú que aparece. Si tiene problemas para encontrar un lugar vacío, intente cambiar a la vista Icono en el menú Ver del Finder.

1. Se le preguntará si desea reemplazar la Libreta de direcciones existente. Haga clic en Aceptar para sustituir el enlace simbólico por la carpeta AddressBook real.

Ahora puede iniciar la Libreta de direcciones para confirmar que sus contactos están intactos y actualizados.

Puede repetir el proceso para cualquier Mac adicional que haya sincronizado a la carpeta Dropbox AddressBook.