Una de las principales ventajas de las bases de datos como Microsoft Access es su capacidad para mantener relaciones entre diferentes tablas de datos. El poder de una base de datos permite correlacionar los datos de muchas maneras y asegurar la consistencia (o integridad referencial) de estos datos de tabla a tabla.
Imagine una pequeña base de datos creada para la empresa «Simple Business». Queremos hacer un seguimiento tanto de los pedidos de nuestros empleados como de los de nuestros clientes. Para ello, podríamos utilizar una estructura de tabla en la que cada orden se asocie con un empleado específico. Esta superposición de información presenta la situación perfecta para el uso de una relación de base de datos.
Juntos, se puede crear una relación que indique a la base de datos que la columna Empleado en la tabla Órdenes corresponde a la columna Empleado en la tabla Empleados. Cuando se forma una relación entre dos tablas diferentes, es fácil combinar esos datos juntos.
Echemos un vistazo al proceso de creación de una relación simple utilizando una base de datos de Microsoft Access:
Cómo establecer una relación de acceso
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Con Access abierto, vaya al menú Database Tools en la parte superior del programa.
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Desde dentro del área Relaciones, haga clic o puntee Relaciones .
Debería aparecer la ventana Mostrar Tabla . Si no lo hace, elija Mostrar Tabla en la pestaña Diseño.
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En la pantalla Mostrar tabla, seleccione las tablas que deberían estar involucradas en la relación y, a continuación, haga clic/tap Añadir .
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Ahora puede cerrar la ventana Mostrar tablas .
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Arrastre un campo de una tabla a la otra para que se abra la ventana Editar relaciones.
Puede mantener presionada la tecla Ctrl para seleccionar múltiples campos; arrastre uno de ellos para arrastrarlos todos a la otra tabla.
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Elija cualquier otra opción que desee, como Hacer cumplir la integridad referencial o Campos relacionados con la actualización en cascada y, a continuación, haga clic o puntee en Crear .
