¿Quieres sincronizar tu calendario de Outlook con Google Calendar y tu iPhone? Con la configuración correcta, toda la sincronización puede ocurrir automáticamente y en un instante entre bastidores, sin que usted tenga que mover un dedo.

Introduce una cita en Outlook y aparecerá automáticamente en tus calendarios de Gmail y de iPhone. Edite el evento más tarde en Google Calendar, y los cambios se reflejarán en Outlook y en el iPhone instantáneamente. Más tarde, en la carretera, borra todos los compromisos de los próximos 10 días y se eliminarán de Google Calendar y Outlook de inmediato.

Ahora, en 10 minutos en lugar de días, configura la sincronización de Outlook con Google Calendar y iPhone Calendar.

Sincronización de Google Calendar, Outlook y iPhone Calendar

Sigue las instrucciones que se indican a continuación para mantener sincronizados Google Calendar, el calendario de Outlook y el calendario de iPhone de forma automática en un equipo de Windows que ejecute Outlook.

Si utilizas una cuenta de Gmail o Google Apps gratuita:

1. Asegúrese de que iCal4OL esté instalado. Por supuesto, puede utilizar otro complemento de Google Calendar o CalDAV para Outlook; la configuración de CalDAV de abajo debería seguir aplicándose.

2. Lanzar iCal4OL .

3. Vaya a la pestaña Who .

4. Haga clic en Otro en Autoconfiguración CalDAV para .

5. Introduzca https://www.google.com/calendar/dav/[dirección de correo electrónico]/usuario en Servidor sustituyendo «[dirección de correo electrónico]» por la dirección de su cuenta de Gmail o Google. Si la dirección de Gmail de su cuenta de Google Calendar es «https://www.google.com/calendar/dav/example», por ejemplo, utilice «_COPY18@gmail.com/user».

6. Escriba la dirección de correo electrónico completa de Gmail (o de la cuenta de Google asociada) en Inicio de sesión .

7. Ahora escribe tu contraseña de Google Calendar (o Gmail) en Password

8. Haga clic en Recuperar la configuración del servidor y guardarla .

9. Para cada calendario de Google Calendar, seleccione el calendario deseado en Outlook con el que desee sincronizar el calendario de Google Calendar en Outlook :

10. Para crear y utilizar un nuevo calendario en Outlook:

    • Haga clic en Nuevo .
    • Escriba el nombre del calendario deseado en Añadir nueva carpeta de Outlook.
    • Haga clic en OK .

11. iCal4OL utilizará la carpeta de datos predeterminada de Outlook.

12. Asegúrese de que Down y Up están marcados en Synchronization/Simulation .

13. Deje Recordatorios marcados también bajo Recordatorios .

14. Haga clic en Guardar .

15. Haga clic de nuevo en Guardar .

16. Vaya a la pestaña Ejecutar .

17. Haga clic en Iniciar sincronización .

18. Ahora elija un programa para cargar y descargar datos en Bandeja de tareas Inicio automático .

19. Haga clic en el botón Reproducir .

20. Para iniciar una ejecución de sincronización en cualquier momento, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la bandeja del sistema iCal4OL y seleccione Ejecutar ahora en el menú que aparece.

Si utilizas una cuenta de Google Apps for Business , también puedes utilizar Google Apps Sync:

1. Descarga e instala Google Apps Sync.

2. Introduzca la dirección de correo electrónico asociada a su cuenta de Google Calendar en Correo electrónico .

3. Escriba la contraseña de Google Calendar en Contraseña .

4. Para una sincronización completa, asegúrese de que 2-way esté seleccionado en S ync Options .

5. Opcionalmente, cambie el intervalo para la sincronización automática en Sync cada ___ minutos .

6. Haga clic en Guardar . Puedes cambiar esta configuración en cualquier momento haciendo doble clic en el icono de la bandeja del sistema de Google Calendar Sync.

En el iPhone o iPod touch ejecutando el Calendario del iPhone:

1. Pulse Configuración en la pantalla Inicio .

2. Ir a Correo, Contactos, Calendarios .

3. Seleccione Añadir cuenta en Cuentas .

4. Elija Otro .

5. Pulse Añadir cuenta CalDAV en Calendarios .

6. Escriba » https://www.google.com/calendar/dav/[dirección de correo electrónico]/usuario » (sin incluir las comillas y sustituyendo «[dirección de correo electrónico]» por la dirección de correo electrónico de la cuenta de Google Calendar) en Servidor .

7. Introduzca la dirección de correo electrónico que utiliza para acceder a Google Calendar en Nombre de usuario .

8. Introduzca la contraseña de Google Calendar en Contraseña .

9. Si lo desea, puntee en Google Calendar en Descripción .

10. Pulse Siguiente .