¿Debería vincular o incrustar vídeo en las presentaciones de Powerpoint? Diferentes escenarios ofrecen diferentes resultados cuando se elige link to or embed a video into a PowerPoint presentation. PowerPoint ha avanzado mucho con respecto a la adición de vídeo en una presentación.

Ahora puede incrustar un archivo de vídeo que ha guardado en su ordenador, o puede enlazar a un vídeo en un sitio de Internet (como YouTube) incrustando el código HTML en la diapositiva, en lugar del archivo de vídeo. O bien, puede elegir una de las dos opciones para un vídeo que se guarda en su propio equipo.

Veamos las diferencias.

Nota : Las instrucciones en este documento se aplican a PowerPoint 2016, 2013, 2010 y PowerPoint para Mac.

Ventajas de vincular a un vídeo

Para empezar, puede utilizar un vídeo en su presentación desde cualquier lugar de Internet, para que sea actual y relevante. Cuando se utiliza el código HTML incrustado para añadir el vídeo, el tamaño del archivo de la presentación se reduce al mínimo. Además, puede enlazar a sus propios vídeos que se guardan en su ordenador, en lugar de incrustarlos para mantener el tamaño del archivo de presentación pequeño.

Desventajas de vincularse a sus propios vídeos o a vídeos de Internet

Cuando utilice sus propios vídeos, siempre debe asegurarse de que el archivo de vídeo se copia, así como el archivo de presentación, si tiene intención de verlo en otro ordenador.

PowerPoint también puede ser «pegajoso» sobre la ruta del archivo, por lo que su mejor práctica es mantener todos los elementos asociados con esta presentación (archivos de sonido, vídeos, otros archivos vinculados), incluyendo el propio archivo de PowerPoint, en la misma carpeta. A continuación, simplemente copie la carpeta completa en una unidad flash USB para trasladarla a otra ubicación o guárdela en la red de la empresa para que otros tengan acceso.

Para los videos en línea, usted debe tener una conexión a Internet durante la presentación, y algunos lugares simplemente no ofrecen esto.

Ventajas de incrustar un archivo de vídeo

Es importante tener en cuenta que un vídeo incrustado se convierte en una parte permanente de la presentación, al igual que las imágenes. Una de las ventajas clave de incrustar un archivo de vídeo es que puede enviar por correo electrónico un único archivo a un colega o cliente para su revisión o presentación. Sin problemas, sin complicaciones (excepto por el tamaño más grande del archivo, por supuesto). Por último, muchos formatos de archivo diferentes son ahora compatibles con PowerPoint. Este no fue siempre el caso.

Desventajas de incrustar un archivo de vídeo

Por supuesto, al incrustar un archivo de vídeo, el tamaño del archivo resultante puede llegar a ser enorme, lo que no es lo ideal. Cuando incrusta el vídeo real en la presentación, a veces – especialmente si su ordenador no es un modelo reciente – su presentación podría detenerse porque está abrumada por el tamaño del archivo. Por último, es posible que tenga problemas con el formato de archivo que ha elegido para el vídeo incrustado. Sin embargo, esta situación ha mejorado enormemente en las últimas versiones de PowerPoint, por lo que este problema rara vez se presenta.