Cómo copiar fórmulas y datos con el Mango de Relleno de Excel


La manija de relleno de Excel es un pequeño punto negro o cuadrado multipropósito en la esquina inferior derecha de la celda activa que puede ahorrarle tiempo y esfuerzo cuando se utiliza para copiar el contenido de una o más celdas a celdas adyacentes en una hoja de trabajo. Los usos del mango de llenado incluyen:

  • Copiar datos y formatear
  • Copiar fórmulas
  • Rellenar las celdas con una serie de números, como números impares o pares
  • Agregar los nombres de los días de la semana o del mes a una hoja de trabajo
  • Adición de listas personalizadas de datos de uso común, como nombres de departamentos o encabezados de informes, a una hoja de trabajo

Nota : Estas instrucciones se aplican a las versiones de Excel 2019, 2016, 2013, 2010 y Excel para Office 365.

Trabajar con el Excel Fill Handle

Excel spreadsheet autofill options displayed

El mango de llenado funciona en combinación con el ratón. Pruebe este sencillo ejemplo en su propia hoja de cálculo de Excel:

  1. Resalte la(s) celda(s) que contiene(n) los datos que se van a copiar o, en el caso de una serie, ampliar.

  2. Coloque el puntero del ratón sobre la manija de llenado – el puntero cambia a un pequeño signo más negro ( + ).

  3. Presione y mantenga presionado el botón izquierdo del ratón , luego arrastre la manija de llenado hasta la(s) celda(s) de destino.

Copiar datos sin formato

Cuando los datos se copian con la manija de llenado, por defecto también se copia cualquier formato aplicado a los datos. Para copiar datos sin copiar el formato, después de copiar los datos con la manija de llenado, Excel muestra el botón Opciones de llenado automático abajo y a la derecha de las celdas recién llenadas.

Captura de pantalla de Excel mostrando opciones de formato

Al hacer clic en el botón Opciones de llenado automático se abre una lista de opciones que incluyen:

  • Copiar celdas
  • Sólo rellenar formato
  • Rellenar sin formatear
  • Flash fill

Al hacer clic en Rellenar sin formatear se copiarán los datos con la manija de relleno pero no con el formato de origen.

Copiando Fórmulas

Las fórmulas que se están copiando usando el mango de llenado se actualizarán para usar datos en su nueva ubicación si han sido creadas usando referencias de celdas.

Captura de pantalla de Excel que muestra cómo mover una fórmula

Las referencias de celda son la letra de la columna y el número de fila de la celda donde se encuentran los datos utilizados en la fórmula, como A1 o D23 . A modo de ejemplo:

En lugar de introducir los números reales en la fórmula en H1 para crear esta fórmula,

= 11 + 21

se usan en su lugar las referencias de celdas y se convierte en la fórmula:

=F1 + G1

En ambas fórmulas, la respuesta en la celda H1 es 32, pero la segunda fórmula, debido a que se crea usando referencias de celdas, puede ser copiada usando la manija de llenado a las celdas H2 y H3 y dará el resultado correcto para los datos en esas filas.

Llenado automático de celdas

Si Excel reconoce el contenido de la celda como parte de una serie, autocompletará otras celdas seleccionadas con los siguientes elementos de la serie. Para ello, es necesario introducir suficientes datos para mostrar a Excel el patrón, como el recuento de dos en dos, que se desea utilizar.

Captura de pantalla de Excel mostrando relleno automático

Aquí hay un ejemplo de la característica de auto-llenado de Excel:

  1. Escriba el número 2 en la celda D1 y pulse la tecla Enter .

  2. Escriba el número 4 en la celda D2 y pulse Enter .

  3. Seleccionar celdas D1 y D2 hasta resaltarlas .

  4. Clic y mantener presionado el puntero del ratón en la manija de llenado en la esquina inferior derecha de la celda D2 .

  5. Arrastrar la manija de llenado hacia abajo hasta la celda D6 .

  6. Las celdas de D1 a de D6 deben contener los números: 2, 4, 6, 8, 10, 12.

Agregar contenido preestablecido a las celdas

Excel también tiene listas preestablecidas de nombres, días de la semana y meses del año, que pueden agregarse a una hoja de trabajo usando la manija de llenado. Como ejemplo, he aquí cómo puede agregar los días de la semana dentro de su hoja de trabajo.

Captura de pantalla de Excel que muestra el relleno automático con los días de la semana

Excel también contiene una lista preestablecida de los formularios cortos para los días de la semana, tales como domingos, lunes, etc., así como los nombres completos y cortos de los meses: enero, febrero, marzo y enero, febrero y marzo, que se pueden agregar a una hoja de trabajo mediante los pasos indicados.

  1. Escribir Domingo en la celda A1 .

  2. Pulse la tecla Introducir en el teclado.

  3. Clic en la celda A1 de nuevo para convertirla en la celda activa.

  4. Colocar el puntero del ratón sobre la manija de llenado en la esquina inferior derecha de la celda activa.

  5. El puntero del ratón cambiará a un pequeño signo más negro ( + ) cuando lo tenga sobre el mango de llenado.

  6. Cuando el puntero del ratón cambie al signo más, haga clic y mantenga pulsado el botón del ratón.

  7. Arrastrar la manija de llenado a la celda G1 para rellenar automáticamente los días de la semana de lunes a sábado.

Para agregar una lista personalizada a la manija de llenado

Excel también le permite añadir sus propias listas de nombres, como los nombres de departamento o los encabezados de las hojas de trabajo, para utilizarlos con el mango de relleno. Se puede añadir una lista a la manija de relleno escribiendo los nombres manualmente o copiándolos de una lista existente en una hoja de trabajo.

Captura de pantalla de Excel mostrando la opción de listas personalizadas

Escribir la nueva lista de Autorelleno usted mismo

  1. Haga clic en la ficha Archivo de la cinta.

  2. Haga clic en Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Excel.

  3. Haga clic en la ficha Avanzado en el panel izquierdo.

  4. Desplácese hasta la sección General de la lista de opciones en el panel derecho .

  5. Haga clic en el botón Editar lista personalizada en el panel derecho para abrir el cuadro de diálogo Lista personalizada .

  6. Escriba la nueva lista en la ventana Entradas de la lista .

  7. Haga clic en Agregar para agregar la nueva lista a la ventana Listas personalizadas en el panel izquierdo.

  8. Haga clic dos veces en OK para cerrar al

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