Aproveche la función Comprimir imágenes para que el tamaño total del archivo sea más manejable. Aquí está el cómo. En muchos programas de Microsoft Office, puede reducir el tamaño de un documento o las imágenes de un archivo completo de una sola vez. Es importante entender el equilibrio fundamental entre el tamaño y la calidad de la imagen. Cuanto más compres una imagen, más pequeño será el archivo de Microsoft Office, pero también, más baja será la calidad de la imagen.

Determinar el propósito de su documento

La forma de abordar la reducción de archivos depende del uso que se haga del documento. Microsoft proporciona recomendaciones para la configuración de píxeles por pulgada (ppi). Cuando siga los pasos que se indican a continuación, seleccione la resolución de la imagen como se indica a continuación. Para imprimir, seleccione 220 ppi (tenga en cuenta que el cuadro de diálogo también le guiará en este sentido, etiquetando este nivel de ppi «Best for printing»). Para ver en pantalla, seleccione 150 ppi («Mejor para ver en pantalla»). Para enviar electrónicamente en un correo electrónico, seleccione 96 ppi («Mejor para enviar en un correo electrónico»).

Comprimir una sola imagen en Microsoft Office

Para realizar cambios básicos en los tamaños de las imágenes, ni siquiera es necesario salir de la interfaz del programa. Aquí está el cómo:

1. Haga clic en una imagen que haya añadido a su documento. Si necesita obtener una, seleccione Insertar> Imagen o Clip Art .
2. Seleccionar Formato> Comprimir imágenes (este es el pequeño botón del grupo Ajustar ).
3. Seleccione la opción para aplicarla a una sola imagen.
4. Como ya se ha mencionado, elija las opciones adecuadas en el cuadro de diálogo de resolución. En general, le sugerimos que marque las dos casillas superiores y que elija el tipo de imagen correcto, dependiendo de cómo vaya a utilizar el documento. Si no lo está enviando por correo electrónico, publicando en la web, o cualquier otra cosa especializada, sólo tiene que elegir Usar Resolución de Documento .

Comprimir todas las imágenes de un documento de Microsoft Office

Siga los mismos pasos que los anteriores para cambiar todas las imágenes de su archivo a la vez, con una sola diferencia. Para el paso tres anterior, puede optar por aplicar la compresión a todas las imágenes del documento.

Cómo restaurar archivos comprimidos a su calidad original

Una de las ventajas de la compresión de archivos en Microsoft Office es que debería ser capaz de restaurar cualquier archivo comprimido a su claridad y calidad originales. Como resultado, los usuarios deben planificar un tamaño de archivo mucho mayor. Esto se reduce a desactivar la compresión de archivos.

Para mantener la máxima calidad de imagen, puede desactivar la compresión para todas las imágenes de un archivo. Sin embargo, desactivar la compresión puede causar tamaños de archivo muy grandes sin un límite superior en el tamaño del archivo.

1. Seleccione el botón Archivo o Oficina .
2. Seleccione Ayuda o Opciones , según su versión.
3. En Avanzado , desplácese a Tamaño y calidad de imagen .
4. Seleccionar No comprimir imágenes .

Consideraciones adicionales

Tenga en cuenta que Microsoft aconseja: «Si el documento se guarda en el formato de archivo.doc antiguo, la opción Reducir tamaño de archivo no estará disponible en el menú Archivo. Para utilizar la opción Reducir tamaño de archivo, guarde el documento en el nuevo formato de archivo.docx».

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