La estructura de las páginas web es proporcionada por HTML (hypertext markup language). Si bien hay una serie de paquetes de software y sistemas de gestión de contenidos elegantes y potentes que pueden utilizarse para crear HTML, la realidad es que estos archivos no son más que documentos de texto. Puede utilizar un simple editor de texto como Notepad o TextEdit para crear o editar esos documentos.

Cuando la mayoría de la gente piensa en los editores de texto, piensa en Microsoft Word. Inevitablemente, se preguntan si pueden usar Word para crear documentos HTML y páginas web. La respuesta corta es «sí, puedes usar Word para escribir HTML». Sin embargo, esto no significa que deba utilizar este programa para HTML. Echemos un vistazo a cómo usaría Word de esta manera y por qué no es el mejor curso de acción.

Comience con Word para guardar documentos como HTML

Cuando intente convertir archivos DOC de Word a HTML, el primer punto en el que debe empezar es en Microsoft Word. En última instancia, Word no es un programa ideal para crear documentos HTML y páginas web desde cero. No incluye ninguna de las características útiles ni el entorno de codificación que encontraría con un programa de edición HTML real. Incluso una herramienta gratuita como Notepad++ ofrece algunas de las características centradas en HTML que hacen que las páginas de los sitios web de los autores sean mucho más fáciles que tratar de superar esa tarea con Word.

Aún así, si sólo necesita convertir uno o dos documentos rápidamente, y ya tiene Word instalado, entonces el uso de ese programa puede ser el camino que desea recorrer. Para ello, abra el documento en Word y seleccione «Guardar como HTML» o «Guardar como página web» en el menú Archivo.

¿Funcionará esto? En su mayor parte, pero de nuevo – no es recomendable. Word es un programa de procesamiento de texto que crea documentos para imprimir. Como tal, cuando intentas forzarlo a actuar como un editor de páginas web, añade un montón de estilos y etiquetas extrañas a tu HTML. Estas etiquetas tendrán un impacto en la limpieza de la codificación de su sitio, en su funcionamiento para dispositivos móviles y en la rapidez con la que se descarga. Sí, puede utilizar el programa de conversión de páginas cuando las necesita en un sitio web rápidamente, pero es probable que no sea la mejor solución a largo plazo para sus necesidades de publicación en línea.

Otra opción a considerar cuando se utiliza sólo Word para un documento que se desea publicar en línea es dejar el archivo DOC en paz. Puede cargar su archivo DOC y luego establecer un enlace de descarga para que sus lectores descarguen el archivo.

Su editor web puede ser capaz de convertir archivos DOC a HTML

Cada vez más editores web están añadiendo la capacidad de convertir documentos de Word en HTML porque a mucha gente le gustaría poder hacerlo. Dreamweaver puede convertir archivos DOC a HTML en sólo unos pasos. Además, Dreamweaver elimina muchos de los estilos extraños que HTML generado por Word añadirá.

El problema con el uso de un editor web para convertir sus documentos es que las páginas no suelen parecerse al documento de Word. Parecen una página web. Esto podría no ser un problema si esa es su meta final, pero si es un problema para usted, entonces el siguiente consejo le ayudará.

Convertir el documento de Word a PDF

En lugar de convertir el archivo DOC a HTML, conviértalo a PDF. Los archivos PDF se ven exactamente igual que su documento de Word, pero un navegador web los mostrará en línea. Esto puede ser lo mejor de ambos mundos para usted. Obtendrá un documento que se entrega en línea y se puede ver en el navegador (en lugar de requerir una descarga como un archivo.doc o.docx real), sin embargo, se parece a la página que creó en Word.

La desventaja de tomar la ruta PDF es que, para los motores de búsqueda, es básicamente un archivo plano. Esos motores no buscarán contenido en la página para clasificarla eficazmente en función de las palabras clave y frases que los visitantes potenciales de su sitio puedan estar buscando. Eso puede o no ser un problema para usted, pero si simplemente quiere que un documento que creó en Word se añada a un sitio web, un archivo PDF es una buena opción a considerar.