Aprende a sincronizar calendarios de Google, Outlook y iPhone

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¿Quieres sincronizar tu calendario de Outlook con Google Calendar y tu iPhone? Con la configuración correcta, toda la sincronización puede ocurrir automáticamente y en un instante entre bastidores, sin que usted tenga que mover un dedo.

Introduce una cita en Outlook y aparecerá automáticamente en tus calendarios de Gmail y de iPhone. Edite el evento más tarde en Google Calendar, y los cambios se reflejarán en Outlook y en el iPhone instantáneamente. Más tarde, en la carretera, borra todos los compromisos de los próximos 10 días y se eliminarán de Google Calendar y Outlook de inmediato.

Ahora, en 10 minutos en lugar de días, configura la sincronización de Outlook con Google Calendar y iPhone Calendar.

Sincronización de Google Calendar, Outlook y iPhone Calendar

Sigue las instrucciones que se indican a continuación para mantener sincronizados Google Calendar, el calendario de Outlook y el calendario de iPhone de forma automática en un equipo de Windows que ejecute Outlook.

Si utilizas una cuenta de Gmail o Google Apps gratuita:

  1. Asegúrese de que iCal4OL esté instalado. Por supuesto, puede utilizar otro complemento de Google Calendar o CalDAV para Outlook; la configuración de CalDAV de abajo debería seguir aplicándose.

  2. Lanzar iCal4OL .

  3. Vaya a la pestaña Who .

  4. Haga clic en Otro en Autoconfiguración CalDAV para .

  5. Introduzca https://www.google.com/calendar/dav/[dirección de correo electrónico]/usuario en Servidor sustituyendo “[dirección de correo electrónico]” por la dirección de su cuenta de Gmail o Google. Si la dirección de Gmail de su cuenta de Google Calendar es “https://www.google.com/calendar/dav/example”, por ejemplo, utilice “_COPY18@gmail.com/user”.

  6. Escriba la dirección de correo electrónico completa de Gmail (o de la cuenta de Google asociada) en Inicio de sesión .

  7. Ahora escribe tu contraseña de Google Calendar (o Gmail) en Password

  8. Haga clic en Recuperar la configuración del servidor y guardarla .

  9. Para cada calendario de Google Calendar, seleccione el calendario deseado en Outlook con el que desee sincronizar el calendario de Google Calendar en Outlook :

  10. Para crear y utilizar un nuevo calendario en Outlook:

    • Haga clic en Nuevo .
    • Escriba el nombre del calendario deseado en Añadir nueva carpeta de Outlook.
    • Haga clic en OK .
  11. iCal4OL utilizará la carpeta de datos predeterminada de Outlook.

  12. Asegúrese de que Down y Up están marcados en Synchronization/Simulation .

  13. Deje Recordatorios marcados también bajo Recordatorios .

  14. Haga clic en Guardar .

  15. Haga clic de nuevo en Guardar .

  16. Vaya a la pestaña Ejecutar .

  17. Haga clic en Iniciar sincronización .

  18. Ahora elija un programa para cargar y descargar datos en Bandeja de tareas Inicio automático .

  19. Haga clic en el botón Reproducir .

  20. Para iniciar una ejecución de sincronización en cualquier momento, haga clic con el botón derecho del ratón en el icono de la bandeja del sistema iCal4OL y seleccione Ejecutar ahora en el menú que aparece.

Si utilizas una cuenta de Google Apps for Business , también puedes utilizar Google Apps Sync:

  1. Descarga e instala Google Apps Sync.

  2. Introduzca la dirección de correo electrónico asociada a su cuenta de Google Calendar en Correo electrónico .

  3. Escriba la contraseña de Google Calendar en Contraseña .

  4. Para una sincronización completa, asegúrese de que 2-way esté seleccionado en S ync Options .

  5. Opcionalmente, cambie el intervalo para la sincronización automática en Sync cada ___ minutos .

  6. Haga clic en Guardar . Puedes cambiar esta configuración en cualquier momento haciendo doble clic en el icono de la bandeja del sistema de Google Calendar Sync.

En el iPhone o iPod touch ejecutando el Calendario del iPhone:

  1. Pulse Configuración en la pantalla Inicio .

  2. Ir a Correo, Contactos, Calendarios .

  3. Seleccione Añadir cuenta en Cuentas .

  4. Elija Otro .

  5. Pulse Añadir cuenta CalDAV en Calendarios .

  6. Escriba ” https://www.google.com/calendar/dav/[dirección de correo electrónico]/usuario ” (sin incluir las comillas y sustituyendo “[dirección de correo electrónico]” por la dirección de correo electrónico de la cuenta de Google Calendar) en Servidor .

  7. Introduzca la dirección de correo electrónico que utiliza para acceder a Google Calendar en Nombre de usuario .

  8. Introduzca la contraseña de Google Calendar en Contraseña .

  9. Si lo desea, puntee en Google Calendar en Descripción .

  10. Pulse Siguiente .

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