Hay muchos beneficios del seguimiento del tiempo en el diseño gráfico. A medida que un negocio de diseño gráfico crece, el uso de software de seguimiento del tiempo puede ayudarle a mantenerse organizado, facturar correctamente a sus clientes, establecer sus tarifas y estudiar su flujo de trabajo. Hay muchas aplicaciones de seguimiento de tiempo independientes, así como opciones que forman parte de paquetes de gestión de proyectos más grandes.
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DesignSoft
DesignSoft ofrece una variedad de opciones para PC o Mac, incluyendo StopWatch Plus, TimeSheet, TimeSheet Manager y Creative Billing Online. Con un precio conjunto de $59.95, StopWatch Plus y TimeSheet son para un registro de tiempo simple. Las tareas programadas individualmente se registran con el empleado, el número de trabajo, el código de honorario, la descripción y el nombre del proyecto. Estas aplicaciones pueden ser independientes para llevar un registro del tiempo trabajado. TimeSheet Manager ($299.95) recopila los datos de TimeSheet mediante una serie de métodos (como a través de una red o por correo electrónico) y los combina, lo que le permite analizar y realizar un seguimiento del tiempo para cualquier número de empleados, o simplemente para usted mismo. Creative Billing Online es un servicio en línea que incluye no sólo el seguimiento del tiempo, sino también la gestión de proyectos y la facturación automatizada, accesible desde un navegador. El servicio comienza en $15 por mes.
Facturación
Billings, un software de seguimiento de tiempo exclusivo para Mac de MarketCircle, se centra en las estimaciones, el registro de tiempo por tarea y la facturación automatizada. Con una interfaz extremadamente atractiva y fácil de usar, Billings comienza por crear tu lista de clientes a partir de un grupo personalizado en la Agenda de Apple. A partir de ahí, se crean proyectos asociados con esos clientes y, a continuación, se crean vales de trabajo (tareas individuales) dentro de un proyecto. Billings calcula automáticamente sus honorarios en base a las tarifas por hora y genera facturas a partir de una variedad de plantillas (o crea las suyas propias) para enviarlas a los clientes. Los informes incorporados le permiten estudiar su historial de pagos. La versión 2.5 de Billings tiene un precio de $59.00.
HourGuard
HourGuard es una aplicación sencilla y gratuita de Windows para el seguimiento del tiempo. Haga clic en inicio para registrar el tiempo trabajado, que HourGuard convierte en una entrada de hoja de horas, y finalmente, las tareas se combinan en hojas de horas completas con un desglose de lo que usted hizo y cuánto tiempo tomó. Se pueden generar facturas e informes a partir de sus hojas de horas para facilitar la facturación.
iBiz
iBiz 3, un paquete para Mac con un precio de 49,99 dólares, se integra con iCal, Agenda, búsqueda Spotlight y cualquier número de archivos para el seguimiento del tiempo y la facturación. Mediante el monitor de documentos, puede asociar archivos (como un documento de Photoshop) a un proyecto y realizar un seguimiento automático de la hora en que se está utilizando dicho archivo. Las facturas y presupuestos personalizables se pueden enviar automáticamente por correo electrónico a los clientes, y se generan fácilmente informes sobre clientes, proyectos y facturación. Actualice sus opciones de red para realizar el seguimiento de varios empleados.
Studiometría
Studiometry 5 es una herramienta completa de gestión de proyectos para Mac o PC con un precio de 209,95 dólares. Comience por rastrear el tiempo con tarifas personalizadas y luego facturar automáticamente por ese tiempo. Debido a que la Estudiometría es también para la gestión de proyectos, el seguimiento del tiempo y la facturación están relacionados con todas las actividades y datos de su negocio, tales como proyectos, tareas, deudas, créditos y contabilidad. Los permisos se pueden establecer para varios empleados, el tiempo de seguimiento y las tareas para cada uno, y todos los datos se pueden sincronizar a través de su red o de Internet.
Campamento base
Basecamp es otro sistema de gestión de proyectos con todas las funciones, que se gestiona completamente en línea, centrándose en la colaboración. Puede vincular sus listas de tareas a los empleados y, a su vez, al tiempo dedicado a esas tareas. Los usuarios pueden acceder al Basecamp desde cualquier lugar y cuenta con mensajes, hitos (para el seguimiento de plazos), tableros de escritura (archivos de texto compartidos), chat en línea y uso compartido de archivos. Se ofrecen varios paquetes, de los cuales el más barato es el de seguimiento de tiempo, con un precio de 49 dólares al mes, que le ofrece 3 GB de almacenamiento de archivos, 35 proyectos activos, chat, seguridad SSL y un número ilimitado de usuarios.
