Cuando trabaje con texto u objetos en programas de Microsoft Office, tendrá que cortar, copiar y pegar para editar o mover cosas.
Cómo cortar, copiar y pegar en Microsoft Office
He aquí una explicación de cada herramienta y cómo usarla, así como algunos consejos y trucos que tal vez no conozca.
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Utilice la función Copiar para duplicar elementos. Primero, haga clic en el objeto o resalte el texto. A continuación, seleccione Inicio> Copiar. Alternativamente, utilice un método abreviado de teclado (como Ctrl + C en Windows) o haga clic con el botón derecho y seleccione Copiar . El elemento original permanece, pero ahora puede Pegar una copia en otro lugar, como se describe en el Paso 3 a continuación.
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Utilice la función Cortar para deshacerse de los elementos. El uso de la función Cortar es diferente al uso de Borrar o Retroceso. Puede pensar en ello como si se guardara temporalmente o se eliminara. Para cortar algo, primero haga clic en el objeto o resalte el texto. A continuación, seleccione Inicio> Cortar. También puede utilizar un método abreviado de teclado (como Ctrl + X en Windows) o hacer clic con el botón derecho y seleccionar Cortar . El elemento original se elimina, pero ahora puede pegarlo en otro lugar como se describe en el Paso 3 a continuación.
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Utilice la función Pegar para colocar los elementos que ha copiado o cortado. Haga clic en la pantalla donde desea colocar el objeto o texto. Luego seleccione Inicio> Pegar. También puede utilizar un método abreviado de teclado (como Ctrl + V en Windows) o hacer clic con el botón derecho del ratón y seleccionar Pegar .
Consejos y trucos adicionales
- Resalte cualquier bloque de texto y pulse F2 , que actúa como copiar y pegar. Puede que suene intrascendente, pero algunos proyectos hacen que esto valga la pena. Después de presionar F2, simplemente coloque el cursor al que desea que se mueva el texto y presione Enter .
- Tenga en cuenta que hacia el lado o el fondo del elemento Pegado, se puede seleccionar un pequeño icono de Opciones de pegado con opciones especiales de pegado tales como manteniendo el formato o manteniendo sólo texto. Experimente con estas opciones, ya que los resultados pueden hacer que sus proyectos sean mucho más fáciles al eliminar algunas de las diferencias de formato entre dos documentos fuente diferentes, por ejemplo.
- Usted puede ser capaz de acelerar su juego cuando se trata de seleccionar el texto en primer lugar. Por ejemplo, puede utilizar el ratón o el trackpad para dibujar un cuadro grande alrededor de un grupo de texto que desee seleccionar. Intente mantener presionada ALT mientras dibuja la selección para hacerla más precisa. En algunos programas de Microsoft Office, puede mantener presionada la tecla CTRL y luego hacer clic en cualquier parte del párrafo o frase para seleccionar el texto completo. O bien, haga triple clic para seleccionar un párrafo completo. ¡Tienes opciones!
- Además, mientras elabora su texto o documento, puede encontrar la ocasión de insertar un marcador de posición mientras espera a que el material fuente esté terminado o disponible. Aquí es donde el Generador de Ipsum de Lorem se incorporó a Microsoft Word. Esto puede ayudarle a insertar texto que obviamente no es su texto final, aunque se sugiere resaltarlo en un color brillante también, ¡sólo para asegurarse de que lo capte más tarde! Para ello, escriba un comando en su documento de Word, así que haga clic en cualquier lugar que tenga sentido (para el lugar donde está intentando rellenar el texto). Escriba » =rand(# de párrafos, # de líneas)«luego presione Enter en su teclado para activar la función de generador de texto Lorem Ipsum. Por ejemplo, podríamos escribir =rand(3,6) para crear tres párrafos con seis líneas cada uno. Insertar ‘p’ número de párrafos, cada uno de ellos con líneas’l’. Por ejemplo, =rand(3,6) generará 3 párrafos ficticios con 6 líneas cada uno.
- También puede interesarle la herramienta Spike Tool, que se ejecuta pulsando CTRL + F3, y que le permite copiar y pegar más de una selección a la vez, en el verdadero estilo «portapapeles».
