Usar point and click en Excel le permite usar el puntero del ratón para agregar referencias de celdas a una fórmula simplemente haciendo clic en la celda deseada, como se muestra en el ejemplo de la imagen de arriba.

Apuntar y hacer clic es generalmente el método preferido para añadir referencias de celdas a una fórmula o función, ya que reduce la posibilidad de errores introducidos por una lectura errónea o por escribir una referencia de celda incorrecta.

Este método también puede ahorrar mucho tiempo y esfuerzo al crear fórmulas, ya que la mayoría de las personas ven los datos que quieren añadir a la fórmula en lugar de la referencia de la celda.

Estos pasos se aplican a todas las versiones actuales de Excel, incluyendo Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 para Mac, Excel 2016 para Mac, Excel para Mac 2011 y Excel Online.

Creación de una fórmula mediante Apuntar y hacer clic

1. Escriba un signo igual ( =) en una celda para iniciar la fórmula.

2. Seleccionar la primera celda que se agregará a la fórmula. La referencia de la celda aparece en la fórmula y una línea azul discontinua aparece alrededor de la celda referenciada.

3. Presione la tecla de operador matemático en el teclado (como el signo más o menos) para introducir el operador en la fórmula después de la primera referencia de celda.

4. Seleccionar la segunda celda que se agregará a la fórmula. La referencia de celda aparece en la fórmula y una línea roja discontinua aparece alrededor de la segunda celda referenciada.

5. Continuar añadiendo operadores y referencias de celdas hasta que la fórmula esté terminada.

6. Presione Enter en el teclado para completar la fórmula y ver la respuesta en la celda.

Apunte y haga clic en Variación: Uso de las teclas de flecha

Una variación en el punto y clic implica el uso de las teclas de flecha en el teclado para introducir referencias de celdas en una fórmula. Los resultados son los mismos y en realidad es sólo una cuestión de preferencia en cuanto al método elegido.

Para utilizar las teclas de flecha para introducir referencias de celdas:

1. Escriba un signo igual ( =) en la celda para iniciar la fórmula.

2. Utilice las teclas de flecha del teclado para navegar hasta la primera celda de la fórmula. La referencia de celda para esa celda se añade a la fórmula después del signo igual.

3. Presione la tecla de operador matemático en el teclado, tal como el signo más o menos, para introducir el operador en la fórmula después de la primera referencia de celda (el resaltado de celda activo vuelve a la celda que contiene la fórmula).

4. Utilice las teclas de flecha del teclado para navegar hasta la segunda celda que se utilizará en la fórmula. La segunda celda de referencia se añade a la fórmula después del operador matemático.

5. Si es necesario, introduzca operadores matemáticos adicionales utilizando el teclado seguido de la referencia de celda para los datos de la fórmula.

6. Una vez completada la fórmula, presione la tecla Enter en el teclado para completar la fórmula y ver la respuesta en la celda.