La mayoría de los profesionales de oficina disfrutan de las habilidades básicas de presentación en PowerPoint, dada la omnipresencia del software en la mayoría de los entornos corporativos. Al juntar un conjunto de diapositivas con formato estándar, imágenes estáticas y efectos de transición de diapositivas, se consigue un enfoque efectivo, aunque conservador, para compartir información visualmente.
Nota : Las instrucciones en este documento se aplican a PowerPoint 2016, 2013, 2010, PowerPoint para Mac y PowerPoint 365/Online.
Índice de contenidos
Fotos y Gráficos
La ubicuidad de PowerPoint se deriva de su presentación visual de la información: Usted ve las diapositivas que resumen los puntos clave o los hallazgos interesantes en lugar de tener que leer un documento técnico. Debido a que el software está diseñado para poner las imágenes al frente y al centro, prescindir de grandes bloques de texto. Las fotos y los gráficos son los que hacen que las diapositivas sean interesantes para el público. Haga que sus diapositivas sean más atractivas, por ejemplo, enfatizando las imágenes y minimizando el texto, como puede hacer en una actividad de graduación.
(PowerPoint no es sólo para la oficina!)
Animaciones y transiciones
Crear presentaciones de PowerPoint efectivas e interesantes requiere un poco de esfuerzo. Mejore sus presentaciones con animaciones. Una combinación de transiciones avanzadas de diapositivas, así como animaciones para la transición entre elementos en la misma diapositiva, no sólo mantendrá los ojos en la pantalla, sino que le ayudará a manejar las transiciones y evitar revelar demasiada información antes de que esté listo para discutirla.
Música, narración y tiempo
¿Sabías que puedes incrustar música o reproducir sonidos ambientales en el fondo mientras la presentación de diapositivas avanza por sí sola? También se pueden añadir narraciones a la presentación para que su mensaje esté allí aunque usted no pueda estarlo. La mayoría de las personas proporcionan su narración cuando hacen la presentación, pero incrustar su narración garantiza que dirá lo que quiere, pero también la tendrá lista para exportar su presentación narrada a un formato de vídeo para grabarla en DVD o incrustarla en un sitio web.
Opciones de impresión en PowerPoint
Es posible que necesite copias impresas para usted, completas con notas de los oradores, copias impresas que se usarán como folletos para la audiencia, o copias impresas para que un compañero de trabajo ofrezca comentarios. Aunque PowerPoint está optimizado para la visualización en pantalla en el modo Presentación, el uso cuidadoso de las notas formateadas de los oradores y la selección de la combinación correcta de opciones cuando imprima su presentación o la exporte a PDF mejorará la calidad y la utilidad de la copia en papel.
Macros, Diapositivas Patrón y Páginas Web
Algunas de las características más avanzadas de PowerPoint se utilizan a menudo para ahorrar tiempo, como la creación de macros o su propia plantilla de diseño completa con el logotipo de su empresa. El desarrollo de estos documentos no es tan complicado como parece: PowerPoint sobresale en la reutilización de contenido.
Haga su presentación portátil
Las presentaciones en la carretera generan su propio drama cuando un archivo de sonido o vídeo incrustado se pierde o la máquina huésped que está usando no tiene una versión moderna de PowerPoint cargada en él. Utilice las propias herramientas de portabilidad de PowerPoint para la visualización remota de su presentación, incluyendo PowerPoint Online y todos los timbres y silbatos que construyó en su propio escritorio.
