Aparece una firma de correo electrónico en la parte inferior de los correos electrónicos salientes. Puede incluir cualquier cosa, desde su nombre y título o una cita divertida hasta información útil como la URL de su sitio web o su número de teléfono. Las firmas no son necesarias y pueden borrarse, pero a menudo proporcionan información útil para el destinatario.

Usted configura una firma de correo electrónico en su iPhone o iPad en la aplicación Configuración. La línea de firma por defecto para la aplicación Mail en iPhone es Enviado desde mi iPhone, pero puedes cambiar tu firma por la que quieras o no usar ninguna. Puede generar una firma de correo electrónico diferente para cada una de sus cuentas de correo electrónico conectadas.

La configuración de la firma de la aplicación Mail en el iPhone y el iPad sólo permite firmas de correo electrónico básicas. Aunque la aplicación soporta negrita, cursiva y subrayado, usted está limitado sólo a las opciones de formato. Si quieres añadir un enlace en directo, hay un truco para ello.

Cómo crear una firma de correo electrónico básica de iOS

A continuación se explica cómo configurar una firma de correo electrónico que se muestra automáticamente al final de cada uno de los mensajes de correo electrónico salientes en el iPhone o iPad.

Aunque nuestra captura de pantalla es de un iPad, tu iPhone funcionará de la misma manera.

1. Abra la aplicación Settings en la pantalla de inicio del iPhone o iPad.

   

2. Desplácese hacia abajo y pulse Correo .

   

3. Localice y puntee Firma en la parte inferior de la pantalla en la sección Composición. Cada dirección de correo electrónico que utilice con su iPhone aparecerá en la pantalla de firma. Tienes uno para iCloud, por supuesto, pero también puedes tener uno para Gmail, Yahoo, Outlook o cualquier otro servicio de correo electrónico compatible. Cada cuenta tiene su propia sección de firma.

   

4. Si tiene más de una dirección de correo electrónico configurada en Mail app, pulse Todas las cuentas en la parte superior de la pantalla si desea utilizar la misma firma de correo electrónico para todas las direcciones de correo electrónico vinculadas a Mail app. Pulse Por cuenta para especificar una firma de correo electrónico diferente para cada una de las cuentas.

5. Escriba la firma de correo electrónico deseada en el espacio provisto o elimine todo el texto para eliminar la firma de correo electrónico.

6. Para aplicar formato, presione y mantenga presionada parte del texto de la firma hasta que aparezca una lupa. Quite el dedo y utilice los controles que aparecen en la pantalla para seleccionar la parte de la firma que desea formatear. También puede tocar dos veces la palabra que desea resaltar para obtener el mismo efecto.

   

7. Aparece un menú encima del texto seleccionado. Busque la ficha BIU en negrita, cursiva y subraye el formato y puntee en él. Puede que tenga que tocar la flecha que apunta hacia la derecha en la barra de menú para ver la entrada de BIU.

   

8. Toque una de las selecciones de la barra de menús para aplicar formato al texto seleccionado.

9. Toque fuera del texto y repita el proceso para formatear otra parte de la firma de forma diferente.

10. Pulse la flecha en la parte superior izquierda de la pantalla Firma para guardar los cambios y volver a la pantalla Correo.

11. Salga de la aplicación Configuración.

Limitaciones del formato de correo

Si usted había esperado una manera de cambiar el color, la fuente o el tamaño de fuente de una parte de su firma de correo electrónico, no tiene suerte. La configuración de la firma de la aplicación iOS Mail sólo ofrece funciones rudimentarias de texto enriquecido. Incluso si copia y pega una función formateada de otra parte en la configuración de la firma de correo, la mayor parte del formato de texto enriquecido se elimina.

La excepción es un enlace en directo. Si escribes una URL en tu firma de correo electrónico en la aplicación Mail, no parece ser un enlace activo y seleccionable en el campo Configuración, pero cuando envías tu correo electrónico, es un enlace activo. Envíese un correo electrónico para comprobar esto y confirmar que funciona.

Consejos para redactar una firma de correo electrónico

Aunque sus opciones de formateo de firmas están limitadas en un dispositivo iOS, todavía puede generar una firma efectiva siguiendo algunas pautas.

• Que sea breve. Limite su firma a no más de cinco líneas de texto en total. Si cree que no puede ajustar su información, use tubos (|) o dos puntos (::) para separar las secciones de texto

• Las firmas comerciales deben incluir su nombre, un título (opcional), el nombre de su empresa con un enlace al sitio web de la empresa y un número de teléfono de la empresa. Si está disponible, incluya un enlace a un artículo o artículo reciente sobre usted o su empresa.

• No es necesario que incluya su dirección de correo electrónico en su firma de correo electrónico porque se encuentra en la parte superior del correo electrónico.

• Las firmas personales de correo electrónico pueden beneficiarse de la inclusión de enlaces a sus perfiles sociales, como Twitter, Facebook y LinkedIn.

• A menudo aparecen citas breves e inspiradoras al final de las firmas de correo electrónico. Estos son generalmente más apropiados para firmas personales que para firmas de negocios.

• Omita cualquier exención de responsabilidad legal, a menos que se le exija que incluya una en su negocio.

• Pruebe su firma formateada con tantos clientes de correo electrónico como pueda para evitar sorpresas desagradables.