Microsoft introdujo la función AutoCorrect en su Office Suite hace varios años para corregir errores tipográficos, palabras mal escritas y errores gramaticales. También puede utilizar la herramienta Autocorrección para insertar símbolos, autotexto y otras formas de texto. La función Autocorrección se configura de forma predeterminada con una lista de errores ortográficos y símbolos típicos, pero puede modificar la lista que utiliza Autocorrección y personalizarla para aumentar su productividad.

Hoy quiero enseñarte cómo editar la lista de Autocorrección y los ajustes para que tu experiencia de procesamiento de texto sea más fluida. Cubriremos Word 2003, 2007 y 2013.

Qué puede hacer la herramienta

Antes de pasar a la personalización y edición real de la herramienta Autocorrección, deberá comprender cómo funciona la lista de Autocorrección. Hay tres cosas principales que puede hacer con la herramienta Autocorrección.

1. Correcciones
   1. En primer lugar, la herramienta detectará y corregirá automáticamente los errores tipográficos y ortográficos. Si, por ejemplo, escribe » taht,» la herramienta AutoCorrección lo arreglará automáticamente y lo reemplazará por » that«. Si también corrige errores tipográficos como » Me gusta tha tcar.» la herramienta AutoCorrect también lo reemplazará por » Me gusta ese coche.«
2. Símbolo Inserción
   1. Los símbolos son una gran característica incluida en los productos de Microsoft Office. El ejemplo más sencillo de cómo se puede utilizar la herramienta Autocorrección para insertar símbolos fácilmente es el símbolo de Copyright. Simplemente escriba «(c)» y presione la barra espaciadora. Notará que se cambia automáticamente a » © …» Si la lista de Autocorrección no contiene los símbolos que desea insertar, añádalos utilizando los consejos que se indican en las siguientes páginas del manual
3. Insertar texto predefinido
   1. También puede utilizar la función Autocorrección para insertar rápidamente cualquier texto basado en la configuración de Autocorrección predefinida. Si utiliza ciertas frases con frecuencia, es útil añadir entradas personalizadas a la lista de Autocorrección. Por ejemplo, puede crear una entrada que sustituya automáticamente » eposs» por » electronic point of sale system«.

Comprensión de la herramienta AutoCorrección

Cuando abra la herramienta Autocorrección, verá dos listas de palabras. El panel de la izquierda indica todas las palabras que serán reemplazadas mientras que el panel de la izquierda es donde se listan todas las correcciones. Tenga en cuenta que esta lista se aplicará a todos los demás programas de Microsoft Office Suite que admiten esta característica.

Puede añadir tantas entradas como desee para aumentar la productividad. Puede añadir cosas como símbolos, palabras, direcciones, oraciones e incluso párrafos y documentos completos.

Word 2003

La herramienta AutoCorrección en Word 2003 es excelente para la corrección de errores y con la personalización adecuada puede aumentar la eficiencia del procesamiento de textos. Para acceder y editar la lista de Autocorrección, siga estos pasos.

1. Haga clic en Herramientas
2. Seleccione Opciones de Autocorrección para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Autocorrección
3. En esta ventana de diálogo, puede editar las siguientes opciones marcando las casillas de verificación.
   1. Mostrar botones de opciones de Autocorrección
   2. Corregir dos mayúsculas iniciales
   3. Poner en mayúsculas la primera letra de la oración
   4. Poner en mayúsculas la primera letra de las celdas de la tabla
   5. Escriba en mayúsculas los nombres de los días
   6. Corregir el uso accidental de la llave de bloqueo de mayúsculas
4. También puede editar la lista de Autocorrección introduciendo las correcciones deseadas en los campos de texto Reemplazar y Con debajo de la lista mostrada arriba. Replace indica el texto a reemplazar y With indica el texto con el que será reemplazado. Cuando haya terminado, haga clic en Añadir para añadirlo a la lista.
5. Haga clic en OK cuando haya terminado de implementar los cambios.

Word 2007

La herramienta AutoCorrección en Word 2007 es excelente para la corrección de errores y con la personalización adecuada puede aumentar la eficiencia del procesamiento de textos. Para acceder y editar la lista de Autocorrección, siga estos pasos.

1. Haga clic en el botón Office en la parte superior izquierda de la ventana
2. Haga clic en Opciones de palabra en la parte inferior del panel izquierdo
3. Haga clic en Proofing y luego en AutoCorrect Options para abrir el cuadro de diálogo

.

4. Haga clic en la pestaña Autocorrección
5. En esta ventana de diálogo, puede editar las siguientes opciones marcando las casillas de verificación.
   1. Mostrar botones de opciones de Autocorrección
   2. Corregir dos mayúsculas iniciales
   3. Poner en mayúsculas la primera letra de la oración
   4. Poner en mayúsculas la primera letra de las celdas de la tabla
   5. Escriba en mayúsculas los nombres de los días
   6. Corregir el uso accidental de la llave de bloqueo de mayúsculas
6. También puede editar la lista de Autocorrección introduciendo las correcciones deseadas en los campos de texto Reemplazar y Con debajo de la lista mostrada arriba. Replace indica el texto a reemplazar y With indica el texto con el que será reemplazado. Cuando haya terminado, haga clic en Añadir para añadirlo a la lista.
7. Haga clic en OK cuando haya terminado de implementar los cambios.

Word 2013

La herramienta AutoCorrección en Word 2013 es excelente para la corrección de errores y con la personalización adecuada puede aumentar la eficiencia del procesamiento de textos. Para acceder y editar la lista de Autocorrección, siga estos pasos.

1. Haga clic en la pestaña Archivo en la parte superior izquierda de la ventana
2. Haga clic en Opciones en la parte inferior del panel izquierdo
3. Haga clic en Proofing y luego en AutoCorrect Options para abrir el cuadro de diálogo

.

4. Haga clic en la pestaña Autocorrección
5. En esta ventana de diálogo, puede editar las siguientes opciones marcando las casillas de verificación.
   1. Mostrar botones de opciones de Autocorrección
   2. Corregir dos mayúsculas iniciales
   3. Poner en mayúsculas la primera letra de la oración
   4. Poner en mayúsculas la primera letra de las celdas de la tabla
   5. Escriba en mayúsculas los nombres de los días
   6. Corregir el uso accidental de la llave de bloqueo de mayúsculas
6. También puede editar la lista de Autocorrección introduciendo las correcciones deseadas en los campos de texto Reemplazar y Con debajo de la lista mostrada arriba. Replace indica el texto a reemplazar y With indica el texto con el que será reemplazado. Cuando haya terminado, haga clic en Añadir para añadirlo a la lista.
7. Haga clic en OK cuando haya terminado de implementar los cambios.