No todos los documentos caben dentro del margen predeterminado de una pulgada entre el texto y el borde de la página. Cuando desea cambiar los márgenes de sus documentos de Word, tiene varias opciones, desde márgenes predefinidos que facilitan la aplicación de un margen de tamaño diferente, hasta los márgenes personalizados que puede ajustar para satisfacer sus necesidades.

Nota : No todas las versiones de Word se crean por igual; estas instrucciones funcionan con las versiones para PC de Word y Word para Mac, mientras que Word Online tiene capacidades de margen limitadas.

Cambiar rápidamente los márgenes de Word

Cuando desee hacer los márgenes de su documento más pequeños o más grandes, utilice los márgenes predefinidos de Word: Estrecho, Moderado o Ancho. Si tiene previsto imprimir el documento por ambas caras del papel y colocarlo en una carpeta de tres anillos, utilice la configuración de margen de espejo predefinida.

Nota : Los márgenes de espejo no se pueden establecer en Word Online. Sin embargo, si ve un documento con márgenes espejo en Word Online, los márgenes espejo se conservan.

Cómo aplicar márgenes predefinidos en Microsoft Word.

Para aplicar un margen predefinido, seleccione Layout> Margins y elija el margen predefinido que desee utilizar.

Nota : En Word Online, Word 2010 y Word 2007, la pestaña Diseño se etiqueta como Diseño de página. Los pasos para cambiar los márgenes siguen siendo los mismos.

Usar la regla para ajustar los márgenes en Word

La regla horizontal que se muestra debajo del menú Word proporciona otra forma de cambiar rápidamente los márgenes del documento.

Antes de comenzar, deberá asegurarse de que se muestre la regla. Si la regla no se muestra encima del documento, seleccione Ver y coloque una marca de verificación junto a Regla para mostrar la regla. También deberá trabajar en la vista Imprimir. Seleccione View> Print Layout para mostrar el documento en la vista de impresión.

Nota : La regla no está disponible en Word Online.

La regla de Word puede utilizarse para cambiar los márgenes de un documento.

A continuación se explica cómo cambiar los márgenes con la regla:

• Cambiar el margen izquierdo : Coloque el cursor sobre los sangrados izquierdos hasta que cambie a una flecha de doble punta. Arrastre el margen hacia la derecha para ampliarlo o hacia la izquierda para estrecharlo.
• Cambiar el margen derecho : Coloque el cursor sobre la sangría derecha hasta que cambie a una flecha de doble punta. Arrastre el margen hacia la izquierda para ampliarlo o hacia la derecha para estrecharlo.

Crear márgenes personalizados

Cuando necesite un margen de tamaño determinado para un documento, utilice la configuración personalizada.

Cambiar la configuración de márgenes personalizada de las opciones de configuración de página.

A continuación se explica cómo establecer un tamaño de margen personalizado:

1. Seleccionar Disposición> Márgenes> Márgenes personalizados .
2. Cambiar el tamaño de los márgenes Arriba , , , , , , , , , , , , , .
3. Seleccione Establecer como predeterminado si desea que la nueva configuración de margen sea la predeterminada para la plantilla que está utilizando. Esta configuración de margen se utilizará en cada nuevo documento que cree en base a esa plantilla. Esta función no está disponible en Word Online.
4. Seleccione OK cuando haya terminado.

Crear márgenes de canalón

Los documentos que se van a encuadernar necesitan un espacio de margen adicional para la encuadernación. Este margen de canalón asegura que la encuadernación no interfiera con el espacio en blanco alrededor del texto.

Para añadir un margen de canalón, seleccione Layout> Margins> Custom Margins y escriba un ancho en la casilla Gutter .

Nota : No puede crear márgenes de canalón en Word Online. Cambie a la versión de escritorio de Word para establecer márgenes de canalón.

Crear márgenes de espejo

Los documentos impresos en ambas caras de la página y encuadernados, como libros y revistas, utilizan una configuración especial de margen. Estos márgenes de espejo aseguran que las páginas derecha e izquierda sean imágenes espejo entre sí.

Para crear márgenes de espejo, seleccione Layout> Margins y seleccione Mirrored . Si desea cambiar el tamaño de los márgenes del espejo, seleccione Layout> Margins> Custom Margins y cambie el tamaño de los márgenes interior y exterior.

Establecer márgenes para una sección del documento

Cuando su documento está dividido en secciones, puede aplicar diferentes tamaños de margen a diferentes secciones.

Nota : Esta función no está disponible en Word Online.

Para cambiar los márgenes de una sola sección:

1. Seleccione la sección del documento en la que desea un tamaño de margen diferente.
2. Seleccionar Disposición> Márgenes> Márgenes personalizados .
3. Escriba nuevos valores para los márgenes Arriba , , , , , , , , , , , , , , , , , , , .
4. De la lista Aplicar a, seleccione Esta sección .
5. Seleccione OK cuando haya terminado.

Ver márgenes de página

Word puede mostrar líneas de borde que le muestran dónde están los márgenes en su documento. Estas líneas de contorno aparecen como líneas de puntos.

Nota : Los límites de margen no se pueden ver en Word Online.

Aplicar límites de texto a un documento para mostrar los márgenes.

Para ver los márgenes de la página:

1. Seleccionar Archivo> Opciones . En Word 2007, seleccione el botón Microsoft Office y seleccione Opciones de palabra .
2. Seleccionar Avanzado .
3. Desplácese hacia abajo hasta la sección Mostrar contenido del documento y seleccione Mostrar límites de texto .
4. Seleccione OK .