Los hipervínculos conectan una cosa con otra para que los usuarios puedan saltar fácilmente de un lugar a otro con un simple clic de su ratón.

Puede utilizar un hipervínculo en un documento de Microsoft Word para proporcionar vínculos a un sitio web para obtener más información, apuntar a un archivo local como un vídeo o un clip de sonido, empezar a redactar un correo electrónico a una dirección específica o saltar a otra parte del mismo documento.

Debido al funcionamiento de los hipervínculos, aparecen como un enlace de color en MS Word; no se puede ver para qué se crearon hasta que se edita el enlace o se hace clic en él para ver lo que hace.

Los hipervínculos también se utilizan en otros contextos, como en los sitios web. El texto «Hipervínculos» en la parte superior de esta página es un hipervínculo que le lleva a una página que explica más sobre los hipervínculos.

Cómo insertar hipervínculos en MS Word

1. Seleccione el texto o la imagen que debe utilizarse para ejecutar el hipervínculo. El texto seleccionado aparecerá resaltado; una imagen aparecerá con un cuadro a su alrededor.

2. Haga clic con el botón derecho en el texto o la imagen y seleccione Enlace o Hipervínculo…. desde el menú contextual. La opción que ve aquí depende de su versión de Microsoft Word.

3. Si ha seleccionado texto, rellenará el campo «Texto a mostrar:», que se verá como el hipervínculo del documento. Esto se puede cambiar aquí si es necesario.

4. Elija una opción de la izquierda bajo el enlace Link to: . Vea a continuación más información sobre lo que significa cada una de estas opciones.

5. Cuando haya terminado, haga clic en OK para crear el hipervínculo.

Tipos de hipervínculos de MS Word

En un documento de Word se pueden incluir algunos tipos de hipervínculos. Las opciones que ve en su versión de Microsoft Word pueden ser diferentes a las de otras versiones. Lo que ves a continuación son las opciones de hipervínculo en la última versión de MS Word.

Archivo o página web existente

Esta opción se utiliza para que el hipervínculo abra un sitio web o un archivo después de haber hecho clic en él. Un uso común para este tipo de hipervínculo es enlazar texto a una URL de un sitio web.

Otro uso podría ser si está hablando de otro archivo de Microsoft Word que ya ha creado. Simplemente puede enlazarlo para que cuando se haga clic en él, se abra el otro documento.

O tal vez estás escribiendo un tutorial sobre cómo usar el programa Bloc de notas en Windows. Puede incluir un hipervínculo que abra inmediatamente el programa Notepad.exe en el ordenador del usuario para que éste pueda llegar hasta allí sin tener que hurgar en las carpetas buscando el archivo.

Colocar en este documento

Otro tipo de hipervínculo soportado por Microsoft Word es el que apunta a un lugar diferente en el mismo documento, a menudo llamado enlace «ancla». A diferencia del hipervínculo desde arriba, éste no te obliga a dejar el documento.

Digamos que su documento es realmente largo e incluye muchos encabezados que separan el contenido. Puede hacer un hipervínculo en la parte superior de la página que proporciona un índice para el documento, y el usuario puede hacer clic en uno para ir directamente a un encabezado específico.

Este tipo de hipervínculo puede apuntar a la parte superior del documento (útil para los enlaces en la parte inferior de la página), a los encabezados y a los favoritos.

Crear un nuevo documento

Los hipervínculos de Microsoft Word pueden incluso crear nuevos documentos cuando se hace clic en el vínculo. Al hacer este tipo de enlace, usted puede elegir si desea hacer el documento ahora o más tarde.

Si decide hacerlo ahora, después de hacer el hipervínculo, se abrirá un nuevo documento, donde podrá editarlo y guardarlo. Entonces el enlace simplemente apuntará a un archivo existente (el que acaba de crear), exactamente igual que el tipo de hipervínculo «Archivo o página web existente» mencionado anteriormente.

Si decide crear el documento más tarde, no se le pedirá que edite el nuevo documento hasta que haga clic en el hipervínculo.

Este tipo de hipervínculo es útil si en última instancia desea tener nuevo contenido vinculado a un documento «principal», pero no desea crear esos otros documentos todavía; sólo desea proporcionarles los enlaces para que recuerde trabajar en ellos más adelante.

Además, una vez que los hagas, ya estarán enlazados en tu documento principal, lo que te ahorrará el tiempo que te llevará enlazarlos más tarde.

Dirección de correo electrónico

El último tipo de hipervínculo que puede hacer en Microsoft Word es uno que apunta a una dirección de correo electrónico de modo que, al hacer clic en él, el cliente de correo electrónico predeterminado se abra y comience a redactar el mensaje utilizando la información del hipervínculo.

Puede elegir un asunto para el correo electrónico, así como una o más direcciones de correo electrónico a las que se debe enviar el mensaje. Esta información será precargada para quien haga clic en el hipervínculo, pero todavía puede ser cambiada por el usuario antes de enviar el mensaje.

El uso de una dirección de correo electrónico en un hipervínculo es a menudo la forma en que la gente construye un enlace «contact me» que enviará un mensaje al administrador del sitio web, por ejemplo, pero que podría ser cualquiera, como un profesor, un padre o un estudiante.

Cuando el asunto está prellenado, puede facilitar a los usuarios la redacción de un mensaje, ya que no necesitan pensar en un asunto.